คำอธิบายฟังก์ชันแม่แบบสัญญา

ข้อดีของแม่แบบสัญญา

แม่แบบสัญญาช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาสัญญาที่ปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วในระหว่างการลงนาม ประหยัดเวลาการกรอกข้อมูลด้วยตนเองและป้องกันการลืมข้อตกลงที่สำคัญ คุณสามารถสร้างแม่แบบหลายอย่างสำหรับวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน (เช่น: ฉบับผู้เช่า ฉบับผู้เช่าเจ้าของบ้าน ฉบับมีข้อกำหนดสัตว์เลี้ยง) ท่านสามารถแก้ไขเนื้อหาก่อนการใช้งานได้อีกครั้ง มีความยืดหยุ่นสูงมาก

วิธีการตั้งค่ารูปแบบสัญญา?

คุณสามารถไปที่ [การจัดการสัญญา] > [รูปแบบสัญญา] แล้วคลิกปุ่ม [เพิ่ม] ที่มุมขวาบนเพื่อเข้าสู่หน้าจอแก้ไขรูปแบบสัญญา

หน้าจอแบ่งเป็นสองส่วน ด้านขวาคือช่องตัวแปรที่ลากได้ (เช่น ชื่อผู้ให้เช่า ค่าเช่า ลายเซ็นผู้เช่า ฯลฯ) ด้านซ้ายคือเนื้อหาสัญญาที่คุณสามารถแก้ไขและแทรกตัวแปรได้

ตั้งชื่อตอนสร้างรูปแบบให้ชัดเจน เช่น [ชุดผู้เช่ารอยัลออร์คิด] หรือ [ชุดสัญญาเจ้าของสวนโอเอซิส] เพื่อให้ง่ายต่อการจำแนกและใช้งานภายหลัง

แนะนำ [ช่องตัวแปรที่ลากได้] ทางขวาของรูปแบบสัญญา

• ช่องสำหรับผู้ให้เช่า:ดึงจาก การตั้งค่า > ข้อมูลองค์กร (เช่น ที่อยู่ทะเบียน ชื่อบริษัท บัญชีโอนเงิน ลายเซ็นบริษัท)
• ช่องสำหรับผู้เช่า:เติมตอนเซ็นสัญญาผู้เช่า (เช่น ชื่อผู้เช่า เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)
• ช่องสำหรับผู้ลงนามเพิ่มเติม:หากมีคนร่วมเป็นเจ้าของ/ผู้ลงนามเพิ่มเติม จะแจ้งให้กรอกและเซ็นตอนเซ็นสัญญา
• ฟิลด์สัญญา:เนื้อหาสัญญาที่กรอกตอนย้ายเข้า/เซ็นชื่อ (เช่น ค่าเช่า, ระยะเวลาเช่า, เงินมัดจำ, ที่อยู่เช่า)

ใช้งานแม่แบบสัญญาอย่างไร?

เมื่อคุณเพิ่มสัญญา (เช่น สัญญาผู้เช่าใหม่, สัญญาเจ้าของใหม่, ต่อสัญญา) และเลือก [เซ็นออนไลน์] จะมีหน้าจอ [แก้ไขสัญญาผู้เช่า] หรือ [แก้ไขสัญญาเจ้าของ] ปรากฏขึ้น

ใช้เมนูแบบดรอปดาวน์เลือกแม่แบบสัญญาที่สร้างไว้ก่อนหน้า จากนั้นระบบจะโหลดเนื้อหาและฟิลด์ของแม่แบบโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็นไม่ต้องสร้างใหม่

เพิ่ม [ข้อตกลงสัตว์เลี้ยง] ได้หรือไม่?

แน่นอน! สามารถเพิ่มข้อตกลงสัตว์เลี้ยงในแม่แบบสัญญา เช่น:

เขียนและปรับแต่งเนื้อหาได้ตามความต้องการการบริหารจริงของคุณ

เคล็ดลับการใช้เทมเพลต

• เทมเพลตสัญญาคือ 'แม่แบบ' ที่ใช้ซ้ำได้ สามารถสร้างเวอร์ชันต่างๆ สำหรับผู้รับแตกต่างกัน
• เนื้อหาเทมเพลตยังคงแก้ไขได้หลังจากนำไปใช้ โดยไม่กระทบต้นฉบับ
• โปรดเติมข้อมูลใน 'การตั้งค่า > ข้อมูลองค์กร' สำหรับข้อมูลเจ้าของบ้าน
• แนะนำให้ชื่อเทมเพลตรวมถึงสถานที่และการใช้งาน เพื่อให้จำแนกได้ง่าย