วิธีตั้งค่าโลโก้เอเจนซี่ให้แสดงในอีเมลแจ้งเตือนและ PDF สัญญา
ลิงก์ด่วน
ประโยชน์ของการตั้งค่าโลโก้เอเจนซี่
เมื่อผู้เช่าได้รับอีเมลแจ้งเตือนค่าเช่าหรือ PDF สัญญาณ เมื่อข้อตกลงเสร็จสิ้นเอกสารจะแสดงโลโก้และตราประทับของบริษัทคุณ ไม่ใช่ของ RentPackage ผู้เช่าจะเห็นแบรนด์ของคุณตลอด ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความครบถ้วนของภาพลักษณ์บริษัทคุณ
เพียงอัพโหลดไฟล์ภาพครั้งเดียว จากนั้นระบบจะใส่โลโก้ของคุณอัตโนมัติในทุกแจ้งเตือนและเอกสารสัญญาที่ส่งออก ไม่ต้องเพิ่มทีละไฟล์ด้วยตนเอง
การใช้ไฟล์ภาพสามประเภท
ระบบมีการตั้งค่าไฟล์ภาพสามประเภท คุณสามารถเลือกอัพโหลดตามต้องการหรือเลือกทั้งหมดก็ได้:
- เครื่องหมายการค้า (Trademark): โลโก้ของบริษัทคุณ ปรากฏใน PDF สัญญาและอีเมลแจ้งเตือน เป็นการระบุตัวแบรนด์ที่ผู้เช่าเห็นบ่อยที่สุด
- แบนเนอร์ (Banner): รูปภาพแนวนอน เหมาะกับการออกแบบขนาดกว้างที่รวมชื่อบริษัทเต็มและโลโก้
- ตราประทับ (Stamp): ไฟล์ภาพตราประทับบริษัทหรือตราประทับขนาดเล็ก การทำสัญญาหลังจากใช้แม่แบบจะแสดงตราประทับของบริษัทบน PDF ของสัญญาที่เซ็นแล้ว คล้ายกับการประทับในรูปแบบกระดาษ
วิธีการอัปโหลดโลโก้?
คลิกที่ไอคอนเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอ เข้าไปที่:การตั้งค่า → ข้อมูลองค์กร
คลิกปุ่มแก้ไขใต้บล็อกไฟล์ภาพเพื่อเข้าสู่หน้าการอัปโหลด คลิกที่อัปโหลดภาพในแต่ละช่อง เลือกไฟล์ภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
หลังจากอัปโหลดเสร็จสิ้น คลิกยืนยันการบันทึกการตั้งค่า การตั้งค่าจะมีผลทันที ระบบจะนำไปใช้ในอีเมลและ PDF ของสัญญาอัตโนมัติ
โลโก้จะแสดงที่ไหนบ้าง?
หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น แบรนด์ของคุณจะปรากฏในที่ที่ผู้เช่ารับรู้ ด้านล่างนี้เป็นการเปรียบเทียบก่อนและหลัง ด้านบนก่อนตั้งค่า (โลโก้ RentPackage) และด้านล่างหลังตั้งค่า (โลโก้ของบริษัทคุณ):
- การแจ้งเตือนทางอีเมล: อีเมลแจ้งเตือนที่ระบบส่งให้ผู้เช่า (เช่น แจ้งเตือนการชำระเงิน, แจ้งเตือนสัญญา) จะแสดงตราสินค้าของคุณ
- PDF สัญญา: ไฟล์ PDF สัญญาที่สร้างขึ้นเมื่อทำการเซ็นสัญญาจะมีการแสดงโลโก้ของคุณ
- ประทับตราสัญญา: หลังจากเพิ่มภาพตราประทับไปที่แม่แบบสัญญาแล้ว PDF สัญญาที่ลงนามจะมีตราของบริษัทคุณ
หากมีการอัปเดตโลโก้ของบริษัทในอนาคต เพียงกลับมาที่หน้าจอนี้เพื่ออัปโหลดใหม่ เอกสารที่สร้างใหม่จะใช้โลโก้ใหม่โดยอัตโนมัติ