RentPackage для пошуку орендаря: агент знаходить орендаря для орендодавця – від оголошення й бронювання до підписання та звірки комісій

Пошук орендаря – це знайти орендаря для орендодавця, довести справу до підписання договору й отримати комісію. Оголошення то вмикається, то вимикається, треба пам'ятати, хто забронював, чи підписано договір, чи надійшла комісія і як розподілити бонуси агентів – у блокноті й Excel це легко губиться. У цій статті описано, як у RentPackage вести одне оголошення з пошуку орендаря: від підписання з власником, бронювання, підписання з орендарем і розподілу комісії до підсумкової звірки комісій.

Навіщо вести пошук орендарів у RentPackage

• Усе в одному оголошенні
  Оголошення з пошуку орендаря знаходяться в [Оголошення] > [Оголошення компанії] на вкладці [Пошук орендаря]. Через [Більше функцій] праворуч від кожного оголошення ви підписуєте договори, оформлюєте бронювання й розподіляєте комісію – шукати функції деінде не потрібно.
• Дані підставляються самі, нічого не треба вводити знову
  Адреса, орендна плата й застава переносяться з оголошення в договір із власником; дані орендаря, введені під час бронювання, під час підписання автоматично потрапляють у договір оренди.
• Жодної подвійної здачі
  Якщо об'єкт уже заброньовано або по ньому триває підписання договору, система не дозволить знову відкрити оголошення.
• Комісії та бонуси не треба обліковувати вручну
  Після налаштування розподілу комісії система автоматично створює нарахування за комісією з орендодавця, комісією з орендаря та бонусами працівників. Коли гроші надійдуть, просто позначте їх як оплачені.

1. Підписання з власником: орендодавець доручає вам здачу

Коли орендодавець доручає вам знайти орендаря, виберіть [Підписання власником] у меню [Більше функцій] оголошення. Адреса й назва об'єкта, орендна плата й застава вже взяті з оголошення; під час налаштування строку доручення натисніть [3 місяці], і дата закінчення заповниться автоматично.

Підписати можна двома способами: виберіть [Власник підписує через посилання] – система створить посилання для підписання, яке ви надішлете власникові через LINE або електронною поштою, і він підпише просто з телефона. Якщо власник поруч, виберіть [Власник підписує зараз] – він підпише одразу, а ви зробите фото для підтвердження.

2. Керування оголошенням: редагування, зміна відповідального, деактивація та повторне відкриття

У [Більше функцій] виберіть [Редагувати оголошення], щоб змінити орендну плату, заставу, фото, заголовок і текст; для заголовка є готові шаблони. Якщо оголошення переходить до іншого працівника, виберіть [Редагувати відповідального за оголошення]. Коли об'єкт звільняється, система автоматично відкриває оголошення; посилання на оголошення можна скопіювати й поширити.

Після укладення угоди натисніть [Деактивувати оголошення]. Система запитає, чи хочете ви одразу додати договір або розподіл комісії, і переведе вас до наступного кроку. Коли знову шукаєте орендаря, відкрийте [Неактивно] і натисніть [Відкрити оголошення].

3. Бронювання: орендар хоче притримати об'єкт

Натисніть [Додати бронювання] і вкажіть ім'я та телефон орендаря й суму завдатку. Бронювання під час пошуку орендаря фіксує лише суму завдатку і не створює нарахувань.

Орендна плата, застава та дати початку й закінчення договору під час підписання автоматично підставляються в договір. Система також додасть дату підписання в календар і за день до неї надішле нагадування електронною поштою вам і орендареві. Після збереження оголошення позначається як заброньоване.

4. Підписання з орендарем: дані з бронювання підставляються самі

Коли орендар готовий винайняти об'єкт, натисніть [Підписання договору орендарем]. Дані орендаря з бронювання, строк оренди, орендна плата й застава вже внесені в договір. Виберіть шаблон договору, перегляньте його та натисніть [Налаштувати спосіб підписання].

Агент, орендодавець і орендар можуть кожен вибрати підписання електронною поштою, за посиланням або на місці. Після натискання [Зберегти договір] система надішле посилання для підписання кожному з них.

5. Розподіл комісії: скільки з однієї комісії отримує кожен

Після укладення угоди натисніть [Встановити комісійний бонус] і виберіть [Додати розподіл комісій]. Вкажіть комісію з орендодавця та з орендаря – натисніть [1 місяць] або [0,5 місяця], і сума розрахується автоматично.

Потім задайте бонуси працівника, який залучив об'єкт, і працівника, який його здав. Введіть суму або відсоток – друге значення розрахується автоматично. Після натискання [Підтвердити] система автоматично створить нарахування за комісією з орендодавця, комісією з орендаря та бонусами працівників.

6. Звірка комісій: одразу видно, що вже надійшло

Перейдіть у [Бухгалтерія] > [Бухгалтерія агенції], розділ [Лише пошук орендаря]. У [Не звірено] – комісії, які ще не надійшли; після позначки про оплату вони переходять у [Звірено]. На вкладці [Комісійний бонус] видно бонуси кожного агента.

Поширені запитання

Чи створює бронювання під час пошуку орендаря нарахування?

Ні. Бронювання під час пошуку орендаря фіксує лише суму завдатку. Під час підписання з орендарем орендна плата, застава й дати договору автоматично підставляються в договір.

Чи можна знову відкрити оголошення вже заброньованого об'єкта?

Ні. Якщо об'єкт заброньовано або по ньому триває підписання договору, система не дозволить знову відкрити оголошення, щоб не здати його двічі.

Підсумок

Якщо нічого не змінювати, наступного місяця ви знову гортатимете блокнот і Excel по кожному оголошенню, перевіряючи, хто забронював і чи надійшла комісія. У RentPackage весь пошук орендаря – від оголошення, бронювання й підписання до звірки комісій – відбувається в одному оголошенні, тож та сама команда зможе вести більше угод.

Виберіть одне оголошення з пошуку орендаря, для якого ви зараз шукаєте орендаря, і через [Більше функцій] спробуйте один раз підписання з власником. Ви побачите, як дані підставляються самі.

Схожі статті

• RentPackage Бронювання для орендодавців і агентів: візьміть завдаток, закріпіть об'єкт і уникніть подвійної здачі：Орендар вносить завдаток, щоб притримати об'єкт, а під час підписання дані автоматично переносяться в договір.
• Розподіл комісії в RentPackage: після здачі житла в оренду агенція одразу розраховує комісію, податок і бонуси працівників：Як за один раз розрахувати комісію, податки й бонуси працівників.
• Електронні договори RentPackage: орендодавці та рієлтори підписують договори оренди й договори з власником онлайн, без зустрічей：Підписання електронною поштою, за посиланням або на місці; після підписання PDF створюється автоматично.