Як правильно обробити курс при ціноутворенні оренди в євро?

Чому оренда в євро, але рахунки в місцевій валюті?

У таких країнах, як Угорщина, Румунія, Сербія, Аргентина, де високі коливання валютного курсу або ринок використовує іноземну валюту як цінову основу, орендні договори часто оцінюються в євро (EUR) або доларах США (USD), але фактична оплата, виставлення рахунків та оподаткування повинні відбуватися в [місцевій валюті].

Типові проблеми традиційного підходу

【Під час використання Excel або ручних методів часто виникають такі питання:】

• Щоразу самостійно знаходити валютний курс та перераховувати
• Перед виставленням рахунку багаторазово перевіряти правильність розрахунків
• Різні люди здійснюють обробку, методика розрахунку та запису не узгоджені
• Після відправлення рахунку виявляються помилки, витрати на виправлення високі

Ось чому багато хто вважає, що 【обчислити орендну плату в іноземній валюті можливо, але важко керувати】.

Як RentPackage обробляє

【У RentPackage:】

• Договори можуть використовувати євро як ціновий орієнтир
• Рахунок обробляється лише 【фінальна сума у місцевій валюті】
• Система вимагає підтвердження суми перед виставленням рахунку
• Непідтверджені періоди не відображаються орендарям

Що таке 【корекція курсу (потрібно ввести 0)】?

【Коригування обмінного курсу】 - це пункт для 【підтвердження процесу】, що означає, що сума була підтверджена за поточним курсом.

• Цей пункт 【не бере участі у розрахунку суми】
• Можна ввести 0
• Заповнення будь-яким значенням означає, що період підтверджено

Чому потрібен крок 【підтвердження обмінного курсу】?

Курс може змінюватися щодня, тому фінальна сума оренди повинна бути підтверджена користувачем перед виставленням рахунку.

У RentPackage це підтвердження виконується за допомогою поля: 【Підтвердження курсу (введіть 0)】.

• Це поле 【не бере участі у розрахунку суми】
• Лише для позначення [Поточна сума підтверджена]
• Введіть 0, щоб завершити підтвердження

Фактичний процес налаштування (з поясненням екранів)

1️⃣ Крок 1: Додайте [періодичні комунальні збори] при [заселенні / підписанні контракту]

У процесі [заселення або підписання контракту] додайте елемент [періодичні комунальні збори] для базового налаштування кожного подальшого рахунка.

2️⃣ Крок 2: Оберіть [ручне введення] для типу зчитування лічильника

Під час додавання періодичних комунальних зборів оберіть [ручне введення] для типу зчитування лічильника, щоб мати можливість самостійно коригувати суму.

3️⃣ Крок 3: Оберіть [коригування курсу] у списку зчитування лічильника

У [списку зчитування лічильника] оберіть [коригування курсу] як пункт підтвердження.

Опис процесу роботи з кожним рахунком

1️⃣ Крок 1: Розрахунок поточної суми до отримання (місцева валюта)

Визначте суму до отримання у місцевій валюті, виходячи з вашого джерела курсу обміну (банк, центральний банк або внутрішні норми компанії).

2️⃣ Крок 2: Пряме коригування суми оренди

Під час терміну оренди безпосередньо скоригуйте [Оренду] до остаточної правильної суми.

3️⃣ Крок 3: Заповніть [Підтвердження курсу (введіть 0)]

Після завершення коригування суми орендної плати, рахунок все ще перебуває у статусі "Не знято показники лічильника". У полі "Підтвердження зняття показників" > "Курс обміну" введіть значення (необхідно ввести 0), що означає завершення підтвердження для цього періоду.

Реальний приклад

[Сценарій:]
Договірна орендна плата：500 EUR
Поточний обмінний курс：1 EUR = 5.1

• Розрахунок поточної суми до отримання：500 × 5.1 = 2,550
• Скоригувати суму оренди під час терміну періоду 2,550
• 【Коригування курсу】Заповнити 0
• (Рекомендовано) Додати примітку：500 EUR，Курс валют 5.1

Рекомендується: як записати примітку про курс валют (для зручності обліку)

Рекомендований формат примітки (оберіть один)：

• Оренда контракту 500 EUR; курс 1 EUR = 5.1; рахунок за цей період 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

Більше поширених запитань

Q1: Чи обов’язково заповнювати поле підтвердження курсу?

Якщо ви бажаєте, щоб орендар бачила платіжний період лише після підтвердження курсу, тоді потрібно заповнити 【Підтвердження курсу (введіть 0)】. Поки це не заповнено, орендар не побачить платіжний період і не отримає сповіщення про оплату.

Q2: Чи вплине введення 0 в підтвердженні курсу на суму?

Ні. Це поле лише для підтвердження процесу, воно не бере участі в розрахунку суми. Спочатку відкоригуйте суму орендної плати відповідно до курсу, щоб отримати точну суму у місцевій валюті, а потім введіть 0 для завершення підтвердження.

Q3: Чи можу я використовувати різні обмінні курси для кожного періоду?

Так. Ви можете самостійно визначити курс відповідно до політики компанії або актуального курсу й зафіксувати його в примітках.

Q4: Чи підходить цей процес для всіх країн?

Цей процес здебільшого використовується в ситуаціях, коли контракти/ціни базуються на іноземній валюті, але рахунки/бухгалтерія ведеться у місцевій валюті, наприклад, в Угорщині, Румунії.