ทำไมเงินประกันและสินทรัพย์รับล่วงหน้าจึงอยู่ในหมวดหนี้สินทางบัญชี?

หนี้สินคืออะไร?

หนี้สินหมายถึง 'เงินที่บริษัถถือครองชั่วคราว แต่ต้องส่งคืนหรือตอบสนองภาระผูกพันในอนาคต' จำนวนเงินเหล่านี้ไม่ใช่รายได้ที่แท้จริงของบริษัท แต่เป็นความรับผิดชอบที่จะต้องคืนหรือดำเนินการให้เสร็จสิ้นในอนาคต

ทำไมเงินประกันถึงเป็นหนี้สิน?

เมื่อบริษัทได้รับเงินประกันจากผู้เช่าหรือลูกค้า เงินจำนวนนี้เป็นเพียงการถือครองชั่วคราวและอาจต้องคืนในอนาคต

• ถ้าสิ้นสุดระยะเวลาเช่าและไม่มีความเสียหาย ต้องคืนเงินเต็มจำนวน
• หักบางส่วนหรือคืนบางส่วนหากเสียหาย

ดังนั้น เงินประกันไม่ใช่รายได้บริษัท ต้องแสดงเป็น 'หนี้สิน'

ทำไมเงินรับล่วงหน้าถึงเป็นหนี้สิน?

เงินรับล่วงหน้าคือเงินที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้ให้บริการหรือสินค้า

• เช่น เช่าจ่ายค่าเช่าล่วงหน้า 3 เดือน
• บริษัทต้องให้บริการรายเดือนและรับรู้รายได้ตามงวด

ก่อนให้บริการเสร็จ เงินนี้เป็น 'หนี้สิน' ยังไม่ใช่รายได้

สรุปและเตือนความจำ