Функція бронювання: захистіть намір оренди та уникайте подвійної оренди!
Зміст інструкцій функції бронювання
Чому агентствам і власникам варто використовувати функцію бронювання?
На практиці, агенти не можуть самостійно проводити огляди, тому виникають ситуації:
- Після огляду агентом орендар хоче орендувати, але не може негайно підписати контракт
- Орендар вносить завдаток, щоб зберегти право оренди
- Власник і орендар домовляються про інший час для підписання контракту
За допомогою функції бронювання:
- Запис завдатку та даних орендаря
- Автоматично позначити нерухомість як «заброньовано»
✅ Функціонал бронювання забезпечує запис депозитів, пріоритет оренди, уникнення дублювання продажів.
Як налаштувати бронювання?
Перейдіть до:
- [Управління майном]>[Об'єкти для керування]
- [Управління оголошеннями]>[Управління оголошеннями компанії]>[Оголошення про оренду]
Натисніть меню в правому верхньому куті [...] → Виберіть [Додати бронювання]
Налаштуйте наступні дані:
- Ім'я орендаря, орендна плата, період оплати, депозит, терміни оренди
- Дохід від депозиту： Фактично отримана сума
- Дата підписання： Система автоматично додасть до календаря й надішле нагадування користувачу та орендарю
Як скасувати бронювання?
Бронювання можна скасувати у таких випадках:
- Орендар передумав (наприклад, відміна відрядження компанією)
- Орендодавець передумав (наприклад, небажання здавати окремим категоріям орендарів)
Натисніть [Управління договорами]>[Управління або Оренда] >[Бронювання] для скасування, щоб увійти у наступний екран:
Ви можете вибрати:
- Чи повернути всю або частину застави (генерується рахунок на повернення)
- Чи сплачувати агентську комісію (генерується рахунок на витрати)
✅ Система автоматично реєструє дату скасування, дату повернення та витрат; суми прозоро враховуються.
Як перетворити бронювання на офіційний договір?
Після погодження орендарем підписання, перейдіть до [Управління договорами] > [Вкладка управління або оренди] > [Вкладка бронювання] для підписання.
Дані бронювання будуть автоматично завантажені:
- Ім'я орендаря
- Орендна плата, депозит, період оплати оренди
- Дата початку оренди
Система автоматично врахує попередньо отриманий «доход від депозиту» у першому платіжному періоді, як показано на зображенні:
✅ Доход від депозиту буде перетворено на від'ємну статтю орендної плати першого місяця для зручності перевірки та звірки.