Як швидко оцінити орендний дохід за наступний місяць та рік у RentPackage за допомогою прогнозованих надходжень
Швидкі посилання статті
1. Що таке прогнозовані надходження?
Для агентств нерухомості та самоуправляючих орендодавців найпоширеніші питання: які гроші можна зібрати наступного місяця? Яка приблизна сума буде отримана? Який буде орендний дохід за весь рік? «Прогнозовані надходження» розроблено для відповідей на ці питання — автоматичне підсумовування належних платежів для кожного обраного вами об'єкта та періоду, очікувана сума легко видна, без перевірки контрактів і без калькулятора.
Звіт відображає найчастіші статті доходів та витрат у колонках, такі як орендна плата, агентські комісії, управлінські збори, інші витрати, а також підсумовує чисту суму за період. Для агентств нерухомості цей звіт також є «звіркою рахунків з власниками», що може бути підставою для звірки та переведення коштів власникам.
2. Відкрити звіт: вибрати об’єкт та період
Щоб відкрити звіт про прогнозовані надходження, виконайте наступні кроки:
- Перейдіть на сторінку звіту：У меню ліворуч натисніть [ Звіти ]→[ Прогноз отримання ].
- Вибрати об'єкт：У спадному меню у верхньому лівому куті виберіть об'єкт для звірки, звіт по власнику показується для одного об'єкта.
- Вибрати період：Можна переглянути за "місяць", "рік" або вибрати "індивідуально" для довільного періоду. Хочете оцінити отримання за наступний місяць – виберіть наступний місяць; хочете побачити річну суму оренди – виберіть "рік".
3. Дата дебіторської заборгованості та фактичних надходжень
Над звітом доступні два базиси дат, які визначають, які рахунки будуть включені в обраний період:
- Дата нарахування：Відносить рахунки до періоду за датами нарахування. Незалежно від оплати орендарем, якщо дата нарахування припадає на період, вона включається – це основа "прогнозу": вибір майбутнього періоду дозволяє побачити очікуваний прибуток.
- Дата фактичного отримання：Відносить рахунки до періоду за фактичними датами отримання. Включаються лише отримані в період кошти, підходить для підсумку отриманих сум і розрахунку сум, що підлягають виплаті власнику в кінці періоду.
4. Деталі доходів та витрат по кімнатах
Доклад за підрозділом, перераховуючи доходи та витрати кожної кімнати за період:
| Назва поля | Опис |
|---|---|
| Деталі підрозділу | Номер кімнати та ім'я орендаря. |
| Сума оренди | Дохід від оренди за цей період для підрозділу. |
| Посередницький збір | Посередницький збір, що стягується компанією з власника, вираховується з доходу власника. (відображається лише для посередницької компанії) |
| Плата за управління | Плата за управлінські послуги, вираховується з доходу власника. (відображається лише для посередницької компанії) |
| Інші витрати | Інші дохідні та витратні статті, що стосуються підрозділу. |
| Проміжний підсумок | Сума доходу за одиницю після вирахування усіх витрат. |
Червоні негативні значення вказують на елементи, відраховані з доходу власника; останній рядок "Загалом" є сумою всього об’єкта.
Стовпці в деталізації автоматично пристосовуються до вашого сценарію: агентства бачать стовпці "Агентська комісія" та "Комісія за управління"; самостійні власники й суборендарі не бачать цих стовпців, як показано нижче.
5. Підсумок розрахунків з власниками
Підсумковий блок в кінці деталізації, що показує остаточне сальдо цього звіту:
- Загальний дохід від оренди：Сума доходу від оренди усіх одиниць.
- Загальна сума агентських і управлінських зборів：Сума агентських і управлінських зборів для вирахування. (показується лише агентствам)
- Інші витрати (за одиницю)：Загальна сума інших витрат, що належать до індивідуальної квартири.
- Витрати на спільні приміщення (вся будівля)：Витрати, що не належать до однієї квартири, розподіляються по всій будівлі, наприклад, електрика для загальних площ, прибирання.
- Чиста сума до виплати власнику：Чистий дохід, що підлягає перерахуванню власнику після вирахування всіх зазначених витрат із доходу від оренди.
6. Друк звірки рахунків
Натисніть піктограму друку в верхньому правому куті сторінки, щоб роздрукувати поточний звіт для власника або зберегти його в PDF і надіслати власнику як обліковий документ для кожного платежу.
7. Поширені запитання
Q1: Суми за "Датою рахунку" та "Датою фактичного отримання" різні. Яка правильна?
Обидва правильні, але відповідають на різні запитання. Дата рахунку відповідає на "Скільки ми плануємо отримати цього місяця", а дата фактичного отримання - на "Скільки ми фактично отримали цього місяця". Якщо є різниця, це означає, що протягом періоду є непогашені рахунки, які можна відстежувати в управлінні заборгованістю.
Q2: Чому комісія агента та управлінська плата відображаються червоним та з мінусом?
Цей звіт подано з перспективи власника. Комісія агента та управлінська плата - це витрати, які виплачує власник агентському товариству, тому вони віднімаються з доходу від оренди як негативні суми.
Q3: Сума для певної квартири складає NT$0. Це помилка?
Не обов'язково. Якщо дохід від оренди за цей період дорівнює витратам, які потрібно вирахувати (наприклад, орендна плата NT$100, управлінська плата NT$100), підсумок буде NT$0. Ви можете відкрити деталі підрозділу, щоб перевірити склад кожного рахунку.
Q4: Чим цей звіт відрізняється від "Обчислення прибутку"?
"Прогнозовані збори" відповідають "Скільки планується отримати", швидко підсумовуючи дебіторську заборгованість за період; "Обчислення прибутку" відповідає "Скільки насправді зароблено", відокремлюючи депозити, передоплату і фактичний прибуток. Для прогнозування грошового потоку використовуйте прогнозовані збори, для перегляду результатів користуйтеся обчисленням прибутку.
Q5: Чи можу я створити кілька звітів для різних об'єктів одночасно?
Звіт створюється для кожного об'єкта окремо, на екрані показано один об'єкт за раз. Якщо ви управляєте кількома об'єктами, будь ласка, переключайтеся між ними за допомогою випадаючого меню для перегляду або друку.
Q6: Чому в моєму звіті немає колонок "Посередницькі збори" та "Управлінські збори"?
Посередницькі та управлінські збори стягуються агентством з власника і показуються тільки у випадках управління від імені. Якщо ви самостійно керуєте нерухомістю або є суборендодавцем, ці збори не стосуються вас, і відповідні колонки та елементи в підсумку будуть автоматично приховані.