Що таке страхування оренди? Відшкодування за невиплачену оренду, поліс управляється разом із договором
Швидкі посилання статті
Що таке страхування оренди?
Страхування оренди - це механізм захисту, розроблений для вирішення проблем затримки платежу, заборгованості або порушення умов договору оренди з боку орендаря. Коли орендар не виконує платіжні зобов'язання, страхування оренди надає компенсацію в межах узгодженого покриття, допомагаючи орендодавцю знизити ризик збитків і забезпечити безпеку управління орендою.
Країни з представницькими системами страхування оренди:
| Країна | Поширені назви продуктів | Ключові положення страхування |
|---|---|---|
| Іспанія | Seguro de impago de alquiler | Основний захист від втрат орендної плати через заборгованість орендаря, часто також включає юридичну допомогу орендодавцю або захист у судових справах, деякі програми охоплюють завдачу шкоди або руйнування майна. |
| Франція | GLI (Garantie des loyers impayés) | Компенсація орендодавцю у разі невчасної орендної плати чи несплачених витрат орендарем; деякі програми також охоплюють пошкодження майна або юридичні витрати. |
| Велика Британія | Rent Guarantee Insurance | Щомісячна компенсація орендодавцю за втрати орендного доходу під час заборгованості орендаря. |
| Австралія | Landlord Insurance | Зазвичай включає захист від втрат орендної плати, порушень орендатором та деяких ризиків оренди. |
Чому управляти страховкою оренди в системі?
Запізнення, заборгованість чи недобросовісність орендарів безпосередньо впливають на грошовий потік, а їх відшкодування вимагає часу та витрат. Страхування орендної плати може компенсувати ці збитки, але якщо дані поліса розкидані по паперах, е-мейлах та окремих файлах, ви можете втратити з уваги те, чи маєте ви захист за кожним з вас договором, до яких пір діє поліс, і пропустити продовження часу полиcа.
Система прикріплює дані поліса безпосередньо до угоди: період очікування, дати початку та закінчення поліса, страхову суму, прикріплені документи – все це зберігається разом з договором, реєструється під час підписання і потім може переглядатися, змінюватися чи продовжуватися на одному екрані в майбутньому. Мати страховку на орендну плату – означає, що ваш захист завжди під контролем і не треба більше покладатися на ручні записи.
Як працювати з функцією страховки оренди в системі?
Крок 1: Відкрийте блок інформації про страхову компанію.
На етапі процесу поселення/підписання контракту, після переходу до четвертого кроку - перевірки стану приміщення, прокрутіть вниз, щоб побачити блок інформації про страхову компанію. За замовчуванням він закритий, якщо потрібно відкрити, перемкніть перемикач з "ні" на "так".
Крок 2: Заповніть інформацію страховки.
Після відкриття, заповніть відповідно до інструкцій дані страховки. Поля включають:
- Період очікування (днів): Означає кількість днів, яка повинна минути після прострочення чи невиконання орендарем якогось зобов'язання, до початку дії страхового відшкодування. Під час періоду очікування, орендодавець не може подавати претензії на відшкодування; процес відшкодування згідно з умовами поліса може бути розпочатий лише після завершення цього періоду, якщо орендар так і не віддав залишену заборгованість.
Наприклад: Орендар повинен був сплатити орендну плату до 3/1, але не здійснив платіж. Якщо період очікування страхування становить 30 днів, потрібно дочекатися його закінчення, і якщо орендар все ще не сплатив, можна подати заявку на відшкодування. - Назва страхової компанії: Введіть назву страхової компанії.
- Дата початку полісу: Встановіть дату початку дії полісу.
- Дата закінчення полісу: Встановіть дату закінчення дії полісу.
- Номер полісу: Введіть номер полісу для подальшого пошуку та управління.
- Сума полісу: Вказує суму страхового покриття, що відповідає полісу, як правило, для визначення межі відшкодування від страхової компанії. Реальні умови покриття залежать від умов полісу.
- Ім’я оператора: Введіть ім'я виконавця або контактної особи.
