RentPackage - วิดีโอสอนการเซ็นสัญญาออนไลน์ในหนึ่งนาที

RentPackage - วิดีโอสอนการเซ็นสัญญาออนไลน์ในหนึ่งนาที

การเซ็นสัญญาออนไลน์ถูกกฎหมายไหม? ตัวแทนและเจ้าของอสังหาฯ ต้องดู!

ในตลาดเช่าที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วในปัจจุบัน ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และเจ้าของบ้านมักเผชิญกับปัญหา [การลงนามสัญญาที่ไม่คล่องตัว] [การติดต่อผู้เช่ายาก] และ [เอกสารสัญญาสูญหาย] อย่างต่อเนื่อง.

จุดเจ็บปวดยอดนิยมในการเซ็นสัญญา

• ปัญหาของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์:ต้องวิ่งไปมาระหว่างผู้เช่าและเจ้าของบ้านเพื่อนัดเซ็นสัญญา และอาจต้องส่งเอกสารด้วยตนเอง.
• ปัญหาของเจ้าของบ้าน:อยู่ต่างสถานที่กับที่ให้เช่า ต้องเดินทางไกลหรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์.
• ปัญหาของผู้เช่า:ทำงานช่วงกลางวันไม่ได้เซ็นสัญญา ล่าช้ากระบวนการเช่า อาจพลาดอสังหาริมทรัพย์ในฝัน.
• ปัญหาเอกสาร:เอกสารสูญหาย ยากต่อการเก็บรักษา และค้นหา.

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายหรือไม่?

ไม่เพียงแต่ในสหรัฐอเมริกา แต่ยังรวมถึงในประเทศและเศรษฐกิจหลักทั่วโลก สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกกฎหมายยอมรับมานาน ตัวอย่างเช่น:

• สหภาพยุโรป:ตามกฎระเบียบ eIDAS (ระเบียบ (EU) 910/2014) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบ่งเป็นสามระดับ คือ พื้นฐาน ขั้นสูง และแบบคุณสมบัติ โดยลายเซ็นขั้นสูง (AdES) และลายเซ็นแบบคุณสมบัติ (QES) มีความถูกต้องทางกฎหมายสูงและสามารถใช้ข้ามประเทศในทุกประเภทเอกสารทางกฎหมาย
• ญี่ปุ่น:ตามกฎหมาย [สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และธุรกิจการรับรอง] (อิเล็กทรอนิกส์ชูเม และธุรกิจการรับรอง คังสุรุ โฮริสึ) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถระบุเอกสารได้และไม่มีการแก้ไขสามารถมีสถานะทางกฎหมายเทียบเท่าลายเซ็นบนกระดาษ
• ไต้หวัน:ตามประมวลกฎหมายแพ่ง มาตรา 153 และกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9 สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเจตจำนงชัดเจนจากทั้งสองฝ่ายจะมีสถานะทางกฎหมายเทียบเท่าสัญญากระดาษ

ข้อมูลทางเทคนิคที่เกิดขึ้นระหว่างการเซ็นทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น: ที่อยู่ IP, ตราประทับเวลา, การระบุตัวเซ็น, ลำดับขั้นตอนการเซ็น) ไม่เพียงเป็นหลักฐานยืนยันการยอมรับของคู่สัญญา แต่ยังใช้เป็นหลักฐานในศาลเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์อย่างมาก

เทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ RentPackage ปลอดภัยหรือไม่?

RentPackage ใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัล PKI ตามมาตรฐานสากล และจัดเก็บกุญแจส่วนตัวไว้ใน HSM ระดับการเงินที่ได้รับรองความปลอดภัยสากล ทำให้สัญญา PDF หลังการเซ็นมีความสมบูรณ์และไม่สามารถแก้ไขได้สูงสุด

โครงสร้างการป้องกันระดับฮาร์ดแวร์นี้ ช่วยให้ขั้นตอนการเซ็นอยู่ในสภาพแวดล้อมชิปที่แยกการทำงานได้ ให้การป้องกันความปลอดภัยทางดิจิทัลเทียบเท่าธนาคารและหน่วยงานป้องกันประเทศ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ RentPackage ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่มาตรฐานสูงเพื่อให้ทุก PDF สัญญาหลังเซ็นชื่อมีความสมบูรณ์และป้องกันการแก้ไข.

เรานำหน้าวงการด้วยการพัฒนาเทคโนโลยี 'การเซ็นชื่อด้วยการถ่ายภาพชีวมิติ' ที่เพิ่มลักษณะใบหน้าในขณะนั้น เอกสารประจำตัว และลายน้ำป้องกันการปลอมแปลงลงในสัญญา เพิ่มระดับความปลอดภัยที่สูงกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป.

กระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของ RentPackage มีการรักษาความปลอดภัยอะไรบ้าง?

• การเข้ารหัสลายเซ็นด้วย HSM ฮาร์ดแวร์: กุญแจถูกล็อกในชิปฮาร์ดแวร์เฉพาะ ไม่สามารถรั่วไหลหรือทำสำเนาได้ ลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงสัญญาตั้งแต่ต้น
• ลายเซ็นดิจิทัล PKI:เพื่อรับรองว่าไฟล์ PDF ไม่ถูกแก้ไข
• การประทับเวลาหรือ Timestamp:บันทึกเวลาการเซ็นของผู้เซ็นทุกคน
• บันทึกการตรวจสอบ (Audit Trail):รวมถึงขั้นตอนการเซ็น, ที่อยู่ IP และบันทึกการเซ็น
• การยืนยันความสมบูรณ์ของเอกสาร:หากมีการแก้ไขเอกสาร, ลายเซ็นจะหมดอายุทันที
• ถ่ายภาพผู้ลงนาม:รองรับการถ่ายภาพและตรวจจับบุคคลจริง เพื่อยืนยันว่าการลงนามดำเนินการโดยบุคคลจริง ไม่ใช่รูปภาพ วิดีโอ หรือโปรแกรมอัตโนมัติ

RentPackage รองรับวิธีการลงนามแบบใดบ้าง?

RentPackage มีวิธีการลงนามออนไลน์ที่ยืดหยุ่น เพื่อสอดคล้องกับบริบทการเช่าที่แตกต่างกัน:

• ลงนามทันที:เหมาะสำหรับเจ้าของบ้าน ผู้เช่าหรือเอเจนต์สามารถเซ็นสัญญาได้โดยตรงบนอุปกรณ์เดียวกันเมื่ออยู่ในสถานที่(SES)
• ลิงก์เซ็น:ระบบจะสร้างลิงก์เซ็นเฉพาะ คุณสามารถส่งให้ผู้อื่นผ่าน LINE, WhatsApp, SMS หรือวิธีอื่นเพื่อเซ็นสัญญา(SES)
• ลายเซ็นอีเมล:ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการเซ็นสัญญาผ่านอีเมลให้ผู้เซ็น พวกเขาสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อทำการเซ็นให้เสร็จสิ้นได้โดยตรง(SES)

ในสามวิธีการเซ็นสัญญานี้ มีเพียง ลายเซ็นอีเมล: ที่แจ้งเตือนและยืนยันผ่านอีเมล; ในขณะที่ “เซ็นตอนนี้” และ “ลิงก์เซ็น” ใช้เมื่อไม่มีอีเมลหรืออยากใช้วิธีสื่อสารอื่น ๆ ในการเซ็นสัญญา

RentPackage ต่างจาก DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma อย่างไร?

แพลตฟอร์มอย่าง DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma ให้บริการหลักคือบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature service)โดยฟังก์ชันหลักคือให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารและลงนามออนไลน์

RentPackage เป็นระบบการจัดการทรัพย์สินครบวงจร (Property Management System)นอกจากการให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ยังรวมข้อมูลและกระบวนการที่จำเป็นในการจัดการทรัพย์สิน

ใน RentPackage คุณสามารถใช้ข้อมูลในระบบสร้างสัญญาเช่าอัตโนมัติได้ เช่น:

• ข้อมูลผู้เช่า
• ข้อมูลเจ้าของบ้าน
• ข้อมูลทรัพย์สิน
• ตั้งค่าค่าเช่าและเงินประกัน
• ระยะเวลาการเช่าและวิธีการชำระเงิน

ระบบจะประยุกต์ข้อมูลเหล่านี้โดยอัตโนมัติเทมเพลตสัญญา, สร้างสัญญาเช่าที่สมบูรณ์รวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขเอกสารด้วยตนเอง

หลังสร้างสัญญา สามารถลงนามออนไลน์ผ่าน RentPackage หรือนำเข้า PDF สัญญาที่ลงนามแล้วจากแพลตฟอร์มอื่นเพื่อจัดการได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：เครื่องมือเซ็นเอกสารหลัก.
• RentPackage：คือระบบจัดการการเช่า + การสร้างสัญญาอัตโนมัติ + ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์.

การออกแบบนี้ช่วยให้ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ เจ้าของบ้าน และผู้จัดการการเช่าสามารถทำงานบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้การสร้างและลงนามสัญญา รวมถึงการจัดการเช่าต่อเนื่องเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานอย่างมาก

หากต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เข้มงวดขึ้นของประเทศใดๆ ระบบยังรองรับการอัปโหลดสัญญา PDF ที่ลงนามในแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบุคคลที่สามเพื่อการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์

ฟีเจอร์การเช่าทางออนไลน์ของเราสนับสนุนทุกด้าน

การเซ็นสัญญาเช่าผู้เช่า

เรามีวิธีการเซ็นสัญญาที่ยืดหยุ่นหลายวิธี ทั้งการเซ็นผ่านการแจ้งทาง Email การเซ็นแบบทันที รวมถึงการเซ็นระยะไกลผ่านลิงก์การเซ็นเฉพาะ ไม่ว่านักเช่าจะอยู่ที่ใดก็สามารถเซ็นสัญญาได้ง่ายๆ ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องพึ่งพากระดาษหรือนัดประชุมหน้าต่อหน้า ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการเซ็นสัญญาอย่างมาก

สัญญามอบหมายเจ้าของบ้าน

นอกจากสัญญาเช่าของผู้เช่า เรายังออกแบบฟีเจอร์ [สัญญามอบหมายเจ้าของบ้าน] แบบสมบูรณ์เพื่อให้ตัวแทนสามารถทำมอบอำนาจกับเจ้าของบ้านทางออนไลน์ได้ง่าย ฟีเจอร์นี้รองรับการเซ็นดิจิทัลและการเก็บบันทึก ทำให้ทั้งสองฝ่ายสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางกฎหมายได้อย่างเป็นทางการและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเจอกัน เสริมสร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือในการทำงานของตัวแทน

ฟีเจอร์การเซ็นเดี๋ยวนี้

สำหรับความต้องการเซ็นสัญญาหน้างาน เราออกแบบฟังก์ชัน 'เซ็นเดี๋ยวนี้' ให้เจ้าของ นายหน้า ผู้เช่า สามารถเซ็นสัญญาหน้างานได้ทันทีในอุปกรณ์เดียวกัน เมื่อเซ็นเสร็จ ระบบจะสร้างไฟล์ PDF และบันทึกอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับกรณีเมื่อทุกฝ่ายอยู่หน้างานหรือไม่มีอีเมลใช้งาน ทำให้การเซ็นสัญญาแบบเดิมๆ เข้าสู่การจัดการดิจิทัลอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

เซ็นได้โดยไม่ต้องมี Email

สำหรับผู้เช่าหรือเจ้าของที่ไม่มีอีเมล เรามีฟังก์ชัน 'ลิงก์เซ็นสัญญา' พิเศษ ระบบจะสร้าง URL ที่ไม่ซ้ำกัน ตัวแทนหรืออีกฝ่ายเพียงส่งลิงก์ไปให้ แล้วเข้าสู่หน้าการเซ็นสัญญาได้โดยตรง ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ไม่ต้องดาวน์โหลด ทำให้กระบวนการเซ็นสัญญาราบรื่นและง่ายดายขึ้น

ติดตามกระบวนการเซ็นสัญญา

ทุกความคืบหน้าในการเซ็นสัญญาของแต่ละเอกสารสามารถติดตามได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถตรวจสอบได้ทุกเมื่อว่าใครเสร็จสิ้นแล้วและใครยังไม่ได้เซ็นสัญญา พร้อมทั้งส่งการแจ้งเตือนเพียงคลิกเดียวหลีกเลี่ยงการหลงลืมเซ็นและเร่งการดำเนินงานให้รวดเร็วขึ้น เป็นผู้ช่วยที่ดีในการจัดการสัญญาเช่าสำหรับนายหน้าและเจ้าของบ้าน

รองรับหลายภาษา

ระบบของเรารองรับมากกว่า 50 ภาษา รวมถึงภาษาไทย ทำให้ผู้เช่าหรือเจ้าของจากหลากหลายชาติสามารถเซ็นสัญญาในภาษาที่คุ้นเคย ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับการจัดการระหว่างประเทศ บริการเช่าระยะสั้น ผู้เช่าต่างชาติ และอื่น ๆ ทำให้การเซ็นสัญญาข้ามประเทศไม่เป็นอุปสรรคอีกต่อไป

บันทึกเอกสารสัญญาอัตโนมัติ

ทุกสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ ระบบจะบันทึกอัตโนมัติเป็นไฟล์ PDF และจัดเก็บในบัญชี คุณสามารถดู ดาวน์โหลด หรือพิมพ์ออนไลน์ได้ตลอด ไม่ต้องค้นหาเอกสารกระดาษหรือกังวลว่าจะสูญหาย ช่วยในการเก็บรักษาระยะยาวและตอบสนองความต้องการการจัดการดิจิทัลในปัจจุบัน