อะไรคือซับลิสซอร์ด? วิธีง่ายๆ ในการจัดการการเช่าโดยระบบ

1. อะไรคือซับลิสซอร์ด?

“ซับลิสซอร์ด” หมายถึงโมเดลธุรกิจที่ตัวแทนหรือผู้จัดการเช่าอาคารทั้งหลังหรือหลายห้อง แล้วให้เช่าต่อแก่ผู้เช่ารายอื่น บทบาทนี้ต้องจัดการสัญญาและการเงินกับทั้งเจ้าของและผู้เช่า หากไม่มีระบบสนับสนุนที่ดี การจัดการจะสับสนได้ง่าย

2. ระบบของเราช่วยซับลิสซอร์ดอย่างไร?

• ✅ สร้างสัญญาระหว่างตัวแทนกับเจ้าของในโหมด [ซับลิสซอร์ด] เพื่อจัดการค่าเช่าและเงินมัดจำที่ต้องจ่ายให้เจ้าของได้พร้อมกัน
• ✅ ระบบสร้างรอบบัญชีอัตโนมัติ ไม่ต้องจัดทำค่าใช้จ่ายค่าเช่าเอง
• ✅ จัดการบัญชีผ่าน [การจัดการบัญชี]>[บัญชีบริษัทตัวแทน] ค้นหาค่าเช่าที่ต้องจ่ายทั้งหมดได้ทันที
• ✅ รองรับฟังก์ชันครบถ้วน เช่น ต่ออายุสัญญา, ลงนามสัญญา

3. วิธีการใช้ฟังก์ชันซับลิสซอร์ดในระบบ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มทรัพย์สิน/สัญญา เปิดใช้งานฟังก์ชันซับลิสซอร์ด

ในหน้าการ [เพิ่มทรัพย์สิน/สัญญา] ให้เลือกโหมด “ซับลิสซอร์ด”

• กำหนดเจ้าของสำหรับทรัพย์สินนี้
• ตั้งค่า: ค่าเช่า, เงินมัดจำ, รอบการชำระค่าเช่า, วันเริ่มต้นและสิ้นสุดเช่า

ระบบจะสร้างโดยอัตโนมัติ:

• รอบบัญชีค่าเช่าที่ต้องจ่ายให้เจ้าของ
• รอบบัญชีเงินมัดจำที่ต้องจ่ายให้เจ้าของ

สามารถเพิ่ม [หน่วยห้อง] ภายในทรัพย์สินของสองเจ้าของได้ในขั้นตอนนี้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบบัญชีระหว่างตัวแทนและเจ้าของ

บัญชีทั้งหมดกับเจ้าของ (ยอดที่ต้องชำระ) สามารถตรวจสอบและจัดการได้ใน [การจัดการบัญชี] > [บัญชีบริษัทตัวแทน]

หากต้องการดูบิลสองเจ้าของของทรัพย์สินเฉพาะ สามารถไปที่หน้าการจัดการทรัพย์สินแล้วคลิกปุ่ม [...] ที่มุมขวาบน เลือก [รอบบัญชีสองเจ้าของ] เพื่อดูรอบบัญชีค่าเช่าและเงินมัดจำทั้งหมดกับเจ้าของได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 3: ย้ายผู้เช่าเข้า, ตั้งค่ารอบบัญชีค่าเช่าและค่าน้ำไฟ

ในรายการ [หน่วยห้อง] คลิกเมนู [...] แล้วเลือกฟังก์ชัน [ย้ายเข้า/เซ็นสัญญา] เพื่อ:

• เพิ่มสัญญาเช่ากับผู้เช่า
• กำหนดค่าเช่า วิธีคำนวณค่าสาธารณูปโภค และรอบบัญชี

ระบบจะสร้างรอบบัญชีลูกหนี้อัตโนมัติ และอ้างอิงในรายงานการเงิน

ขั้นตอน 4: ใช้งานต่อสัญญาเพื่อขยายสัญญาเช่า

ไม่ว่าผู้ให้เช่าหรือผู้เช่าหมดอายุสัญญา สามารถใช้ฟีเจอร์ต่อสัญญาเพื่อขยายข้อมูลเดิมได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่