Що таке суборендар? Як спростити управління орендою за допомогою системи
Швидкий огляд функцій суборендаря
1. Що таке суборендар?
[Суборендар] - це модель, коли агент або компанія орендує всю будівлю або кілька кімнат і переорендує їх іншим орендарям. Такий суб’єкт має справу з договорами та рахунками як з орендодавцями, так і з орендарями, і без ефективної системи управління це може стати хаотичним.
2. Як наша система спрощує процеси для суборендаря?
- ✅ Додайте контракт між агентом та орендодавцем у режимі [Оренда (суборендар)] і керуйте орендою та депозитами для виплат орендодавцеві
- ✅ Система автоматично генерує платіжні цикли, тож ручне створення орендної плати не потрібно
- ✅ Фінанси зосереджені в [Управління фінансами]>[Фінанси агентства], що дозволяє негайно переглядати всі належні орендні платежі
- ✅ Підтримка повного спектру функцій для продовження контрактів, підписання договорів тощо
3. Як користуватися функціями суборендаря в системі?
Крок 1: Додайте об'єкт/контракт, активуйте функцію оренди
На сторінці [Додати об’єкт/контракт] виберіть режим [Оренда (суборендар)].
- Призначте [власника] цього об'єкта
- Налаштувати з орендодавцем: оренду, депозит, цикл оренди, дати оренди
Система автоматично створить:
- Період оплат орендної плати орендодавцю
- Період оплат депозиту орендодавцю
На цьому етапі можна також додати [кімнатні одиниці] в цьому суборендованому об'єкті.
Крок 2: Перевірка фінансів між агентством та орендодавцем
Всі фінанси з власником (належні платежі) можна переглядати та керувати в [Управління фінансами] > [Фінанси агентства].
Щоб переглянути рахунки по конкретному об'єкту суборенди, перейдіть на сторінку [Управління об'єктами], натисніть на кнопку «...», виберіть [Періоди суборенди], щоб швидко переглянути всі періоди орендної плати та депозиту з цим орендодавцем.
Крок 3: Заселення орендарів, налаштування орендних та комунальних рахунків
У списку [кімнатних одиниць] натисніть на меню «...», виберіть функцію [Заселення/Укладання договору], щоб:
- Додати орендну угоду з орендарем
- Налаштуйте орендну плату, спосіб обчислення комунальних платежів та обліковий період
Система автоматично створить період дебіторської заборгованості та співставить його з фінансовими звітами.
Крок 4: Використовуйте функцію продовження оренди
Незалежно від закінчення терміну орендодавця чи орендаря, можна використовувати функцію [продовження], щоб подовжити існуючу інформацію без потреби створення нової.