Чому програмне забезпечення для управління нерухомістю може значно заощадити час і кошти? — Справжні переваги для орендодавців і агенцій нерухомості

В ринку оренди та управління нерухомістю, ефективність управління безпосередньо впливає на прибутковість. Для окремих орендодавців час — це гроші; для агентств нерухомості витрати на персонал визначають успіх бізнесу. З розвитком цифровізації та масштабування бізнесу оренди, програмне забезпечення для управління нерухомістю стало необхідним інструментом, яке не лише спрощує процеси, але й суттєво економить час і витрати на персонал.

Ця стаття з точки зору двох великих груп користувачів — орендодавців і агенцій нерухомості — демонструє конкретні переваги програмного забезпечення для управління нерухомістю, та розраховує різниці вартіс між ручними і програмними операціями.

✅ Орендодавці: ефективний менеджмент багатьох об’єктів навіть самотужки

Традиційні орендодавці часто витрачають багато часу на повторювані адміністративні завдання, що включають:

• Процес підписання: контактування з орендарем, домовленість про зустріч, пояснення контракту, підписання, сканування та архівування.
• Робота з рахунками: щомісячне ручне генерування рахунків за оренду та комунальні послуги, зчитування лічильників, розрахунок сум та відправка сповіщень.
• Нагадування про оплату: контакт з кожним орендарем, нагадування про оплату, відстеження статусу платежу.
• Ремонтні роботи: після отримання дзвінка про ремонт, пошук майстра, узгодження часу та стеження за виконанням.
• Підсумковий розрахунок при виселенні: перевірка неоплачених сум, процес вирахування і повернення депозиту.

З використанням системи управління нерухомістю арендодавець може:

• Підписання контракту онлайн, без зустрічі.
• Система автоматично генерує рахунки, знімає показники, розраховує суми, надсилає повідомлення про орендну плату згідно контракту.
• Автоматичне нагадування та запити на оплату, статус оплати в реальному часі.
• Запити на ремонт подаються орендарями онлайн, система призначає роботи та відстежує статус.
• При виїзді, система автоматично розраховує належні суми, одне натискання для закриття заборгованості.

Легко справляйтеся з управлінням 10, 20 і більше об’єктів одночасно, без навантаження рутинними завданнями.

✅ Агентства нерухомості: значна економія на робочій силі та адміністративних витратах

Агентства з оренди та управління мають більш складні процеси управління, включаючи роботу з орендарями та вимогами власників, такі як:

• Управління рахунками орендарів: збір орендної плати, оплата комунальних послуг, інших витрат і виставлення відповідних рахунків.
• Управління рахунками власників: щомісячний звіт про доходи власника (чистий прибуток після вирахування управлінських та ремонтних витрат), виставлення рахунків і запис платежів.
• Управління подвійними контрактами: одночасне управління "орендним контрактом" та "контрактом управління власником".
• Управління виселенням та депозитами: Після виселення, одночасно врегулюйте депозити та витрати між орендарем і власником для забезпечення фінансової прозорості.

Після впровадження програмного забезпечення для управління майном ці процеси можуть бути стандартизовані та автоматизовані:

• Автоматичний генератор та відправка рахунків за оренду, комунальні послуги та адміністрування.
• Система автоматично розподіляє витрати та генерує звіти для власників.
• Управління орендарськими та власницькими угодами переходить на системне відстеження.
• Процес виселення автоматично розраховує заборгованості та обробку депозитів.
• Дані зберігаються в хмарі, що запобігає втратам чи помилкам обліку.

Не лише з меншими трудовими витратами можна керувати більшою кількістю об'єктів, але також знижувати помилки та підвищувати професійний імідж, значно зменшуючи витрати на персонал.

✅ Ручне управління проти управління за допомогою ПЗ: реальне порівняння часу та витрат

На прикладі «управління 30 об'єктами» різниця в часі та витратах між ручною обробкою та використанням ПЗ наступна:

✅ Щомісячне порівняння

✅ Резюме

Якщо ви є орендодавцем, що самостійно управляє своєю власністю, чи крупним агентством, що надає послуги з управління, впровадження системи управління нерухомістю дозволяє значно зменшити витрати часу і коштів більше ніж на 90%. Це не тільки знижує рівень помилок та підвищує ефективність, а також дозволяє орендодавцям та агентам зосередитися на 'керуванні' та 'послугах', а не на рутинних завданнях.

Вибір відповідного програмного забезпечення для управління нерухомістю — це вибір ефективного, професійного і стійкого операційного підходу в майбутньому.