RentPackage - Навчальне відео щодо онлайн-підписання за хвилину

RentPackage - Навчальне відео щодо онлайн-підписання за хвилину

Чи є онлайн підписання законним? Обов’язково для перегляду агентами та орендодавцями!

У сучасному швидкозмінному ринку оренди ріелтори та орендодавці часто стикаються з багатьма проблемами, такими як «низька ефективність підписання договорів», «труднощі з комунікацією орендарів», «втрата паперових договорів» та інші.

Поширені труднощі при підписанні договору

• Проблеми агентів:Потрібно постійно домовлятися з орендарями та орендодавцями про підписання контракту, іноді навіть доставляти паперові копії особисто.
• Проблеми орендодавців:Якщо місце проживання відрізняється від об’єкта оренди, доводиться їздити на далекі відстані або відправляти документи поштою.
• Проблеми орендарів:Через роботу вдень немає часу підписати договір, що затримує процес оренди і може призвести до втрати бажаного житла.
• Недоліки паперу:Документи можуть загубитися, їх складно зберігати та шукати.

Чи мають електронні договори юридичну силу?

Не лише в США, а й у всіх основних країнах та економіках світу електронні контракти давно визнані юридично дійсними. Наприклад:

• ЄС:Відповідно до Регламенту eIDAS (Регламент ЄС № 910/2014), електронні підписи класифікуються на базові, вдосконалені та кваліфіковані, де «Вдосконалений електронний підпис (AdES)» та «Кваліфікований електронний підпис (QES)» мають високу юридичну силу та можуть використовуватися для транскордонних документів.
• Японія:Відповідно до Закону про електронні підписи та сертифікаційні послуги, електронні підписи є юридично дійсними, якщо особистість підписанта може бути ідентифікована, а зміст не змінено.
• Тайвань:Відповідно до статті 153 Цивільного кодексу та статті 9 Закону про електронні підписи, електронні контракти є юридично чинними, якщо сторони чітко висловили свою волю, маючи ту ж юридичну силу, що й паперові контракти.

Крім того, технічні записи, створені в процесі електронного підпису (наприклад, IP-адреса, часові мітки, ідентифікація підписанта, порядок підписування тощо), можуть бути доказами згоди сторін на зміст, а також можуть бути використані як докази в суді. Ці механізми значно підвищують безпеку та надійність електронних контрактів.

Електронний підпис RentPackage безпечний?

Електронний підпис RentPackage використовує міжнародні стандарти цифрового підпису PKI (Інфраструктура відкритих ключів)та застосовує механізм сертифікації з Adobe AATL (Список довірених від Adobe)для забезпечення цілісності та верифікації кожного підписаного PDF контракту.

Adobe AATL - важлива довірча інфраструктура для перевірки PDF документів у світі, більшість PDF рідерів (як Adobe Acrobat Reader) перевіряють підписи документів згідно з цим списком довіри.

Дивіться офіційні інструкції Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Які механізми безпеки використовуються в процесі електронного підпису RentPackage?

• Цифровий підпис PKI:гарантує, що PDF документ не був змінений.
• Мітка часу (Timestamp):Записуйте час підпису кожного підписувача.
• Повний аудит:Включає процес підпису, IP-адресу та історію підписів.
• Перевірка цілісності документів:Якщо документ змінено, підпис буде негайно недійсним.
• Довгострокова перевірка (LTV):Забезпечує валідність підпису навіть через роки.
• Фотографування підписанта:Підтримка фотографування підписанта та виявлення живої присутності для підтвердження того, що підписання здійснює реальна особа, а не фото, відео або автоматизована програма.

Які способи підписання підтримує RentPackage?

RentPackage пропонує різноманітні гнучкі онлайн-способи підписання, щоб відповідати різним сценаріям оренди:

• Підписати зараз:Цей спосіб підходить для орендодавців, орендарів або агентів, які можуть підписати контракт безпосередньо на одному пристрої.(SES)
• Підпис через посилання:Система генерує унікальне посилання для підпису, яке ви можете надіслати через LINE, WhatsApp, SMS або іншим чином для завершення підпису.(SES)
• Електронний підпис:Система надсилатиме сповіщення про підписання електронною поштою підписувачу, який може безпосередньо перейти за посиланням в листі для завершення підпису.(SES)

З цих трьох методів підпису лише Електронний підпис: використовує електронну пошту для сповіщення та верифікації; тоді як «Підпис зараз» і «Підпис через посилання» підходять для випадків без електронної пошти або коли бажано завершити підпис через інші канали зв'язку.

Чим відрізняється RentPackage від DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Платформи, такі як DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma, в основному надаютьпослуги електронного підпису (e-signature service), основна функція яких полягає в тому, щоб дозволити користувачам завантажувати документи та підписувати їх онлайн.

RentPackage ж єповною системою управління майном (Property Management System), яка не лише надає можливість електронного підпису, а й інтегрує дані та процеси, необхідні для управління орендою.

У RentPackage ви можете автоматично створювати орендні контракти з використанням даних з системи, наприклад:

• Дані орендаря
• Дані орендодавця
• Інформація про об'єкт
• Налаштування оренди та депозиту
• Термін оренди та спосіб оплати

Система автоматично застосує ці даніШаблон контракту, швидко створюєте повний договір без ручних змін.

Після створення контракту можна підписати його в RentPackage або завантажити підписаний PDF для управління.

Іншими словами:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Головним чином інструмент підписання документів.
• RentPackage：Це система управління орендою + автоматичне створення контрактів + електронний підпис.

Такий дизайн дозволяє агентам з нерухомості, орендодавцям та управителям орендою працювати на одній платформістворення контрактів, підписання та подальше управління орендою, значно підвищуючи ефективність операцій.

Щоб відповідати суворішим регуляторним вимогам певної країни, система також підтримує завантаження підписаних на сторонніх платформах дотримання норм PDF-контрактів для централізованого управління.

Наші онлайн-орендні функції підтримуються на 100%

Оренда підписання для орендарів

Ми пропонуємо різноманітні гнучкі способи підписання, включно з сповіщенням через Email, підписанням на місці в режимі реального часу та віддаленим підписанням за допомогою персоналізованого посилання. Незалежно від місця перебування орендаря, достатньо відкрити посилання на телефоні або комп'ютері для легкого підписання контракту, що усуває необхідність у паперових документах та особистих зустрічах, значно підвищуючи ефективність підписання.

Делегаційний договір для орендодавця

Крім орендних угод орендарів, ми також розробили повну функціональність 'Делегаційного договору власника', яка дозволяє агентам легко отримати онлайн-уповноваження від орендодавців. Ця функція підтримує цифровий підпис і зберігання записів, даючи можливість формувати офіційні та юридично дієві відносини без особистих зустрічей, підвищуючи професійний імідж і надійність роботи агентів.

Функція термінового підписання

Для нагальних потреб підписання ми розробили функцію «Підписати зараз», яка дозволяє власникам, агентам і орендарям підписувати договір на одному пристрої на місці. Після завершення підписання система негайно генерує й автоматично зберігає PDF-договір. Ця функція особливо підходить, коли всі сторони присутні на місці або не мають доступу до електронної пошти, роблячи фізичний процес підписання безперешкодно цифровим, законним та ефективним.

Підписання без Email

Для орендарів або власників без електронної пошти ми пропонуємо особливу функцію «посилання на підписання». Система автоматично генерує унікальне посилання, яке агент або інша сторона може надіслати для переходу на сторінку підписання. Не потрібно входити в систему чи завантажувати додатки, що робить процес підписання безболісним і легким.

Відстеження процесу підписання

Кожен етап підписання договору можна відстежити в реальному часі через систему. Ви можете переглянути, яка сторона вже підписала договір, а хто ще не підписав, і надіслати нагадування одним натисканням кнопки. Це запобігає забуванню підписання та прискорює загальний процес, є корисним інструментом для агентів і власників в управлінні орендними договорами.

Підтримка кількох мов

Наша система підтримує понад 50 мов, включаючи традиційну китайську, англійську, японську, корейську, тайську тощо, що дозволяє орендарям і власникам з різних країн підписувати договори на знайомій мові. Ця функція особливо корисна для міжнародного управління, короткострокової оренди, іноземних орендарів і т.д., усуваючи перешкоди для транскордонного підписання.

Автоматичне збереження договору

Кожен завершений договір система автоматично зберігає у форматі PDF і архівує в акаунті. Користувачі можуть будь-коли подивитися, завантажити або роздрукувати онлайн, без ризику втрати чи пошуків паперових документів. Це допомагає у довгостроковому збереженні договорів і відповідає потребам сучасного цифрового управління.