RentPackage จัดการงานจัดหาผู้เช่า: นายหน้าหาผู้เช่าให้เจ้าของห้อง ตั้งแต่ลงประกาศ จอง เซ็นสัญญา จนถึงกระทบยอดค่าคอมมิชชัน

สารบัญ

ทำไมต้องใช้ RentPackage จัดการงานจัดหาผู้เช่า
1. เจ้าของเซ็นสัญญา: เจ้าของห้องมอบหมายให้คุณหาผู้เช่า
2. จัดการโฆษณา: แก้ไข เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ปิดและเปิดใหม่
3. การจอง: ผู้เช่าต้องการกันห้องไว้ก่อน
4. ผู้เช่าเซ็นสัญญา: ข้อมูลการจองถูกใส่ให้อัตโนมัติ
5. การแบ่งค่าคอมมิชชัน: ค่าคอมมิชชันหนึ่งก้อน แต่ละคนได้เท่าไร
6. กระทบยอดค่าคอมมิชชัน: ได้รับหรือยัง เปิดดูก็รู้ทันที
คำถามที่พบบ่อย

งานจัดหาผู้เช่าคือการหาผู้เช่าให้เจ้าของห้อง ทำสัญญาให้เรียบร้อย และเก็บค่าคอมมิชชัน โฆษณาเปิดแล้วปิด ใครจองไว้ สัญญาเซ็นหรือยัง ค่าคอมมิชชันได้รับหรือยัง โบนัสพนักงานขายแบ่งอย่างไร ถ้าจดในสมุดหรือ Excel ก็ตกหล่นได้ง่าย บทความนี้อธิบายวิธีจัดการโฆษณาจัดหาผู้เช่าหนึ่งรายการใน RentPackage ตั้งแต่การเซ็นสัญญากับเจ้าของ การจอง การเซ็นสัญญากับผู้เช่า การแบ่งค่าคอมมิชชัน จนถึงการกระทบยอดค่าคอมมิชชันในขั้นสุดท้าย

ทำไมต้องใช้ RentPackage จัดการงานจัดหาผู้เช่า

ทุกขั้นตอนอยู่ในโฆษณาเดียว
โฆษณาจัดหาผู้เช่าอยู่ในแท็บ [จัดหาผู้เช่า] ของ [โฆษณา] > [โฆษณาของบริษัท] ปุ่ม [ฟังก์ชันเพิ่มเติม] ทางขวาของแต่ละโฆษณาคือทางเข้าสู่การเซ็นสัญญา การจอง และการแบ่งค่าคอมมิชชัน ไม่ต้องไปหาฟังก์ชันหลายที่
ข้อมูลกรอกให้อัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ที่อยู่ ค่าเช่า และเงินประกัน ดึงจากโฆษณาไปใส่ในสัญญาเจ้าของ ส่วนข้อมูลผู้เช่าที่กรอกตอนจอง จะถูกใส่ในสัญญาผู้เช่าอัตโนมัติเมื่อเซ็นสัญญา
ไม่มีการปล่อยเช่าซ้ำซ้อน
ห้องที่มีการจองแล้วหรือกำลังเซ็นสัญญา ระบบจะไม่ให้เปิดโฆษณาใหม่
ไม่ต้องจดค่าคอมมิชชันและโบนัสเอง
เมื่อตั้งค่าการแบ่งค่าคอมมิชชันแล้ว ระบบจะสร้างงวดของค่าคอมมิชชันจากเจ้าของ ค่าคอมมิชชันจากผู้เช่า และโบนัสพนักงานให้อัตโนมัติ ได้รับเงินแล้วก็แค่บันทึกว่ารับชำระแล้ว

1. เจ้าของเซ็นสัญญา: เจ้าของห้องมอบหมายให้คุณหาผู้เช่า

เมื่อเจ้าของห้องมอบหมายให้คุณหาผู้เช่า ให้เลือก [เจ้าของทรัพย์สินเซ็นสัญญา] จาก [ฟังก์ชันเพิ่มเติม] ของโฆษณา ที่อยู่และชื่อทรัพย์สิน ค่าเช่า และเงินประกันถูกดึงมาจากโฆษณาแล้ว เมื่อตั้งระยะเวลามอบหมาย กด [3 เดือน] ระบบจะใส่วันสิ้นสุดให้อัตโนมัติ

มีวิธีเซ็นสองแบบ: เลือก [เจ้าของทรัพย์สินลงนามผ่านลิงก์] ระบบจะสร้างลิงก์สำหรับลงนาม ส่งให้เจ้าของทาง LINE หรือ Email เจ้าของก็เซ็นบนมือถือได้ทันที หากเจ้าของอยู่ที่นั่นด้วย เลือก [เจ้าของทรัพย์สินลงนามทันที] เพื่อเซ็นและถ่ายรูปยืนยันตัวตนได้เลย

2. จัดการโฆษณา: แก้ไข เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ปิดและเปิดใหม่

เลือก [แก้ไขโฆษณา] จาก [ฟังก์ชันเพิ่มเติม] เพื่อแก้ค่าเช่า เงินประกัน รูปภาพ หัวข้อ และเนื้อหา โดยหัวข้อมีเทมเพลตให้ใช้ได้ทันที เมื่อต้องการเปลี่ยนคนดูแลโฆษณานี้ ให้เลือก [เปลี่ยนผู้รับผิดชอบโฆษณา] ในช่วงที่ห้องว่าง ระบบจะเปิดโฆษณาให้อัตโนมัติ และคุณยังคัดลอกลิงก์โฆษณาไปแชร์ได้ด้วย

