ประกันค่าเช่าคืออะไร? ชดเชยการค้างชำระ จัดการกรมธรรม์คู่กับสัญญาเช่า

ประกันค่าเช่าคืออะไร?

ประกันค่าเช่าคือการคุ้มครองสำหรับสถานการณ์ที่ผู้เช่าอาจล่าช้า ไม่จ่าย หรือผิดสัญญาการเช่า ช่วยจ่ายชดเชยภายในขอบเขตที่กำหนดเมื่อผู้เช่าไม่จ่ายตามสัญญา ช่วยลดความเสี่ยงของเจ้าของทรัพย์สินให้การจัดการอสังหาริมทรัพย์ปลอดภัยมากขึ้น

ประเทศที่มีระบบประกันค่าเช่านำร่อง ได้แก่

ทำไมต้องจัดการประกันค่าเช่าในระบบ?

การจ่ายล่าช้า ไม่มีการจ่าย หรือผู้เช่าละเมิดสัญญา มีผลโดยตรงต่อกระแสเงินสด และการติดตามหนี้จะใช้เวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม. การประกันค่าเช่าสามารถชดเชยการสูญเสียเหล่านี้ได้ แต่หากข้อมูลประกันกระจัดกระจายอยู่ในกระดาษ อีเมล และโฟลเดอร์ต่าง ๆ เมื่อต้องตรวจสอบว่าการเช่านั้นได้รับการคุ้มครองหรือไม่และว่าประกันหมดอายุเมื่อใด จะต้องค้นหาเปรียบเทียบทุกรายการ ไม่มีใครจะทราบหากพลาดการต่อประกัน.

ระบบเก็บข้อมูลประกันไว้กับสัญญาเช่าโดยตรง: ระยะเวลารอ ค่าประกัน วันเริ่มต้น-สิ้นสุด และไฟล์แนบประกันอยู่ในที่เดียวกับสัญญาเช่า บันทึกทั้งหมดทำพร้อมกันเมื่อลงนามสัญญา ง่ายต่อการตรวจสอบ แก้ไข และต่ออายุในหน้าเดียวกัน ได้รับความคุ้มครองจากประกัน การันตีผู้เช่าได้เสมอโดยไม่ต้องพึ่งการบันทึกด้วยมือ.

วิธีใช้งานฟังก์ชันประกันค่าเช่าในระบบ?

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ส่วนข้อมูลบริษัทประกัน

ในกระบวนการย้ายเข้า/ลงนามสัญญา ไปยังขั้นตอนที่ 4 ในหน้าการตรวจสอบสภาพบ้าน เมื่อเลื่อนลงจะเห็นส่วนข้อมูลบริษัทประกัน ค่าเริ่มต้นจะปิด หากต้องการให้เปิดให้สลับจาก 'ไม่' เป็น 'ใช่'.

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลประกัน

เมื่อเปิดแล้ว ให้กรอกข้อมูลประกันตามลำดับ ซึ่งรวมถึง:

• ระยะเวลารอ (วัน): หมายถึงจำนวนวันที่ต้องรอหลังจากมีการจ่ายช้า หรือไม่มีการจ่ายค่าจากผู้เช่าก่อนที่การประกันจะเริ่มคุ้มครอง ในช่วงเวลาดังกล่าว ผู้ให้เช่าไม่สามารถยื่นขอเบิกประกันได้ ต้องรอให้สิ้นสุดระยะเวลารอก่อน แต่หากผู้เช่าไม่ชำระเงินคืน ยึดตามเงื่อนไขกรมธรรม์เพื่อเริ่มการเบิกประกัน.
  ตัวอย่าง: ผู้เช่าต้องจ่ายค่าเช่าในวันที่ 3/1 แต่ยังไม่จ่าย หากระยะเวลารอคอยของประกันคือ 30 วัน ต้องรอจนพ้นระยะรอคอยและผู้เช่ายังไม่ชำระ จึงจะยื่นเคลมได้
• ชื่อบริษัทประกัน: กรอกชื่อบริษัทประกันภัยที่รับประกัน
• วันที่เริ่มต้นกรมธรรม์: ตั้งวันที่มีผลบังคับใช้ของกรมธรรม์
• วันที่สิ้นสุดกรมธรรม์: ตั้งวันหมดอายุของกรมธรรม์
• เลขที่กรมธรรม์: ใส่หมายเลขกรมธรรม์ที่เกี่ยวข้องเพื่อการค้นหาและจัดการในภายหลัง
• จำนวนเงินกรมธรรม์: จำนวนเงินคุ้มครองหรือวงเงินประกันที่เกี่ยวข้องกับกรมธรรม์ ซึ่งแสดงถึงขอบเขตที่บริษัทประกันภัยสามารถชดเชยได้ ข้อกำหนดคุ้มครองจริงต้องอิงตามเงื่อนไขกรมธรรม์
• ชื่อผู้ดำเนินการ: กรอกชื่อผู้รับผิดชอบหรือผู้ติดต่อหลัก
• โทรศัพท์บริษัทประกันภัย: กรอกหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อบริษัทประกันภัยหรือตัวแทน

• หมายเหตุ: หากมีข้อมูลเพิ่มเติม โปรดระบุที่นี่ เช่น เงื่อนไขพิเศษในการเคลม, ข้อตกลงแนบของกรมธรรม์, หมายเหตุการจัดการภายในอื่น ๆ
• อัพโหลดเอกสารสัญญา: คุณสามารถอัพโหลดไฟล์ PDF สัญญาหรือรูปภาพที่เกี่ยวข้องเพื่อแนบเป็นข้อมูลประกันภัย

