RentPackage für den Vermietungsservice: Makler finden Mieter für Vermieter und verwalten Inserat, Reservierung, Vertrag und Provision an einem Ort

Beim Vermietungsservice finden Sie für den Vermieter einen Mieter, sorgen für die Vertragsunterzeichnung und erhalten dafür eine Provision. Anzeigen, die aktiviert und wieder deaktiviert werden, wer reserviert hat, ob Verträge unterschrieben sind, ob die Provision eingegangen ist, wie die Boni verteilt werden: Mit Notizbuch und Excel geht schnell etwas unter. Dieser Artikel zeigt, wie Sie in RentPackage eine Vermietungsanzeige verwalten, von der Eigentümerunterzeichnung über Reservierung, Mietvertrag und Provisionsaufteilung bis zum abschließenden Provisionsabgleich.

Warum den Vermietungsservice mit RentPackage verwalten

• Alles in derselben Anzeige
  Vermietungsanzeigen finden Sie im Reiter [Vermietungsservice] unter [Anzeigen] > [Firmenanzeigen]. Über [Weitere Funktionen] rechts neben jeder Anzeige erreichen Sie Vertragsunterzeichnung, Reservierung und Provisionsaufteilung, ohne Funktionen suchen zu müssen.
• Daten werden übernommen, kein doppeltes Eintippen
  Adresse, Miete und Kaution werden aus der Anzeige in den Eigentümervertrag übernommen. Die bei der Reservierung erfassten Mieterdaten landen bei der Unterzeichnung automatisch im Mietvertrag.
• Keine Doppelvermietung
  Ist eine Wohnung bereits reserviert oder wird der Vertrag gerade unterzeichnet, lässt das System die Anzeige nicht wieder aktivieren.
• Provisionen und Boni nicht mehr selbst nachhalten
  Sobald Sie die Provisionsaufteilung festlegen, erstellt das System automatisch Abrechnungszeiträume für die Vermieterprovision, die Mieterprovision und die Mitarbeiterboni. Geht das Geld ein, markieren Sie es einfach als erhalten.

1. Eigentümerunterzeichnung: Der Vermieter beauftragt Sie

Beauftragt Sie ein Vermieter mit der Vermietung, wählen Sie in [Weitere Funktionen] der Anzeige [Eigentümerunterzeichnung]. Adresse und Name der Immobilie, Miete und Kaution sind bereits aus der Anzeige übernommen. Für die Auftragsdauer klicken Sie auf [3 Monate], dann wird das Enddatum automatisch eingetragen.

Es gibt zwei Wege: Mit [Eigentümer per Link unterschreiben] erstellt das System einen Signaturlink, den Sie dem Eigentümer per LINE oder E-Mail schicken, damit er auf dem Handy unterschreibt. Ist der Eigentümer vor Ort, wählen Sie [Eigentümer unterschreibt jetzt], um direkt zu unterschreiben und ein Verifizierungsfoto aufzunehmen.

2. Anzeige verwalten: bearbeiten, Verantwortlichen wechseln, deaktivieren und wieder aktivieren

Unter [Weitere Funktionen] > [Anzeige bearbeiten] ändern Sie Miete, Kaution, Fotos, Titel und Text; für den Titel gibt es Vorlagen zum direkten Übernehmen. Übernimmt jemand anderes die Anzeige, wählen Sie [Anzeigenverantwortlichen bearbeiten]. Solange die Wohnung frei ist, aktiviert das System die Anzeige automatisch, und Sie können den Anzeigenlink kopieren und teilen.

Nach dem Abschluss klicken Sie auf [Anzeige deaktivieren]. Das System fragt, ob Sie gleich einen Vertrag oder eine Provisionsaufteilung anlegen möchten, und führt Sie direkt zum nächsten Schritt. Für eine neue Vermietung gehen Sie zu [Inaktiv] und klicken auf [Anzeige aktivieren].

3. Reservierung: Der Mieter möchte das Zimmer vormerken

Klicken Sie auf [Reservierung hinzufügen] und geben Sie Name und Telefonnummer des Mieters sowie die Höhe der Anzahlung ein. Beim Vermietungsservice erfasst die Reservierung nur den Anzahlungsbetrag und erzeugt keinen Abrechnungszeitraum.

Miete, Kaution sowie Beginn und Ende des Vertrags werden bei der Unterzeichnung automatisch in den Vertrag übernommen. Das System trägt außerdem den Unterzeichnungstermin in den Kalender ein und erinnert Sie und den Mieter am Vortag per E-Mail. Nach dem Speichern ist die Anzeige als reserviert gekennzeichnet.

4. Mietvertrag: Reservierungsdaten werden übernommen

Steht der Mieter fest, klicken Sie auf [Mietvertrag unterschreiben]. Mieterdaten, Mietdauer, Miete und Kaution aus der Reservierung stehen bereits im Vertrag. Wählen Sie eine Vertragsvorlage, prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf [Signaturmodus einstellen].

Makler, Vermieter und Mieter können jeweils per E-Mail, per Link oder vor Ort unterschreiben. Klicken Sie auf [Vertrag speichern], und das System schickt jedem seinen Signaturlink.

5. Provisionsaufteilung: eine Provision, wer wie viel bekommt

Nach dem Abschluss klicken Sie auf [Provisionsbonus festlegen] und wählen [Neue Provisionsaufteilung hinzufügen]. Tragen Sie die Provision ein, die Sie vom Vermieter und vom Mieter verlangen, oder klicken Sie auf [1 Monat] bzw. [0,5 Monate], dann wird der Betrag automatisch berechnet.

Legen Sie dann die Boni für den akquirierenden und den vermittelnden Mitarbeiter fest: Betrag oder Prozentsatz eingeben, der andere Wert wird automatisch berechnet. Mit [Bestätigen] erstellt das System die Abrechnungszeiträume für Vermieterprovision, Mieterprovision und Mitarbeiterboni.

6. Provisionsabgleich: auf einen Blick sehen, was eingegangen ist

Gehen Sie zu [Nur Vermietungsservice] unter [Abrechnung] > [Maklerabrechnung]. Unter [Nicht abgestimmt] stehen noch nicht erhaltene Provisionen; sobald Sie sie als erhalten markieren, wandern sie zu [Abgestimmt]. Im Reiter [Provisionsbonus] sehen Sie die Boni jedes Mitarbeiters.

Häufige Fragen

Erzeugt eine Reservierung beim Vermietungsservice einen Abrechnungszeitraum?

Nein. Beim Vermietungsservice erfasst die Reservierung nur den Anzahlungsbetrag. Bei der Unterzeichnung durch den Mieter werden Miete, Kaution und Vertragsdaten automatisch in den Vertrag übernommen.

Kann die Anzeige einer bereits reservierten Wohnung wieder aktiviert werden?

Nein. Ist die Wohnung bereits reserviert oder wird der Vertrag gerade unterzeichnet, lässt das System die Anzeige nicht wieder aktivieren, damit sie nicht doppelt vermietet wird.

Fazit

Bleibt alles wie bisher, blättern Sie nächsten Monat wieder Anzeige für Anzeige durch Notizbuch und Excel, um zu sehen, wer reserviert hat und ob die Provision eingegangen ist. In RentPackage läuft jeder Schritt des Vermietungsservice, vom Inserat über Reservierung und Vertrag bis zum Provisionsabgleich, in derselben Anzeige. So schafft dasselbe Team mehr Aufträge.

Nehmen Sie eine aktuelle Vermietungsanzeige und führen Sie über [Weitere Funktionen] einmal eine Eigentümerunterzeichnung durch, um zu sehen, wie die Daten automatisch übernommen werden.

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