งบแสดงฐานะการเงิน: ยอดเงินในธนาคารของคุณที่จริงเป็นของผู้เช่าเท่าไร? มองเห็นเงินมัดจำและเงินรับล่วงหน้าได้ทันที
ลิงก์ด่วน
งบแสดงฐานะการเงินสามารถช่วยคุณในอะไร?
งบแสดงฐานะการเงินแสดงสถานะการเงินในวันที่กำหนด: ทรัพย์สินของคุณ (ยอดคงเหลือในบัญชีธนาคาร, บัญชีลูกหนี้ที่ยังไม่ได้รับ) หนี้สินที่ค้างอยู่ (เงินมัดจำของผู้เช่า, เงินไฟฟ้าที่รับล่วงหน้า, เจ้าหนี้การค้า) และส่วนที่เหลือเป็นสิทธิของคุณ ไม่ใช่การรวมยอดในช่วงเวลาหนึ่ง แต่เป็นภาพรวมของวันที่ระบุ
กรณีการใช้งานที่มีประโยชน์ที่สุด: รู้เสมอว่าได้ถือเงินมัดจำของผู้เช่ามากแค่ไหน เงินมัดจำและเงินรับล่วงหน้านั้นต้องคืนในที่สุด ซึ่งถ้าผสมในยอดเงินคงเหลือธนาคารจะง่ายต่อการคิดว่าเป็นเงินของเราเอง งบดุลจะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นหนี้สิน เพื่อให้เห็นว่าเงินส่วนไหนแตะไม่ได้
วิธีการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งเงื่อนไขรายงาน
เข้าสู่หน้ารายงานในรายการฟังก์ชัน (คลิกที่รายงานในเมนูด้านซ้าย แล้วคลิกรายงาน) ตามลำดับการตั้งเงื่อนไขต่อไปนี้:
- ประเภทของรายงาน: เลือกงบดุล
- เลือกทรัพย์สิน/เจ้าของ/บริษัท: ตัดสินใจขอบเขตการสถิติของรายงาน: ทรัพย์สินเดียว, ทรัพย์สินทั้งหมดภายใต้เจ้าของคนใดคนหนึ่ง, หรือทั้งบริษัท
- วันที่ของรายงาน: เลือกวันที่เดียว งบดุลแสดงสถานะของวันนั้น ๆ ดังนั้นต้องมีวันที่เดียว ไม่ใช่ช่วงเวลา นี่คือความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดในการดำเนินงานระหว่างงบดุลกับงบกำไรขาดทุน
- หลักการบัญชี: เลือกเงินสด (ตามวันที่ได้รับเงินจริง) หรือเกณฑ์คงค้าง (ตามวันที่เกิดรายการทางบัญชี) ดูความแตกต่างในคำถามที่พบบ่อย
ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายงาน
คลิกเพื่อสร้างรายงาน ระบบจะสร้างงบดุลสำหรับวันที่ที่ระบุเนื้อหาแบ่งเป็นสามส่วน:
- สินทรัพย์: ทรัพยากรที่คุณถือครอง, เช่น ยอดคงเหลือในบัญชีทรัสต์, ลูกหนี้, รวมเป็นสินทรัพย์ทั้งหมด
- หนี้สิน: เงินที่คุณเป็นหนี้คนอื่น, ส่วนใหญ่คือหนี้ผู้เช่า: เงินมัดจำ (คืนเมื่อยกเลิกสัญญา), เงินรับล่วงหน้า (ยอดเต็มยังไม่หัก), เจ้าหนี้, รวมเป็นหนี้สินทั้งหมด
- ส่วนของผู้ถือหุ้น: สินทรัพย์ลบหนี้สิน คือตอนที่เป็นของคุณจริง ๆ รวมกำไรสุทธิสะสมในช่วงนี้
คลิกไอคอนพิมพ์ที่มุมขวาบนของรายงานเพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้โดยตรงเพื่อให้บัญชีหรือเจ้าของเก็บรักษาไว้
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมยอดในรายงานเงินสดและเงินค้างรับถึงต่างกัน?
เป็นเรื่องปกติ ฐานการบันทึกทั้งสองแบบมีการจำแนกช่วงเวลาของรายการทางบัญชีแตกต่างกัน ฐานเงินสดดูจากวันที่รับชำระจริง ฐานเงินค้างรับดูจากวันที่ต้องรับชำระ หากมีการรับ-จ่ายข้ามงวด (เช่น ค่าเช่าที่จ่ายช้า เงินที่รับล่วงหน้า) ยอดรายงานจะแตกต่างกัน แต่เมื่อพิจารณาระยะยาวยอดรวมจะสอดคล้องกัน
ตารางกำไรขาดทุนและงบดุลต่างกันอย่างไร?
มีแนวคิดเรื่องเวลาที่ต่างกัน ตารางกำไรขาดทุนแสดงผลประกอบการในช่วงเวลา เช่น รายได้และค่าใช้จ่ายระหว่างวันที่ 1 ม.ค. ถึง 30 มิ.ย. เป็นเหมือนภาพยนตร์หนึ่งช่วง งบดุลแสดงสถานะการเงินณ จุดเวลา เช่น วันที่ 30 มิ.ย. มีทรัพย์สินเท่าไร มีหนี้สินต่อผู้เช่าเท่าไร เป็นเหมือนรูปถ่ายหนึ่งภาพ หากต้องการทราบรายได้ในครึ่งปีแรก ดูตารางกำไรขาดทุน ถ้าต้องการทราบจำนวนเงินมัดจำที่ถืออยู่ โครงสร้างทรัพย์สินเป็นอย่างไร ให้ดูงบดุล
ทำไมเงินมัดจำและเงินค่าไฟฟ้าล่วงหน้าถึงอยู่ในหนี้สิน?
เพราะเงินสองก้อนนี้เป็นของผู้เช่า ไม่ใช่รายได้ของคุณ เงินมัดจำต้องคืนเมื่อย้ายออก เงินค่าไฟฟ้าล่วงหน้าคือเงินที่ผู้เช่าฝากไว้เพื่อหักลบค่าไฟฟ้าจริงเป็นระยะ โดยไม่ต้องคำนวณทุกเดือน ส่วนที่เหลือจะถูกคืนเมื่อย้ายออก ดังนั้นเมื่อรับเงิน ก้อนนี้จะนับเป็นหนี้สินในงบดุล ไม่ใช่ตารางกำไรขาดทุน ต่อมาเมื่อมีการชำระค่าไฟจริง ยอดนั้นจะถูกบันทึกเป็นรายได้จากค่าไฟในตารางกำไรขาดทุนของงวดนั้น ๆ