เมื่อปิดดีลได้แล้ว กด [ปิดโฆษณา] ระบบจะถามว่าคุณต้องการเพิ่มสัญญาหรือการแบ่งค่าคอมมิชชันไปพร้อมกันหรือไม่ แล้วพาคุณไปขั้นตอนถัดไปทันที เมื่อต้องการหาผู้เช่าใหม่ ไปที่ [ปิดอยู่] แล้วกด [เปิดโฆษณา]

3. การจอง: ผู้เช่าต้องการกันห้องไว้ก่อน

กด [เพิ่มการจอง] กรอกชื่อผู้เช่า เบอร์โทร และจำนวนเงินมัดจำ การจองในงานจัดหาผู้เช่าจะบันทึกเฉพาะจำนวนเงินมัดจำ ไม่สร้างงวด

ค่าเช่า เงินประกัน และวันเริ่มต้นและสิ้นสุดสัญญา จะถูกใส่ในสัญญาอัตโนมัติเมื่อเซ็นสัญญา ระบบยังเพิ่มวันเซ็นสัญญาลงในปฏิทิน และส่งอีเมลเตือนคุณกับผู้เช่าล่วงหน้าหนึ่งวัน เมื่อบันทึกแล้ว โฆษณาจะแสดงว่ามีการจองอยู่

4. ผู้เช่าเซ็นสัญญา: ข้อมูลการจองถูกใส่ให้อัตโนมัติ

เมื่อผู้เช่าตัดสินใจเช่าแน่นอน กด [ผู้เช่าลงนาม] ข้อมูลผู้เช่า ระยะเวลาเช่า ค่าเช่า และเงินประกันที่กรอกตอนจองถูกใส่ในสัญญาแล้ว เลือกเทมเพลตสัญญา ดูตัวอย่างเนื้อหา แล้วกด [ตั้งค่าวิธีการเซ็นสัญญา]

นายหน้า เจ้าของ และผู้เช่า เลือกได้เองว่าจะเซ็นผ่าน Email ลิงก์ หรือเซ็นต่อหน้า กด [บันทึกสัญญา] ระบบจะส่งลิงก์ลงนามให้ทุกคน

5. การแบ่งค่าคอมมิชชัน: ค่าคอมมิชชันหนึ่งก้อน แต่ละคนได้เท่าไร

เมื่อปิดดีลแล้ว กด [ตั้งค่าโบนัสคอมมิชชัน] แล้วเลือก [เพิ่มการแบ่งค่าคอมมิชชันหนึ่งรายการ] กรอกค่าคอมมิชชันที่เก็บจากเจ้าของและจากผู้เช่า กด [1 เดือน] หรือ [0.5 เดือน] ระบบจะคำนวณจำนวนเงินให้อัตโนมัติ

จากนั้นตั้งโบนัสของพนักงานหาทรัพย์และพนักงานขาย ใส่เป็นจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ อีกค่าจะคำนวณให้เอง กด [ยืนยัน] ระบบจะสร้างงวดของค่าคอมมิชชันจากเจ้าของ ค่าคอมมิชชันจากผู้เช่า และโบนัสพนักงานให้อัตโนมัติ

6. กระทบยอดค่าคอมมิชชัน: ได้รับหรือยัง เปิดดูก็รู้ทันที

ไปที่ [เฉพาะจัดหาผู้เช่า] ใน [บัญชี] > [บัญชีบริษัทนายหน้า] [ยังไม่กระทบยอด] คือค่าคอมมิชชันที่ยังไม่ได้รับ เมื่อได้รับแล้วและบันทึกว่ารับชำระแล้ว รายการจะย้ายไปที่ [กระทบยอดแล้ว] ในแท็บ [โบนัสคอมมิชชัน] จะเห็นโบนัสของพนักงานขายแต่ละคน

คำถามที่พบบ่อย

การจองในงานจัดหาผู้เช่าจะสร้างงวดหรือไม่

ไม่สร้าง การจองในงานจัดหาผู้เช่าบันทึกเฉพาะจำนวนเงินมัดจำ เมื่อผู้เช่าเซ็นสัญญา ค่าเช่า เงินประกัน และวันที่ในสัญญาจะถูกใส่ในสัญญาอัตโนมัติ

ห้องที่มีการจองแล้ว เปิดโฆษณาใหม่ได้หรือไม่

ไม่ได้ ห้องที่มีการจองแล้วหรือกำลังเซ็นสัญญา ระบบจะไม่ให้เปิดโฆษณาใหม่ เพื่อป้องกันการปล่อยเช่าซ้ำซ้อน

สรุป

ถ้ายังทำแบบเดิม เดือนหน้าคุณก็ยังต้องเปิดสมุดทีละหน้า เทียบ Excel ทีละบรรทัด เพื่อดูว่าใครจองไว้ ค่าคอมมิชชันได้รับหรือยัง ใน RentPackage งานจัดหาผู้เช่าตั้งแต่ลงประกาศ จอง เซ็นสัญญา จนถึงกระทบยอดค่าคอมมิชชัน ทุกขั้นตอนเสร็จในโฆษณาเดียว ด้วยคนเท่าเดิมก็รับงานได้มากขึ้น

เริ่มจากเลือกโฆษณาจัดหาผู้เช่าที่กำลังหาผู้เช่าอยู่หนึ่งรายการ ใช้ [ฟังก์ชันเพิ่มเติม] ทำการเซ็นสัญญากับเจ้าของหนึ่งครั้ง แล้วดูว่าข้อมูลถูกกรอกให้อัตโนมัติอย่างไร

ทดลองใช้ RentPackage ฟรี