Чому застава та авансові платежі є зобов'язаннями у бухгалтерському обліку?
Швидкий огляд
Що таке зобов'язання?
Зобов'язання - це [гроші, які компанія тимчасово має, але в майбутньому повинна повернути або виконати зобов'язання]. Ці суми не є справжнім доходом компанії, а є обов'язком повернути або виконати послуги в майбутньому.
Чому застава є зобов'язанням?
Коли компанія отримує заставу від орендаря чи клієнта, ці гроші тимчасово зберігаються і можуть бути повернені у майбутньому.
- Якщо оренда завершена без пошкоджень, сума має бути повернута повністю.
- За наявності пошкоджень, можлива часткова утримання або часткове повернення.
Тому застава не може розглядатися як дохід компанії, а повинна бути відображена як 'зобов'язання'.
✅ Застава підтверджує відповідальність компанії перед клієнтом!
Чому аванси є зобов'язаннями?
Аванси — це кошти, отримані компанією, але послуги або товари ще не надані.
- Якщо орендар сплачує оренду на наступні 3 місяці наперед,
- компанія повинна надавати послугу поетапно, визнаючи дохід щомісяця.
До завершення надання послуги ці кошти є 'зобов'язанням', а не доходом.
✅ Аванси означають обіцянку компанії надати послугу в майбутньому!
Підсумки та нагадування
| Рахунок | Причина | Причина заборгованості |
|---|---|---|
| Застава | Отримано, але може бути повернуто | Компанія має обов'язок повернути клієнту |
| Авансові платежі | Отримано, але послуга не надана | Компанія має обов'язок виконання перед клієнтом |
✅ Правильний облік застави та авансових платежів дозволяє фінансовій звітності точно відображати зобов'язання та доходи компанії!