RentPackage - วิดีโอสอนการเซ็นสัญญาออนไลน์ในหนึ่งนาที

RentPackage - วิดีโอสอนการเซ็นสัญญาออนไลน์ในหนึ่งนาที

การเซ็นสัญญาออนไลน์ถูกกฎหมายไหม? ตัวแทนและเจ้าของอสังหาฯ ต้องดู!

ในตลาดเช่าที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วในปัจจุบัน ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และเจ้าของบ้านมักเผชิญกับปัญหา [การลงนามสัญญาที่ไม่คล่องตัว] [การติดต่อผู้เช่ายาก] และ [เอกสารสัญญาสูญหาย] อย่างต่อเนื่อง.

จุดเจ็บปวดยอดนิยมในการเซ็นสัญญา

• ปัญหาของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์:ต้องวิ่งไปมาระหว่างผู้เช่าและเจ้าของบ้านเพื่อนัดเซ็นสัญญา และอาจต้องส่งเอกสารด้วยตนเอง.
• ปัญหาของเจ้าของบ้าน:อยู่ต่างสถานที่กับที่ให้เช่า ต้องเดินทางไกลหรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์.
• ปัญหาของผู้เช่า:ทำงานช่วงกลางวันไม่ได้เซ็นสัญญา ล่าช้ากระบวนการเช่า อาจพลาดอสังหาริมทรัพย์ในฝัน.
• ปัญหาเอกสาร:เอกสารสูญหาย ยากต่อการเก็บรักษา และค้นหา.

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายหรือไม่?

ไม่เพียงแต่ในสหรัฐอเมริกา แต่ยังรวมถึงในประเทศและเศรษฐกิจหลักทั่วโลก สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกกฎหมายยอมรับมานาน ตัวอย่างเช่น:

• สหภาพยุโรป:ตามกฎระเบียบ eIDAS (ระเบียบ (EU) 910/2014) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบ่งเป็นสามระดับ คือ พื้นฐาน ขั้นสูง และแบบคุณสมบัติ โดยลายเซ็นขั้นสูง (AdES) และลายเซ็นแบบคุณสมบัติ (QES) มีความถูกต้องทางกฎหมายสูงและสามารถใช้ข้ามประเทศในทุกประเภทเอกสารทางกฎหมาย
• ญี่ปุ่น:ตามกฎหมาย [สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และธุรกิจการรับรอง] (อิเล็กทรอนิกส์ชูเม และธุรกิจการรับรอง คังสุรุ โฮริสึ) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถระบุเอกสารได้และไม่มีการแก้ไขสามารถมีสถานะทางกฎหมายเทียบเท่าลายเซ็นบนกระดาษ
• ไต้หวัน:ตามประมวลกฎหมายแพ่ง มาตรา 153 และกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9 สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเจตจำนงชัดเจนจากทั้งสองฝ่ายจะมีสถานะทางกฎหมายเทียบเท่าสัญญากระดาษ

ข้อมูลทางเทคนิคที่เกิดขึ้นระหว่างการเซ็นทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น: ที่อยู่ IP, ตราประทับเวลา, การระบุตัวเซ็น, ลำดับขั้นตอนการเซ็น) ไม่เพียงเป็นหลักฐานยืนยันการยอมรับของคู่สัญญา แต่ยังใช้เป็นหลักฐานในศาลเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์อย่างมาก

เทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ RentPackage ปลอดภัยหรือไม่?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ RentPackage ใช้มาตรฐานสากล เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัล PKI (Public Key Infrastructure)และใช้ กลไกใบรับรองในรายการความเชื่อถือของ Adobe AATL (Adobe Approved Trust List)เพื่อรับรองว่าไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วมีความสมบูรณ์และรับรองได้

Adobe AATL เป็นโครงสร้างความเชื่อถือที่สำคัญสำหรับการตรวจสอบ PDF ทั่วโลก โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่ (เช่น Adobe Acrobat Reader) จะตรวจสอบลายเซ็นเอกสารตามรายการความเชื่อถือนี้

คุณสามารถดูคำอธิบายทางการจาก Adobe ได้ที่นี่:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

กระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของ RentPackage มีการรักษาความปลอดภัยอะไรบ้าง?

