วิธีใช้ RentPackage เพื่อประมาณการรายได้ค่าเช่าในเดือนถัดไปและทั้งปีอย่างรวดเร็ว

1. อะไรคือการรับประมาณการ?

สำหรับบริษัทตัวแทนและเจ้าของบ้านที่จัดการเอง ข้อสงสัยใหญ่คือ: เดือนถัดไปจะมีเงินเข้ามาอีกเท่าไหร่? หลังจากรวบรวมครบแล้วจะเข้าอีกเท่าไหร่? รายได้ค่าเช่าตลอดทั้งปีจะเป็นเท่าไหร่? "การรับประมาณการ" ถูกออกแบบมาเพื่อตอบคำถามเหล่านี้ — ระบบจะคำนวณยอดเรียกเก็บของแต่ละหน่วยเช่าตามทรัพย์สินและช่วงเวลาที่คุณเลือก รวมยอดประมาณการไว้ในที่เดียวโดยไม่ต้องพลิกสัญญาหรือกดเครื่องคิดเลข

รายงานจะดึงรายการรายรับรายจ่ายที่พบบ่อยที่สุดมาใช้งาน เช่น ค่าเช่า ค่านายหน้า ค่าบริการ ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ และสรุปยอดสุทธิตามรอบ ในกรณีของบริษัทตัวแทน รายงานนี้ยังใช้เป็น "ใบแจ้งหนี้เจ้าของ" และเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบบัญชีกับเจ้าของและการโอนเงิน

2. เปิดรายงาน: เลือกทรัพย์สินและช่วงเวลา

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดรายงานรับประมาณการ:

1. เข้าสู่หน้ารายงาน：คลิกที่เมนูด้านซ้าย [ รายงาน ] → [ การรับเงินประเมิน ]
2. เลือกทรัพย์สิน：เลือกทรัพย์สินสำหรับกระทบยอดจากเมนูดรอปดาวน์ด้านซ้ายบน, แสดงใบแจ้งยอดเจ้าของทรัพย์สินทีละรายการ
3. เลือกช่วงเวลา：สามารถดูตาม "เดือน", "ปี", หรือกำหนด "ช่วงเวลาที่กำหนดเอง". หากต้องการประเมินการรับเงินเดือนถัดไป, ให้เลือกเดือนถัดไป; หากต้องการยอดรวมค่าเช่ารายปี, ให้เลือกแบบ "ปี"

3. วันที่บัญชีเรียกเก็บและวันที่รับเงิน

ที่ด้านบนของรายงานมีตัวเลือกวันที่สองรายการเพื่อกำหนดว่าบัญชีใดบ้างจะถูกรวมในช่วงเวลาที่เลือก:

• วันกำหนดรับชำระเงิน：จัดระเบียนตามวันที่ควรจะเรียกเก็บ ไม่ว่าผู้เช่าจะจ่ายเงินแล้วหรือยังค่าบัญชีที่มีกำหนดชำระในช่วงเวลาก็จะถูกรวมไว้—ซึ่งเป็นพื้นฐานของ "การประเมิน" ให้เลือกช่วงเวลานาคตเพื่อดูว่าจะมีการรับเงินเท่าใด
• วันรับชำระจริง：จัดระเบียนตามวันที่ได้รับชำระเงินจริง, รวมเฉพาะยอดที่ได้รับในช่วงเวลา เหมาะสำหรับทำรายการสิ้นเดือนโดยระบุยอดที่ได้รับจริงที่ควรจ่ายให้เจ้าของทรัพย์สิน

4. รายละเอียดรายรับรายจ่ายของห้องพัก

รายละเอียดแสดงตามหน่วยเช่า รายรับและรายจ่ายของแต่ละห้องในช่วงเวลา:

ตัวเลขสีแดงแสดงรายการที่หักจากรายได้เจ้าของ; "รวม" แถวล่างสุดคือผลรวมของทั้งทรัพย์สิน

คอลัมน์ในใบแสดงรายการจะปรับตามการใช้งานของท่าน: บริษัทนายหน้าจะเห็นคอลัมน์ "ค่านายหน้า" และ "ค่าบริหาร"; เจ้าของและผู้เช่าช่วงจะไม่เห็นคอลัมน์เหล่านี้ในภาพ ดังในภาพตัวอย่าง

5. สรุปการคำนวณกับเจ้าของ

กล่องสรุปด้านล่างใบแสดงรายการแสดงการสรุปสุดท้ายของใบแจ้งหนี้นี้:

• รายได้ค่าเช่ารวม：รวมรายได้ค่าเช่าของทุกหน่วยเช่า
• รวมค่านายหน้าและค่าบริหาร：รวมค่านายหน้าและค่าบริหารที่ต้องหัก (แสดงเฉพาะบริษัทนายหน้า)
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ (ต่อห้อง)：ยอดรวมของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับห้องพักแต่ละห้อง
• ค่าใช้จ่ายพื้นที่ส่วนกลาง (ทั้งอาคาร)：ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับห้องใดห้องหนึ่ง เช่น ค่าพื้นที่ส่วนกลาง, ค่าทำความสะอาด
• จำนวนเงินสุทธิที่เจ้าของได้รับ：ยอดสุทธิที่ควรจ่ายให้เจ้าของหลังหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นจากรายได้ค่าเช่า

6. พิมพ์ใบแจ้งหนี้

คลิกที่ไอคอนพิมพ์ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน หรือบันทึกเป็น PDF เพื่อส่งให้กับเจ้าของอ้างอิงการโอนเงินแต่ละงวด

7. คำถามที่พบบ่อย

Q1: ทำไมจำนวนเงิน 'ตามวันที่ต้องชำระ' และ 'ตามวันที่ชำระจริง' ถึงต่างกัน, อันไหนที่ถูกต้อง?

ทั้งสองต่างถูกต้อง เพียงแต่ตอบคำถามต่างกัน 'ตามวันที่ต้องชำระ' ตอบว่า 'คาดว่าจะได้รับเท่าไรในเดือนนี้' ส่วน 'ตามวันที่ชำระจริง' ตอบว่า 'ได้รับเท่าไรในเดือนนี้จริง' หากมีส่วนต่างหมายถึงยังมีการชำระเงินที่ยังไม่ได้รับครบถ้วนในช่วงเวลาดังกล่าว สามารถกลับไปที่การจัดการบัญชีเพื่อติดตามการชำระเงินที่ยังไม่ได้รับ

Q2: ทำไมค่าคอมมิชชั่นและค่าบริหารจัดการแสดงเป็นตัวเลขสีแดง?

รายงานนี้แสดงในมุมมองของเจ้าของ ค่าคอมมิชชั่นและค่าบริหารจัดการคือค่าใช้จ่ายที่เจ้าของต้องจ่ายให้กับบริษัทตัวแทน ดังนั้นจึงถูกหักออกจากรายได้ค่าเช่าและแสดงเป็นตัวเลขสีแดง

Q3: ทำไมยอดรวมของห้องบางห้องถึงเป็น 0, นี่คือข้อผิดพลาดของข้อมูลหรือไม่?

ไม่จำเป็น หากรายได้ค่าเช่าของหน่วยในงวดนั้นเท่ากับค่าใช้จ่ายที่ต้องหักออก (เช่น ค่าเช่า NT$100, ค่าบริหาร NT$100), ยอดรวมจะเป็น 0 เปิดรายละเอียดของหน่วยนั้นเพื่อยืนยันองค์ประกอบของการเรียกเก็บเงินแต่ละรายการ

Q4: รายงานนี้แตกต่างจาก "การคำนวณกำไร" อย่างไร?

"การคาดการณ์การเก็บเงิน" ตอบคำถาม "คาดว่าจะได้รับเงินเท่าไร" รวมจำนวนเงินที่ต้องได้รับทั้งหมดในช่วงเวลาอย่างรวดเร็ว; "การคำนวณกำไร" ตอบคำถาม "ได้เงินเท่าไรจริง" โดยแยกเงินประกัน, เงินเก็บล่วงหน้า และกำไรจริงออกจากกัน ใช้การคาดการณ์การเก็บเงินสำหรับการประเมินกระแสเงินสด ใช้การคำนวณกำไรเพื่อดูผลประกอบการ

Q5: สามารถสร้างรายงานหลายรายการพร้อมกันได้ไหม?

รายงานสร้างขึ้นต่อหนึ่งทรัพย์สิน แสดงทีละรายการ หากคุณจัดการหลายทรัพย์สิน โปรดสลับดูหรือพิมพ์ออกมาจากเมนูแบบเลื่อนลง

Q6: ทำไมรายงานของฉันไม่มีคอลัมน์ "ค่าบริการนายหน้า" และ "ค่าบริหารจัดการ"?

ค่าบริการนายหน้าและค่าบริหารจัดการเป็นค่าใช้จ่ายที่บริษัทนายหน้าเก็บจากเจ้าของ และจะแสดงเฉพาะในสถานการณ์การจัดการแทน หากคุณเป็นเจ้าของบ้านที่จัดการเองหรือผู้ให้เช่าต่อ ไม่มีค่าใช้จ่ายสองอย่างนี้ รายงานจะซ่อนคอลัมน์และรายการที่สรุปแบบอัตโนมัติ