Як налаштувати логотип агентства, щоб він відображався в email-повідомленнях і PDF-контрактах

Переваги налаштування логотипу агентства

Коли орендар отримує email-сповіщення про оренду або PDF контракт під час підписання, на документі відображається ваш власний логотип та печатка, а не логотип RentPackage. Орендарі бачать лише ваш бренд, покращуючи професійний та цілісний образ вашої компанії.

Потрібно лише один раз завантажити зображення, і всі сповіщення та контракти, які відправляє система, автоматично міститимуть ваш логотип, без необхідності додавати його вручну.

Призначення трьох типів зображень

Система пропонує три налаштування зображень, ви можете вибрати та завантажити ті, які вам потрібні, або налаштувати всі три:

• Товарний знак (Trademark): Логотип вашої компанії. Він з'являється на PDF контрактах та email-повідомленнях як основний ідентифікатор бренду для орендарів.
• Банер (Banner): Горизонтальне іміджеве зображення, яке підходить для широкого дизайну з повною назвою компанії та логотипом.
• Печатка (Stamp): Файл з печаткою компанії або гербовою печаткою. Після застосування до шаблону договору завершений підписаний PDF буде мати штамп вашої компанії, як на папері.

Як завантажити ЛОГО?

Натисніть на значок шестерні у верхньому правому куті, щоб перейти:Налаштування → Інформація про організацію

У блоці файлів натисніть кнопку редагування внизу, щоб відкрити екран завантаження. Натисніть завантажити зображення у кожному полі, оберіть файл на вашому комп'ютері.

Після завершення завантаження натисніть підтвердити для збереження налаштувань. Налаштування набирають чинності негайно, і в подальшому вони будуть автоматично застосовуватись у згенерованих системою Email та PDF договорах.

Де буде відображатись ЛОГО?

Після налаштування ваш бренд з'явиться в таких локаціях, що контактують з орендарями. Нижче наведено приклади 'до' та 'після', зверху - до налаштування (LOGO RentPackage), знизу - після (LOGO вашої компанії):

• Email повідомлення: Сповіщення, які система надсилає орендарям (наприклад, про оплату, угоди) міститимуть ваш логотип.

• Договір PDF: PDF-документ з договором, що створюється під час підписання, відображатиме ваш логотип.

• Печатка договору: Після застосування зображення печатки до шаблону договору, підписаний PDF-документ міститиме печатку вашої компанії.

Якщо надалі логотип компанії оновлюється, просто поверніться на цей екран для повторного завантаження, і нові документи автоматично міститимуть новий логотип.