Інструкція з часткових платежів та погашення
Швидкий огляд часткових платежів
Доступ до функції: через меню [...]
Незалежно від того, чи це рахунок за оренду, комунальні послуги або управлінські витрати, ви можете в меню [...] у верхньому правому кутку кожного рахунку натиснути [Відзначити як отримано] або [Відзначити як сплачено], щоб зареєструвати суму.
За яких умов активується часткова оплата?
Якщо загальна сума рахунку $6,100, але ви ввели лише $4,200, система автоматично розпізнає ситуацію часткової оплати та відкриє блок «Розподіл платежу» для розподілу суми.
✅ Коли введена сума менша за загальну, система відкриває область розподілу для самостійного розподілу сум по кожному платежу (наприклад, оренда, комунальні послуги).
Пояснення прикладів
Загальна сума рахунку $6,100, за замовчуванням режим повної оплати
Введіть $4,200, і система автоматично розгорне екран часткової оплати, показуючи кожен пункт платежу (наприклад, оренда, комунальні послуги), щоб ви могли самостійно ввести суму
Система автоматично створює [період донарахування]
Коли ви завершите розподіл суми часткової оплати та натиснете [Підтвердити], система:
- автоматично створює період донарахування
- Сума залишку [несплачена] (наприклад, $2,000)
- Може бути отримана або закрита в будь-який час пізніше
Нагадування про використання
- Ви можете пояснити стан оплати у полі приміток або додатково вказати спосіб оплати.
- Якщо ви оберете позначити цей платіж та інші рахунки (наприклад, управлінські збори) як сплачені, то їхній статус також буде оновлений.
Огляд функцій
| Проект | Інструкція |
|---|---|
| ФункціїТригер події | Коли введена сума менша за загальну суму рахунку |
| Автоматичний розподіл? | Ні, користувач має самостійно розподілити суму |
| Автоматично створювати доплат? | Так, система створить новий період для доплати |
| Застосовувані типи рахунків | Всі типи рахунків: оренда, комунальні послуги, управлінські збори тощо |
✅ Якщо ви часто стикаєтесь з частковими або нерегулярними платежами від орендарів, ця функція значно покращить ефективність бухгалтерії!