RentPackage - Навчальне відео щодо онлайн-підписання за хвилину

RentPackage - Навчальне відео щодо онлайн-підписання за хвилину

Чи є онлайн підписання законним? Обов’язково для перегляду агентами та орендодавцями!

У сучасному швидкозмінному ринку оренди ріелтори та орендодавці часто стикаються з багатьма проблемами, такими як «низька ефективність підписання договорів», «труднощі з комунікацією орендарів», «втрата паперових договорів» та інші.

Поширені труднощі при підписанні договору

• Проблеми агентів:Потрібно постійно домовлятися з орендарями та орендодавцями про підписання контракту, іноді навіть доставляти паперові копії особисто.
• Проблеми орендодавців:Якщо місце проживання відрізняється від об’єкта оренди, доводиться їздити на далекі відстані або відправляти документи поштою.
• Проблеми орендарів:Через роботу вдень немає часу підписати договір, що затримує процес оренди і може призвести до втрати бажаного житла.
• Недоліки паперу:Документи можуть загубитися, їх складно зберігати та шукати.

Чи мають електронні договори юридичну силу?

Не лише в США, а й у всіх основних країнах та економіках світу електронні контракти давно визнані юридично дійсними. Наприклад:

• ЄС:Відповідно до Регламенту eIDAS (Регламент ЄС № 910/2014), електронні підписи класифікуються на базові, вдосконалені та кваліфіковані, де «Вдосконалений електронний підпис (AdES)» та «Кваліфікований електронний підпис (QES)» мають високу юридичну силу та можуть використовуватися для транскордонних документів.
• Японія:Відповідно до Закону про електронні підписи та сертифікаційні послуги, електронні підписи є юридично дійсними, якщо особистість підписанта може бути ідентифікована, а зміст не змінено.
• Тайвань:Відповідно до статті 153 Цивільного кодексу та статті 9 Закону про електронні підписи, електронні контракти є юридично чинними, якщо сторони чітко висловили свою волю, маючи ту ж юридичну силу, що й паперові контракти.

Крім того, технічні записи, створені в процесі електронного підпису (наприклад, IP-адреса, часові мітки, ідентифікація підписанта, порядок підписування тощо), можуть бути доказами згоди сторін на зміст, а також можуть бути використані як докази в суді. Ці механізми значно підвищують безпеку та надійність електронних контрактів.

Переваги онлайн підпису

• Швидке оформлення:Без зустрічей та поштових витрат, підписання можна завершити за кілька хвилин.
• Без обмежень часу та місця:Навіть якщо орендодавець за кордоном, а орендар затриманий на роботі, підписання можна завершити за допомогою телефону або комп'ютера.
• Зниження витрат на персонал:Агенту не потрібно повторно виконувати поїздки, економлячи на транспортних і адміністративних витратах.
• Зберігання записів системою:Кожен контракт зберігається в хмарі, доступний для перегляду та завантаження у будь-який час.

Наші онлайн-орендні функції підтримуються на 100%

Оренда підписання для орендарів

Ми пропонуємо різноманітні гнучкі способи підписання, включно з сповіщенням через Email, підписанням на місці в режимі реального часу та віддаленим підписанням за допомогою персоналізованого посилання. Незалежно від місця перебування орендаря, достатньо відкрити посилання на телефоні або комп'ютері для легкого підписання контракту, що усуває необхідність у паперових документах та особистих зустрічах, значно підвищуючи ефективність підписання.

Делегаційний договір для орендодавця

Крім орендних угод орендарів, ми також розробили повну функціональність 'Делегаційного договору власника', яка дозволяє агентам легко отримати онлайн-уповноваження від орендодавців. Ця функція підтримує цифровий підпис і зберігання записів, даючи можливість формувати офіційні та юридично дієві відносини без особистих зустрічей, підвищуючи професійний імідж і надійність роботи агентів.

Функція термінового підписання

Для нагальних потреб підписання ми розробили функцію «Підписати зараз», яка дозволяє власникам, агентам і орендарям підписувати договір на одному пристрої на місці. Після завершення підписання система негайно генерує й автоматично зберігає PDF-договір. Ця функція особливо підходить, коли всі сторони присутні на місці або не мають доступу до електронної пошти, роблячи фізичний процес підписання безперешкодно цифровим, законним та ефективним.

Підписання без Email

Для орендарів або власників без електронної пошти ми пропонуємо особливу функцію «посилання на підписання». Система автоматично генерує унікальне посилання, яке агент або інша сторона може надіслати для переходу на сторінку підписання. Не потрібно входити в систему чи завантажувати додатки, що робить процес підписання безболісним і легким.

Відстеження процесу підписання

Кожен етап підписання договору можна відстежити в реальному часі через систему. Ви можете переглянути, яка сторона вже підписала договір, а хто ще не підписав, і надіслати нагадування одним натисканням кнопки. Це запобігає забуванню підписання та прискорює загальний процес, є корисним інструментом для агентів і власників в управлінні орендними договорами.

Підтримка кількох мов

Наша система підтримує понад 50 мов, включаючи традиційну китайську, англійську, японську, корейську, тайську тощо, що дозволяє орендарям і власникам з різних країн підписувати договори на знайомій мові. Ця функція особливо корисна для міжнародного управління, короткострокової оренди, іноземних орендарів і т.д., усуваючи перешкоди для транскордонного підписання.

Автоматичне збереження договору

Кожен завершений договір система автоматично зберігає у форматі PDF і архівує в акаунті. Користувачі можуть будь-коли подивитися, завантажити або роздрукувати онлайн, без ризику втрати чи пошуків паперових документів. Це допомагає у довгостроковому збереженні договорів і відповідає потребам сучасного цифрового управління.