หลังจากตั้งค่าข้อมูลประกันทั้งหมดและกรอกข้อมูลการตรวจเช็คสภาพที่พักอาศัยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มแก้ไขสัญญาที่ด้านล่างของหน้าเพื่อบันทึกการตั้งค่านี้ เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ระบบจะเก็บข้อมูลประกันภัยเชื่อมโยงกับสัญญา ให้สะดวกในการค้นหา จัดการ และติดตามในภายหลัง

หลังจากเซ็นสัญญาแล้วจะดู แก้ไข เพิ่ม หรือลบประกันภัยค่าเช่าได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาตำแหน่งฟังก์ชันประกันภัยค่าเช่าในสัญญา

เข้าสู่หน้าการจัดการทรัพย์สิน แล้วในรายการทรัพย์สิน/ยูนิตห้องด้านซ้าย ให้ค้นหาห้องที่ต้องการดู คลิกเมนูเพิ่มเติม (ไอคอนสามจุด) แล้วคลิกดู/แก้ไขสัญญาในเมนูที่ขยายออกมา

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบสถานะข้อมูลประกันในปัจจุบัน

เมื่อเข้าสู่หน้าดู/แก้ไขสัญญาแล้ว ให้เลื่อนลงไปที่บล็อกเอกสารประกัน การกระทำจะแตกต่างกันตามว่ามีข้อมูลประกันอยู่หรือไม่

กรณีที่ 1: มีข้อมูลประกันอยู่แล้ว

ข้อมูลประกันจะแสดงในบล็อกเอกสาร ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถ ดู แก้ไข (ขั้นตอนที่ 3) ลบ (ขั้นตอนที่ 4) เพิ่มข้อมูลประกัน (ขั้นตอนที่ 5)

กรณีที่ 2: ยังไม่ได้สร้างข้อมูลประกัน

ยังไม่มีข้อมูลประกันแสดงในบล็อกเอกสาร แสดงว่าสัญญานี้ยังไม่ได้สร้างข้อมูลประกัน ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลประกันได้เท่านั้น (ขั้นตอนที่ 5)

ขั้นตอนที่ 3: ดู/แก้ไขประกันค่าเช่า

ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกรณีที่มีข้อมูลประกันอยู่แล้ว

ในบล็อกเอกสารประกัน หาเอกสารประกันที่ต้องการดูหรือแก้ไข คลิกเมนูฟังก์ชันด้านขวา (ไอคอนสามจุด) แล้วคลิกตัวเลือกเนื้อหาประกัน ระบบจะเปิดหน้าต่างรายละเอียดประกัน

ในหน้าจอนี้ ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลประกันทั้งหมดที่สร้างขึ้นแล้ว หากต้องการปรับข้อมูลประกันเดิม คลิกไอคอนแก้ไขที่มุมบนขวาของหน้าจอ

หลังจากคลิกแล้ว ระบบจะเปลี่ยนเป็นสถานะแก้ไข ผู้ใช้สามารถแก้ไขเนื้อหาข้อมูลประกันทั้งหมดได้

เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วคลิกยืนยันเพื่อบันทึก หรือคลิกยกเลิกเพื่อทิ้งการแก้ไขครั้งนี้

ขั้นตอนที่ 4: ลบประกันค่าเช่า

ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกรณีที่มีข้อมูลประกันอยู่แล้ว

เมื่อไม่ต้องการเก็บข้อมูลประกันนี้อีก ให้ค้นหาประกันที่ต้องการลบในส่วนเอกสารประกัน กดเมนูฟังก์ชัน (ไอคอนสามจุด) ที่อยู่ด้านขวาแล้วเลือก 'ลบประกัน'

ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการลบ โดยจะแสดงชื่อประกันที่ต้องการลบเพื่อยืนยันอีกครั้ง กดยืนยันเพื่อทำการลบสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มประกันค่าเช่า

เมื่อไม่มีข้อมูลประกันในสัญญาเช่า หรือเมื่อจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลประกันอื่นๆ นอกจากที่มีอยู่แล้ว สามารถกดปุ่ม '+ เพิ่มประกัน' ในส่วนเอกสารประกันเพื่อเพิ่มข้อมูลประกันค่าเช่าใหม่ได้

เมื่อกดแล้ว ระบบจะเปิดหน้าต่างเพิ่มประกันเพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลประกันที่เกี่ยวข้อง

หลังกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าต่างแล้วกดยืนยันเพื่อสร้างข้อมูลประกันค่าเช่านั้น

สรุปจุดสำคัญของฟังก์ชันประกันค่าเช่า

• ข้อมูลกรมธรรม์เก็บอยู่บนสัญญาเช่าโดยตรง: ระยะเวลารอคอย, วันเริ่ม-สิ้นสุดของกรมธรรม์, จำนวนเงินประกัน, ผู้ประสานงาน, และแนบเอกสารของกรมธรรม์รวมอยู่ในหน้าเดียวกัน ไม่ต้องค้นหาจากเอกสารหรืออีเมล
• หนึ่งสัญญาเช่าสามารถสร้างกรมธรรม์หลายรายการ สถานะประกันตัดสินโดยสิ้นสุดล่าสุด กรมธรรม์ใหม่จะต่ออายุโดยอัตโนมัติ
• สามารถบันทึกได้พร้อมกับการเซ็นสัญญา หลังเซ็นสามารถดู แก้ไข เพิ่ม ลบได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องออกจากหน้าสัญญาเช่า
• ไฟล์ PDF กรมธรรม์และรูปภาพสามารถแนบเก็บในสัญญาเช่าได้ เมื่อมีการเรียกร้องค่าสินไหมหรือเจ้าของบ้านสอบถาม ให้นำเอกสารต้นฉบับออกมาได้ทันที