คำอธิบายการตั้งรอบบิลค่าเช่า

ทำไมการตั้งรอบบิลค่าเช่าถึงยุ่งยาก?

สำหรับผู้ปล่อยเช่าหรือเอเจนท์หลายราย การตั้งรอบบิลค่าเช่าในความเป็นจริงเป็นงานที่ยุ่งยากและผิดพลาดง่าย รอบบิลไม่ใช่แค่เป็นเดือนเสมอไป โดยเฉพาะเมื่อลงนามหรือสิ้นสุดสัญญาเช่าตรงกลางเดือน ไม่เพียงแต่ต้องสร้างรอบบิลเองทุกเดือน ยังต้องจัดการกับวันที่ไม่ครบและรายละเอียดรอบบิลแยกแยะต่างๆ ในรอบบิลอีกด้วยดูเหมือนแค่สร้างรอบบิลเดือนละหนึ่งครั้ง แต่ในความเป็นจริงมีเรื่องเกี่ยวข้องมากมาย

• แต่ละรอบบิลต้องมีรายละเอียดรอบบิลด้วย：รายละเอียดรอบบิลแต่ละรายการนอกจากค่าเช่า ยังรวมค่าธรรมเนียมคงที่ เช่น ค่าลิฟต์ ค่าบริการอินเทอร์เน็ต และค่าไฟฟ้า ค่าน้ำที่มีการคำนวณรายเดือน ทำให้บิลแต่ละใบสอดคล้องกับการเรียกเก็บจริงมากยิ่งขึ้น
• จัดการช่วงเกินเริ่มต้นและสิ้นสุด
• ปรับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงวดตามความต้องการ
• เพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม：เช่น [Shikikin] และ [Reikin] ของญี่ปุ่น หรือค่าทำความสะอาดเมื่อสิ้นสุดสัญญา
• เจ้าของต้องการให้งวดทั้งหมดสิ้นสุดในสิ้นเดือน

กรณีทั่วไปของการเช่าที่ไม่ครบเดือน

ตัวอย่างเช่น การเช่าหอพักนักเรียน บางผู้เช่ามีการฝึกงานจากโรงเรียนกับบริษัท ทำให้ระยะเวลาเช่าไม่เต็มเดือน เช่น:

ระยะเวลาเช่า 2022/4/24 ถึง 2023/7/8 ค่าเช่ารายเดือน $5,000

ในสถานการณ์นี้ หากใช้ระบบสร้างงวดโดยอัตโนมัติ จะได้ผลลัพธ์ดังนี้:

เจ้าของหลายคนไม่ชอบงวดที่แตกละเอียด จึงต้องการรวมสองงวดดังกล่าวให้เป็นหนึ่งงวด:

ในทำนองเดียวกัน อาจเกิดปัญหาในช่วงปลายรอบบัญชี:

ต้องการปรับให้เป็นรอบบัญชีรวม：

บางครั้งต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายพิเศษ

นอกจากปัญหาวันที่แล้ว บางพื้นที่ยังมีวัฒนธรรมการให้เช่า เช่น：

• เงินประกันและค่าเซ่นไหว้ในญี่ปุ่นมักจะถูกรวบรวมในบัญชีแรก
• ค่าทำความสะอาดเมื่อสิ้นสุดต้องการเพิ่มในบัญชีสุดท้าย

ระบบของเราทำให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายขึ้นอย่างไร?

สำหรับการปรับรอบบัญชีทั้งหมดข้างต้น ระบบของเราใน [หน่วยห้อง] > [...] > [ย้ายเข้า/ทำสัญญา] มีความยืดหยุ่นที่สามารถแก้ปัญหาการตั้งค่าด้วยมือแบบเดิมได้อย่างสมบูรณ์: