งบกำไรขาดทุน: รายได้ค่าเช่าของแต่ละทรัพย์สินและเจ้าของ คำนวณกำไรโดยอัตโนมัติ

งบกำไรขาดทุนช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

งบกำไรขาดทุนจะสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลา และคำนวณกำไรสุทธิ ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าธรรมเนียม ค่าทำความสะอาด แต่ละหมวดหมู่จะถูกจัดกลุ่มและรวมอัตโนมัติตามบันทึกประจำวัน คุณไม่ต้องจัดทำสเปรดชีตเอง

อยากทราบว่าเจ้าของคนใดในครึ่งปีแรกได้กำไรเท่าไร ทรัพย์สินในไตรมาสนี้ได้กำไรหรือขาดทุน หรือดูรายรับรายจ่ายทั้งปีเพื่อเตรียมตัวก่อนยื่นภาษี เพียงตั้งค่าและกดปุ่มเดียวก็ได้คำตอบ

วิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าเงื่อนไขการรายงาน

เข้าสู่หน้ารายงานในรายการฟีเจอร์ (คลิกที่รายงานในเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่รายงาน) ตั้งค่าเงื่อนไขต่อไปนี้ตามลำดับ:

• ประเภทของรายงาน: เลือกงบกำไรขาดทุน
• เลือกทรัพย์สิน/เจ้าของ/บริษัท: กำหนดขอบเขตการรายงาน: สามารถดูเฉพาะทรัพย์สินเดียวได้ หรือดูทรัพย์สินทั้งหมดในนามเจ้าของคนเดียว หรือรายรับรายจ่ายของทั้งบริษัท
• ช่วงเวลาของรายงาน: เลือกวันเริ่มต้นและสิ้นสุดอย่างอิสระ ไม่จำกัดที่ทั้งปีหรือทั้งเดือน สามารถดูช่วงใดๆ เช่น ช่วงของสัญญาเช่า หนึ่งไตรมาส หรือช่วงใดๆ ก็ได้
• หลักการบัญชี: เลือกหลักเงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง ความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้ดูได้ในหัวข้อถัดไป

จะเลือกหลักเงินสดหรือเกณฑ์คงค้างดี?

ในรายงานเดียวกัน อาจมีการบันทึกรายได้ที่ถูกรวมอยู่ในช่วงเวลาต่างกันตามพื้นฐานที่ใช้ในการจัดทำ:

• เกณฑ์เงินสด: ยึดวันที่รับชำระจริงเป็นช่วงเวลา เงินเข้าหรือออกในวันใด จะบันทึกในงวดนั้น หากต้องการดูการเงินเข้าออกจริง ให้เลือกเกณฑ์เงินสด
• เกณฑ์คงค้าง: ยึดวันที่ตั้งลูกหนี้รับเป็นช่วงเวลา ไม่เกี่ยวกับวันรับชำระจริง เหมาะสำหรับดูผลประกอบการจริงในแต่ละช่วง ให้เลือกเกณฑ์คงค้าง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายงาน

คลิกเพื่อสร้างรายงาน ระบบจะสร้างงบกำไรขาดทุนตามเงื่อนไข จะแบ่งเป็นสามส่วน:

• รายรับ: ทุกรายหัวรายรับและจำนวนเงินในช่วงเวลา เช่น รายได้ค่าเช่า รายได้ค่าน้ำไฟ ค่าธรรมเนียม และค่าทำความสะอาด รวมเป็นรายได้ทั้งหมด
• รายจ่าย: ทุกรายหัวค่าใช้จ่ายในช่วง รวมเป็นรายจ่ายทั้งหมด หากไม่มีใบบันทึกค่าใช้จ่ายในช่วงนั้น ระบบจะแสดงไม่มีบันทึกในช่วงนี้
• กำไรสุทธิในงวดนี้: รายได้รวมลบด้วยค่าใช้จ่ายรวมคือกำไรหรือขาดทุนในช่วงนี้

คลิกที่ไอคอนพิมพ์ที่มุมขวาบนของรายงานเพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ให้ผู้บัญชีหรือเจ้าของอาคารเก็บถาวร

ตัวเลขในรายงานมาจากไหน?