• ลายเซ็นดิจิทัล PKI:เพื่อรับรองว่าไฟล์ PDF ไม่ถูกแก้ไข
• การประทับเวลาหรือ Timestamp:บันทึกเวลาการเซ็นของผู้เซ็นทุกคน
• บันทึกการตรวจสอบ (Audit Trail):รวมถึงขั้นตอนการเซ็น, ที่อยู่ IP และบันทึกการเซ็น
• การยืนยันความสมบูรณ์ของเอกสาร:หากมีการแก้ไขเอกสาร, ลายเซ็นจะหมดอายุทันที
• การตรวจสอบระยะยาว (LTV):ยืนยันว่าเอกสารสามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นในอีกหลายปี
• ถ่ายภาพผู้ลงนาม:รองรับการถ่ายภาพและตรวจจับบุคคลจริง เพื่อยืนยันว่าการลงนามดำเนินการโดยบุคคลจริง ไม่ใช่รูปภาพ วิดีโอ หรือโปรแกรมอัตโนมัติ

RentPackage รองรับวิธีการลงนามแบบใดบ้าง?

RentPackage มีวิธีการลงนามออนไลน์ที่ยืดหยุ่น เพื่อสอดคล้องกับบริบทการเช่าที่แตกต่างกัน:

• ลงนามทันที:เหมาะสำหรับเจ้าของบ้าน ผู้เช่าหรือเอเจนต์สามารถเซ็นสัญญาได้โดยตรงบนอุปกรณ์เดียวกันเมื่ออยู่ในสถานที่(SES)
• ลิงก์เซ็น:ระบบจะสร้างลิงก์เซ็นเฉพาะ คุณสามารถส่งให้ผู้อื่นผ่าน LINE, WhatsApp, SMS หรือวิธีอื่นเพื่อเซ็นสัญญา(SES)
• ลายเซ็นอีเมล:ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการเซ็นสัญญาผ่านอีเมลให้ผู้เซ็น พวกเขาสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อทำการเซ็นให้เสร็จสิ้นได้โดยตรง(SES)

ในสามวิธีการเซ็นสัญญานี้ มีเพียง ลายเซ็นอีเมล: ที่แจ้งเตือนและยืนยันผ่านอีเมล; ในขณะที่ “เซ็นตอนนี้” และ “ลิงก์เซ็น” ใช้เมื่อไม่มีอีเมลหรืออยากใช้วิธีสื่อสารอื่น ๆ ในการเซ็นสัญญา

RentPackage ต่างจาก DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma อย่างไร?

แพลตฟอร์มอย่าง DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma ให้บริการหลักคือบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature service)โดยฟังก์ชันหลักคือให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารและลงนามออนไลน์

RentPackage เป็นระบบการจัดการทรัพย์สินครบวงจร (Property Management System)นอกจากการให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ยังรวมข้อมูลและกระบวนการที่จำเป็นในการจัดการทรัพย์สิน

ใน RentPackage คุณสามารถใช้ข้อมูลในระบบสร้างสัญญาเช่าอัตโนมัติได้ เช่น:

• ข้อมูลผู้เช่า
• ข้อมูลเจ้าของบ้าน
• ข้อมูลทรัพย์สิน
• ตั้งค่าค่าเช่าและเงินประกัน
• ระยะเวลาการเช่าและวิธีการชำระเงิน

ระบบจะประยุกต์ข้อมูลเหล่านี้โดยอัตโนมัติเทมเพลตสัญญา, สร้างสัญญาเช่าที่สมบูรณ์รวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง

หลังสร้างสัญญา สามารถลงนามออนไลน์ผ่าน RentPackage หรือนำเข้า PDF สัญญาที่ลงนามแล้วจากแพลตฟอร์มอื่นเพื่อจัดการได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：เครื่องมือเซ็นเอกสารหลัก.
• RentPackage：คือระบบจัดการการเช่า + การสร้างสัญญาอัตโนมัติ + ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์.

