Налаштування періодичних груп обліку комунальних послуг

Що таке періодичні групи обліку комунальних послуг?

Періодичні групи обліку комунальних послуг - це налаштування для автоматичного створення облікових періодів і витрат. Ви можете налаштувати періодичність, обчислення та застосування до контрактів на основі різних типів витрат, таких як орендна плата чи комунальні послуги. Ця функція системи автоматично генерує рахунки за періодами, що зменшує ручну роботу.

Як додати періодичну групу обліку комунальних послуг?

При додаванні "нового заселення/підписання" система автоматично відобразить екран "періодичних груп обліку комунальних послуг". Натисніть на кнопку "+ Додати періодичну групу обліку комунальних послуг" для початку налаштування.

Опис трьох типів періодичних витрат

1️⃣ Обчислення за лічильником

Застосовується для тарифікації за електроенергію, воду, газ, яка вимагає введення показань кожного періоду.

• Встановіть одиничну ціну (наприклад, 5 грн за одиницю, 5.5 грн).
• Кожного періоду вводьте початкові та поточні показники.
• Система автоматично розраховує витрати.

2️⃣ Фіксовані витрати

Застосовується для фіксованих сум періодичних платежів, як-от інтернет, ліфт, вода.

• Безпосередньо встановіть суму та періодичність.
• Рахунки будуть генеруватися з фіксованою сумою за встановленою періодичністю.

3️⃣ Ручне введення

Використовується для позицій, де сума вводиться вручну на підставі фактично отриманих зовнішніх рахунків (наприклад, від водоканалу, газової компанії).

• Після генерації рахунку вручну введіть фактичну суму.

Додайте періодичний платіж у договір.

На етапі додавання договору:

• Можна вибрати існуючі налаштування електроенергії
• або обрати з випадаючого меню [+ Додати]

Як змінити існуючий періодичний рахунок?

Після завершення договору, якщо потрібно змінити налаштування рахунку, виконайте наступне:

• Житлова одиниця > Періодичні рахунки орендарів > Вкладка періодичних рахунків > Натисніть [⋯] > [Редагувати]
• Житлова одиниця > Перегляд / зміна договору > Вкладка періодичних рахунків > Натисніть [⋯] > [Редагувати]

Як додати власний дохідний рахунок?

Ви можете додати різні види рахунків за комунальні послуги за потребою. Дії наступні:

• Управління фінансами > Управління рахунками > Вкладка доходу
• Натисніть [+ Додати], виберіть обчислення за показниками, ручне введення або фіксовану оплату

Резюме переваг функцій

• Рахунки можуть бути автоматично сформовані періодично, знижуючи час на ручне створення
• Гнучке налаштування тарифів за лічильником та фіксованих платежів
• Можна використовувати з функціями контрактів і білінгу для централізованого управління дебіторами орендарів