งบกำไรขาดทุนไม่ต้องกรอกข้อมูลแยกต่างหาก ยอดเงินมาจากบันทึกตามปกติในระบบอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• รอบบัญชีผู้เช่า: เงินค่าเช่า, ค่าสาธารณูปโภค, และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในรอบบัญชีเช่าจะถูกจัดเข้าในหมวดรายรับหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
• การบันทึกด้วยตนเอง: รายรับและค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากรอบบัญชี (เช่น ค่าซ่อมแซม, ค่าประกัน, ค่าเสื่อมราคา) จะถูกบันทึกผ่านการป้อนด้วยตนเองและจัดเข้ารายงานโดยอัตโนมัติ

กล่าวคือ ถ้าบันทึกบัญชีตามปกติงบกำไรขาดทุนนั้นก็พร้อมใช้งานไม่ต้องจัดเรียงเพิ่มเติมในช่วงสิ้นงวด

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดตัวเลขในรายงานเงินสดกับคงค้างจึงไม่ตรงกัน?

เป็นเรื่องปกติ หลักการทั้งสองนี้การลงบัญชีในระยะเวลาที่ต่างกัน: แบบเงินสดพิจารณาจากวันที่รับจ่ายจริง ส่วนแบบคงค้างพิจารณาจากเมื่อบัญชีเกิดขึ้นจริง หากมีการรับจ่ายข้ามงวด (เช่น ค่าเช่าที่ล่าช้าหรือชำระล่วงหน้า) ตัวเลขรายงวดจะต่างกัน แต่ยอดรวมในระยะยาวจะเท่ากัน

สามารถดูเฉพาะเจ้าของคนใดคนหนึ่งหรืออสังหาฯ หนึ่งได้ไหม?

ได้ เมนูเลือกวัตถุประสงค์ให้เลือกเพียงอสังหาฯ หนึ่ง, เจ้าของหนึ่ง หรือทั้งบริษัท เมื่อตัวแทนผู้จัดการต้องรายงานแก่เจ้าของ สามารถเลือกเจ้าของนั้นและสร้างรายงานได้เลย

งบกำไรขาดทุนต่างกับงบแสดงฐานะการเงินอย่างไร?

แนวคิดเรื่องเวลาต่างกัน งบกำไรขาดทุนแสดงผลงานดำเนินการในช่วงเวลา เช่น รับและจ่ายเท่าไร กำไรขาดทุนแค่ไหนในช่วง 1 ม.ค. ถึง 30 มิ.ย. เหมือนภาพยนตร์ งบแสดงฐานะการเงินแสดงสถานะการเงินในเวลาใดเวลาหนึ่ง เช่น วันที่ 30 มิ.ย. มีทรัพย์สินเท่าไร หนี้ต่อผู้เช่าเท่าไร เหมือนภาพถ่าย ถ้าต้องการรู้กำไรขาดทุนในช่วงครึ่งปี ให้ดูงบกำไรขาดทุน; ถ้าต้องการรู้ว่าตอนนี้มีเงินมัดจำผู้เช่าเท่าไร โครงสร้างทรัพย์สินเป็นอย่างไร ให้ดูงบแสดงฐานะการเงิน

ทำไมเงินมัดจำและเงินไฟฟ้าที่ชำระล่วงหน้าไม่ปรากฏในงบกำไรขาดทุน?

เพราะเงินทั้งสองจำนวนนี้เป็นของผู้เช่า ไม่ใช่รายได้ของคุณ เงินมัดจำต้องคืนเมื่อเลิกเช่า; เงินไฟฟ้าที่ชำระล่วงหน้าเป็นเงินที่ผู้เช่าเก็บไว้เพื่อลดหย่อนค่าไฟฟ้าที่เกิดขึ้นจริงทุกเดือน ซึ่งจะคำนวณและคืนยอดที่เหลือเมื่อเลิกเช่า ดังนั้นเมื่อได้รับรายได้ทั้งสองรายการนี้จะถูกบันทึกเป็นหนี้สิน ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินแต่ไม่ใช่ในงบกำไรขาดทุน รายได้ค่าไฟฟ้าจริงจะถูกบันทึกเป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนสำหรับแต่ละงวดเท่านั้น