การออกแบบนี้ช่วยให้ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ เจ้าของบ้าน และผู้จัดการการเช่าสามารถทำงานบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้การสร้างและลงนามสัญญา รวมถึงการจัดการเช่าต่อเนื่องเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานอย่างมาก

หากต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เข้มงวดขึ้นของประเทศใดๆ ระบบยังรองรับการอัปโหลดสัญญา PDF ที่ลงนามในแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบุคคลที่สามเพื่อการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์

ฟีเจอร์การเช่าทางออนไลน์ของเราสนับสนุนทุกด้าน

การเซ็นสัญญาเช่าผู้เช่า

เรามีวิธีการเซ็นสัญญาที่ยืดหยุ่นหลายวิธี ทั้งการเซ็นผ่านการแจ้งทาง Email การเซ็นแบบทันที รวมถึงการเซ็นระยะไกลผ่านลิงก์การเซ็นเฉพาะ ไม่ว่านักเช่าจะอยู่ที่ใดก็สามารถเซ็นสัญญาได้ง่ายๆ ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องพึ่งพากระดาษหรือนัดประชุมหน้าต่อหน้า ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการเซ็นสัญญาอย่างมาก

สัญญามอบหมายเจ้าของบ้าน

นอกจากสัญญาเช่าของผู้เช่า เรายังออกแบบฟีเจอร์ [สัญญามอบหมายเจ้าของบ้าน] แบบสมบูรณ์เพื่อให้ตัวแทนสามารถทำมอบอำนาจกับเจ้าของบ้านทางออนไลน์ได้ง่าย ฟีเจอร์นี้รองรับการเซ็นดิจิทัลและการเก็บบันทึก ทำให้ทั้งสองฝ่ายสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางกฎหมายได้อย่างเป็นทางการและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเจอกัน เสริมสร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือในการทำงานของตัวแทน

ฟีเจอร์การเซ็นเดี๋ยวนี้

สำหรับความต้องการเซ็นสัญญาหน้างาน เราออกแบบฟังก์ชัน 'เซ็นเดี๋ยวนี้' ให้เจ้าของ นายหน้า ผู้เช่า สามารถเซ็นสัญญาหน้างานได้ทันทีในอุปกรณ์เดียวกัน เมื่อเซ็นเสร็จ ระบบจะสร้างไฟล์ PDF และบันทึกอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับกรณีเมื่อทุกฝ่ายอยู่หน้างานหรือไม่มีอีเมลใช้งาน ทำให้การเซ็นสัญญาแบบเดิมๆ เข้าสู่การจัดการดิจิทัลอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

เซ็นได้โดยไม่ต้องมี Email

สำหรับผู้เช่าหรือเจ้าของที่ไม่มีอีเมล เรามีฟังก์ชัน 'ลิงก์เซ็นสัญญา' พิเศษ ระบบจะสร้าง URL ที่ไม่ซ้ำกัน ตัวแทนหรืออีกฝ่ายเพียงส่งลิงก์ไปให้ แล้วเข้าสู่หน้าการเซ็นสัญญาได้โดยตรง ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ไม่ต้องดาวน์โหลด ทำให้กระบวนการเซ็นสัญญาราบรื่นและง่ายดายขึ้น

ติดตามกระบวนการเซ็นสัญญา

ทุกความคืบหน้าในการเซ็นสัญญาของแต่ละเอกสารสามารถติดตามได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถตรวจสอบได้ทุกเมื่อว่าใครเสร็จสิ้นแล้วและใครยังไม่ได้เซ็นสัญญา พร้อมทั้งส่งการแจ้งเตือนเพียงคลิกเดียวหลีกเลี่ยงการหลงลืมเซ็นและเร่งการดำเนินงานให้รวดเร็วขึ้น เป็นผู้ช่วยที่ดีในการจัดการสัญญาเช่าสำหรับนายหน้าและเจ้าของบ้าน

รองรับหลายภาษา

ระบบของเรารองรับมากกว่า 50 ภาษา รวมถึงภาษาไทย ทำให้ผู้เช่าหรือเจ้าของจากหลากหลายชาติสามารถเซ็นสัญญาในภาษาที่คุ้นเคย ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับการจัดการระหว่างประเทศ บริการเช่าระยะสั้น ผู้เช่าต่างชาติ และอื่น ๆ ทำให้การเซ็นสัญญาข้ามประเทศไม่เป็นอุปสรรคอีกต่อไป

บันทึกเอกสารสัญญาอัตโนมัติ

ทุกสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ ระบบจะบันทึกอัตโนมัติเป็นไฟล์ PDF และจัดเก็บในบัญชี คุณสามารถดู ดาวน์โหลด หรือพิมพ์ออนไลน์ได้ตลอด ไม่ต้องค้นหาเอกสารกระดาษหรือกังวลว่าจะสูญหาย ช่วยในการเก็บรักษาระยะยาวและตอบสนองความต้องการการจัดการดิจิทัลในปัจจุบัน