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如何使用獲利計算掌握業主與公司的實際獲利

快速連結

什麼是獲利計算?

收到的錢不等於賺到的錢——租金中可能混著押金、預收款這些日後要退還或屬於未來期間的款項。獲利計算會自動把這些項目與真正的獲利分開,讓您清楚知道實際賺了多少。

獲利計算提供兩個頁籤:

  • 業主獲利計算: 以房源為單位,計算該房源業主的收入、支出與實際獲利。
  • 公司獲利計算: 計算仲介公司、物業管理公司自身的獲利。

如何使用獲利計算

一、開啟獲利計算

請至左側選單點選「帳務管理」→「獲利計算」,進入後即可在上方切換「業主獲利計算」與「公司獲利計算」頁籤。

從帳務管理選單點選獲利計算,進入業主獲利計算頁籤
二、篩選條件說明

頁面上方提供以下篩選條件,方便您從不同角度檢視獲利:

  • 房源: 選擇要檢視的房源。
  • 期間: 可依「月」、「年」檢視,或以「自訂」指定任意起迄區間。
  • 計算基準: 可切換「應收帳款日」與「實收款日」兩種基準。「應收帳款日」以帳款的應收日期歸屬期間(應計基礎);「實收款日」以實際收到款項的日期歸屬期間(現金基礎)。
  • 排序: 調整明細表的排列順序。
業主獲利計算頁面,上方為獲利公式與折線圖,下方為各帳期的帳款明細表
三、獲利公式說明

頁面最上方會以公式呈現所選期間的金額組成:

  • 應收金額 = 獲利 + 押金/預收款: 應收金額中,只有「獲利」是真正賺到的部分;押金與預收款屬於日後可能退還或未來期間的款項,因此獨立列出。
  • 獲利 = 收入 - 支出: 所選期間的總收入扣除總支出。
  • 押金/預收款 = 押金 + 預收款: 兩者分開列出,方便對帳。
提醒: 押金與預收款不會計入獲利,避免高估實際賺到的金額。
四、折線圖說明

頁面提供兩張折線圖,讓您快速看出各期間的趨勢變化:

  • 應收折線圖: 顯示各期間的總應收、獲利與可退還項目,可比較應收金額中有多少是真正的獲利。
  • 獲利折線圖: 顯示各期間的獲利、收入與支出,可觀察收入與支出的走勢。
五、帳款明細表

折線圖下方會列出所選期間內的每一筆帳期,包含房間與房客、帳期區間、應收帳款日、實收金額與付款狀態。

點選帳期左側的展開箭頭,可查看該帳期的逐項明細,例如租金收入、水電費、預收款、押金收入、提前解約收入等,每一筆金額的組成一目了然。

提醒: 為避免重複計算,「總應收」已排除補充帳期的金額,「總實收」已排除以預收款折抵的款項。
✅ 立即開啟獲利計算,把押金、預收款與真正的獲利分清楚,掌握每個房源實際賺了多少!