- Телефон страхової компанії: Введіть телефон страхової компанії або контактного вікна.
- Примітки: Якщо є додаткова інформація для уточнення, зазначте її в цьому полі. Наприклад: особливі умови виплати, додаткові умови поліса, інші внутрішні примітки.
- Завантаження контрактних документів: В цьому блоці можна завантажити відповідні PDF-контракти чи зображення для збереження як додатки до страхової інформації.
Після завершення налаштувань усіх даних страхування й заповнення інших даних огляду стану квартири натисніть кнопку «Змінити контракт» внизу сторінки, щоб зберегти дані. Після збереження система збереже інформацію про орендну страховку для майбутнього перегляду, управління та відстеження.
Як переглядати, змінювати, додавати, видаляти орендну страховку після підписання?
Крок 1: Знайдіть функцію орендної страховки
Увійдіть на сторінку управління нерухомістю та у лівому списку нерухомості/одиниць знайдіть кімнату для перегляду, натисніть меню «Додатково» (піктограма з трьома точками) та виберіть «Переглянути/змінити контракт» у розгорнутому меню.
Крок 2: Перевірте поточний стан страхової інформації
Перейдіть на сторінку перегляду/редагування договору, потім прокрутіть вниз до розділу страхових документів. Залежно від наявності даних страхування, з'являться різні варіанти дій.
Випадок 1: Вже є дані страхування
У розділі страхових документів відображаються наявні дані страхування. У цьому випадку користувач може переглядати, змінювати (Крок 3), видаляти (Крок 4) або додавати (Крок 5) дані страхування.
Випадок 2: Ще не створено даних страхування
У розділі страхових документів не відображаються жодні дані, що означає відсутність інформації про страхування за цим договором. У цьому випадку користувач може лише додати дані страхування (Крок 5).
Крок 3: Перегляд, модифікація страхування оренди
Ця функція застосовується лише у випадку наявності даних страхування.
У розділі страхових документів знайдіть потрібні дані страхування, натисніть на меню дій праворуч (іконка з трьома крапками), потім виберіть опцію по деталях страхування для відкриття вікна з деталями.
У цьому вікні користувач може переглянути всю створену інформацію про страхування. Для зміни наявних даних натисніть на іконку редагування у правому верхньому куті.
Після натискання система перейде в режим редагування, тепер користувач може змінювати всі дані страхування.
Після завершення змін прокрутіть вниз донизу вікна і натисніть підтвердити для збереження; натисніть скасувати, щоб відмовитися від змін.
Крок 4: Видалення страхування оренди
Ця функція застосовується лише у випадку наявності даних страхування.
Коли інформація про страхування більше не потрібна, знайдіть її в блоці документів страхування, натисніть меню 'Опції' (три точки) праворуч від запису, а потім виберіть 'Видалити страхування'.
Система відкриє вікно підтвердження видалення, відобразить назву страхування для перевірки, натисніть 'Підтвердити', щоб завершити видалення.
Крок 5: Додати страхування оренди
Якщо в оренді ще немає страхування або потрібен новий запис, натисніть '+Додати страхування' в блоці документів страхування, щоб створити новий запис.
Після натискання система відкриє вікно для створення страхування, де користувач може заповнити деталі.
Після заповнення деталей, прокрутіть вниз до кінця вікна та натисніть 'Підтвердити', щоб створити запис страхування оренди.
Ключові моменти функції страхування оренди
- Дані полісу приєднані до оренди: період очікування, дати полісу, сума покриття, контактна особа та вкладення полісу в одному вікні, без потреби шукати паперові копії чи Email.
- До одного договору можна додати декілька полісів, статус страхування визначається автоматично за датою закінчення останнього полісу. Для подовження просто додайте новий поліс, статус оновлюється автоматично.
- Архівуйте поліс під час підписання договору, після підписання його можна переглядати, змінювати, додавати або видаляти, не залишаючи сторінки оренди.
- PDF полісу та зображення можуть бути збережені як вкладення в оренді, щоб мати доступ до оригінальних документів для заяви на відшкодування чи у разі запиту від власника.