ฟังก์ชันจอง: เครื่องมือสำคัญป้องกันการเช่าซ้ำและยืนยันความตั้งใจในการเช่า!
คำแนะนำการใช้ฟังก์ชันจอง
ทำไมบริษัทตัวแทนให้เช่าและเจ้าของบ้านควรใช้ฟังก์ชันจอง?
ในการปฏิบัติจริง บ่อยครั้งที่เจ้าของบ้านที่จ้างตัวแทนไม่สามารถแสดงบ้านได้ด้วยตัวเอง และมักเกิดปัญหา:
- หลังจากตัวแทนแสดงบ้าน ผู้เช่าสนใจเช่าแต่ไม่สามารถทำสัญญาทันที
- ผู้เช่าจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าเพื่อรักษาสิทธิ์การเช่า
- เจ้าของบ้านและผู้เช่านัดเวลาใหม่เพื่อทำสัญญาอย่างเป็นทางการ
ด้วยฟังก์ชันจอง:
- บันทึกเงินมัดจำและข้อมูลผู้เช่า
- ระบบจะแสดงว่าทรัพย์สินถูกจองแล้วโดยอัตโนมัติ
✅ ฟังก์ชันการจองช่วยรักษาบันทึกเงินมัดจำ สิทธิ์การเช่า ละเลี่ยงการขายซ้ำซ้อน
วิธีตั้งค่าการจอง?
ไปที่:
- [การจัดการทรัพย์สิน]>[ทรัพย์สินให้จัดการ]
- [การจัดการโฆษณา]>[การจัดการโฆษณาบริษัท]>[โฆษณาให้เช่าแทน]
คลิกเมนู [...] ด้านขวาบน → เลือก [เพิ่มการจอง]
ตั้งค่าข้อมูลดังนี้:
- ชื่อลูกค้า ค่าเช่า งวดการชำระเงิน เงินมัดจำ สัญญาเริ่มและสิ้นสุด
- รายได้เงินมัดจำ： จำนวนเงินที่ได้รับจริง
- วันที่ทำสัญญา： ระบบจะเพิ่มปฏิทินอัตโนมัติและส่งอีเมลแจ้งเตือนให้ผู้ใช้และผู้เช่า
ยกเลิกการจองได้อย่างไร?
การยกเลิกการจองสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้:
- ผู้เช่าเปลี่ยนใจ (เช่น บริษัทผู้เช่าสั่งยกเลิกการย้าย)
- ผู้ให้เช่าเปลี่ยนใจ (เช่น ไม่ต้องการให้เช่ากับผู้เช่าประเภทนี้)
คลิก [การจัดการสัญญา]>[แท็บ การจัดการ หรือ การเช่า]>[แท็บ การจอง] เพื่อยกเลิกการจอง เข้าสู่หน้าจอดังนี้:
สามารถเลือก:
- คืนเงินมัดจำทั้งหมดหรือบางส่วน (สร้างใบแจ้งหนี้คืนเงิน)
- จ่ายค่าธรรมเนียมตัวแทนหรือไม่ (สร้างใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่าย)
✅ ระบบบันทึกวันที่ยกเลิกและวันที่คืนเงินหรือเกิดค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ จำนวนเงินถูกบันทึกอย่างชัดเจน
หลังจากจองแล้ว, จะเปลี่ยนเป็นสัญญาหลักได้อย่างไร?
เมื่อผู้เช่าตกลงเซ็นสัญญาอย่างเป็นทางการ กรุณาไปที่ [การจัดการสัญญา] > [หน้าแท็บจัดการหรือแท็บเช่า] > [หน้าแท็บการจอง] เพื่อเซ็นสัญญา
ระบบจะนำเข้าข้อมูลการจองโดยอัตโนมัติ:
- ชื่อผู้เช่า
- ค่าเช่า เงินประกัน รอบการชำระค่าเช่า
- วันเริ่มเช่า
ระบบจะหัก [รายได้จากเงินมัดจำ] อัตโนมัติในงวดแรก ดังภาพด้านล่าง:
✅ รายได้จากเงินมัดจำจะถูกแปลงเป็นรายการหักค่าเช่าในเดือนแรก เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบบัญชีและกระทบยอด