[ฟังก์ชันโอนเจ้าของ] ผู้ช่วยบัญชีสุดยอดของผู้จัดการทรัพย์สิน!

จุดเจ็บปวดในการจัดการบัญชีของเจ้าของทรัพย์สินคืออะไร?

ในการดำเนินงานการจัดการและเช่าคืน บริษัทจัดการอสังหาริมทรัพย์จะเช่าบ้านให้ผู้เช่าในนามของเจ้าของ และต้องจัดการงานบัญชีหลายรายการ เช่น:

• หัก ค่าบริหารจัดการ、ค่านายหน้า
• การชำระเงิน ค่าสำหรับซ่อมแซมและทำความสะอาดบ้าน
• การจัดการ เงินประกันที่ผู้เช่าชำระ

รายได้สุทธิที่จะโอนให้เจ้าของคือยอดคงเหลือหลังจากรายรับและค่าใช้จ่ายถูกหักเรียบร้อยแล้ว

เพื่อให้บันทึกและแยกบัญชีอย่างชัดเจน ผู้จัดการทรัพย์สินหลายรายจะเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของทรัพย์สินทั้งหมดไว้ใน [บัญชีทรัสต์ของเจ้าของ] ที่บริษัทจัดการ ก่อนที่จะทำการโอนผ่านระบบเพื่อส่งเงินจำนวนเงินที่เจ้าของควรได้รับไปยัง [บัญชีส่วนตัวของเจ้าของ]

วิธีการทำงานของบัญชีทรัสต์เจ้าของ

ระบบของเราใช้บัญชีทรัสต์เป็นที่ฝากชั่วคราวสำหรับเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของ:

• ค่าเช่าที่ผู้เช่าได้ชำระ
• เงินประกันที่ผู้เช่าชำระ
• เงินสำรองที่เจ้าของโอนเข้ามาก่อน (เช่น OWNER CONTRIBUTION)
• ยอดเงินเริ่มต้นที่ใส่เข้ามาเมื่อเปิดบัญชี (เช่น OPENING BALANCE)

หน้าจอจะแสดงผลทันที:

🧾 วิธีแก้ของระบบเรา: แยกบัญชีชัดเจน ให้เจ้าของสบายใจ

1. การควบคุมเงินในบัญชีทรัสต์ของเจ้าของบ้าน

เจ้าของบ้านแต่ละคนมี 'บัญชีทรัสต์' เพื่อเก็บเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หากบัญชีไม่มีเงินเริ่มต้น เจ้าของสามารถใช้ฟังก์ชัน [ฝากเงินเจ้าของ] เพื่อฝากเงินด้วยตนเอง (Owner Contribution) ป้องกันไม่ให้ผู้จัดการอสังหาต้องสำรองจ่ายในอนาคต

การฝากนี้จะถูกบันทึกใน 'บัญชีทรัพย์สิน' ตำแหน่งการทำงาน: [การจัดการบัญชี] > [บัญชีเจ้าของ] > [เพิ่ม]

2. ขั้นตอนการโอนชัดเจนและง่ายต่อการเข้าใจ

• ไปที่ [การจัดการบัญชี] > [บัญชีเจ้าของ] > แท็บ [ยังไม่โอน]
• เลือกเจ้าของที่ต้องการโอนเงิน
• ระบบแสดงแหล่งที่มาทั้งหมดและ 'จำนวนเงินที่สามารถโอน'
• คลิก [รายละเอียด] เพื่อปรับจำนวนโอนสำหรับแต่ละแหล่งที่มา
• เลือก [ส่งรายละเอียดปิดบัญชี] แล้วคลิก [ปิดบัญชี] เพื่อทำรายการให้เสร็จสิ้น

3. ดูและแก้ไขประวัติการปิดบัญชี

• หลังปิดบัญชีเสร็จ สามารถตรวจสอบที่ [การจัดการบัญชี]>[บัญชีเจ้าของ]>[ปิดบัญชีแล้ว]
• หากต้องการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการปิดบัญชี สามารถแก้ไขหรือลบได้โดยตรง รายละเอียดบัญชีจะอัปเดตอัตโนมัติ

4. รองรับ [การปิดบัญชีค่ามัดจำ] และ [กระบวนการคืนเงิน]

บางประเทศกำหนดให้ค่ามัดจำต้องเก็บในบัญชีที่เจ้าของถือ เราระบบรองรับการดำเนินการดังนี้:

• โอนค่ามัดจำเข้าบัญชีที่เจ้าของถือ
• โอนค่ามัดจำออกไปยังบัญชีทรัสต์ของเจ้าของ

5. สามารถบันทึกรายได้เริ่มต้นและยอดคงเหลือที่ผ่านมาได้เช่นกัน

เมื่อเริ่มต้นสร้างใหม่ หากมียอดคงเหลือจากระบบก่อนหน้า สามารถบันทึกเข้าบัญชีทรัสต์ผ่านฟังก์ชัน [รายได้เริ่มต้น] ใน [เพิ่มทรัพย์สิน/สัญญา] เพื่อสร้างระบบบัญชีเริ่มต้นที่สมบูรณ์

6. เจ้าของสามารถตรวจสอบบัญชีได้ที่ [พอร์ทัลเจ้าของ] ทุกเวลา

ให้การเข้าสู่ระบบเฉพาะสำหรับเจ้าของ สามารถดูได้ตลอดเวลา:

• ยอดโอนรายเดือน
• รายละเอียดค่าเช่าและหักค่าใช้จ่าย
• บัญชีทรัสต์และยอดมัดจำคงเหลือ

คำอธิบายเพิ่มเติม: ลักษณะบัญชีและมุมมองทางบัญชี

การทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดกับเจ้าของ (การฝาก การโอน การเปิดบัญชี) จะถูกบันทึกใน 'บัญชีทรัสต์ของเจ้าของ (หมวดทรัพย์สิน)' และ 'บัญชีสิทธิของเจ้าของ (หมวดสิทธิ)'.
สอดคล้องกับตรรกะบัญชี การทำบัญชีชัดเจน การจำแนกประเภทครบถ้วน และง่ายต่อการออกงบการเงินและตรวจสอบในอนาคต

💡คำอธิบายเพิ่มเติม: บัญชีทรัสต์อาจถูกนึกถึงเหมือนสมุดบัญชีเฉพาะของเจ้าของที่สร้างขึ้นในธนาคาร คล้ายกับ [เงินฝากธนาคาร] ในบัญชี ซึ่งเป็นหมวดทรัพย์สิน การทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดกับเจ้าของ (การฝาก การโอน การเปิดบัญชี) จะถูกโอนระหว่างบัญชีนี้และ 'บัญชีสิทธิของเจ้าของ (หมวดสิทธิ)' ซึ่งช่วยในการบันทึกและออกงบการเงินอย่างชัดเจน