[Eigentümerabrechnungsfunktion] Der perfekte Assistent für die Kontenverwaltung von Verwaltern!

Was sind die Schmerzpunkte der Kontenverwaltung von Verwaltern?

Im Betrieb des Property Managements vermietet das Managementunternehmen Immobilien im Namen der Eigentümer an Mieter, wobei praktisch eine Reihe von Kontendetails zuerst bearbeitet werden müssen, z.B.:

• Abzug Verwaltungsgebühr für Property Management、Provision und Einführungskosten
• Zahlung Instandhaltungskosten, Reinigungskosten
• Verwaltung Von Mietern gezahlte Kaution

Nach der Abrechnung dieser Einnahmen und Ausgaben verbleibt der Betrag, der an den Eigentümer überwiesen wird.

Um eine klare Aufzeichnung und Trennung der Konten zu gewährleisten, lagern viele Verwalter Gelder, die Eigentümer betreffen, temporär auf ein von der Vermittlerfirma geführtes 'Eigentümer-Treuhandkonto'. Bei der Abrechnung wird dann der verdiente Betrag über das System auf das 'Privateigentümerkonto' überwiesen.

Funktionsweise des Eigentümer-Treuhandkontos

Unser System verwendet das [Eigentümer-Treuhandkonto] als Zwischenlager für Gelder. Sämtliche mit dem Eigentümer verbundene Geldbewegungen fließen zuerst auf das [Eigentümer-Treuhandkonto]:

• Von Mietern gezahlte Miete
• Von Mietern gezahlte Kaution
• Vom Eigentümer vorab eingezahltes Reservekapital (wie z.B. OWNER CONTRIBUTION)
• Das zu Beginn eingezahlte Anfangsguthaben (wie z.B. OPENING BALANCE)

Der Bildschirm zeigt in Echtzeit:

🧾 Unsere Systemlösung: Klare Abrechnung, Eigentümer beruhigt

1. Eigentümer Treuhandkontoverwaltung

Jeder Eigentümer hat ein „Treuhandkonto“ zur temporären Aufbewahrung aller relevanten Beträge. Wenn das Konto anfangs kein Guthaben hat, kann der Eigentümer über die [Eigentümer-Einzahlung]-Funktion (Owner Contribution) Geld einzahlen, um zukünftig eine Vorauszahlung durch den Verwalter zu vermeiden.

Diese Einzahlung wird auf dem „Asset Konto“ verbucht, unter: [Finanzverwaltung]>[Eigentümerfinanzen]>[Neu].

2. Intuitiver Übertragungsprozess

• Gehe zu [Finanzverwaltung]>[Eigentümerfinanzen]>[Ausstehend]
• Wählen Sie den zu übertragenden Eigentümer
• Das System zeigt alle Immobilien und den „übertragbaren Betrag“ an
• Klicken Sie auf [Details], um den Übertragungsbetrag für jede Immobilie anzupassen
• Nach Auswahl von [Abrechnung senden] auf [Abschluss] klicken, um den Vorgang abzuschließen

3. Abrechnungsprotokolle anzeigen und bearbeiten

• Nach Abschluss der Abrechnung unter [Finanzverwaltung]>[Eigentümerfinanzen]>[Abgeschlossen] einsehbar.
• Änderungen oder Stornierungen von Abrechnungen sind direkt durchführbar; die Finanzdetails werden synchronisiert.

4. Unterstützt 'Kautionsabrechnung' und 'Rückführungsprozess'

In einigen Ländern muss die Kaution auf einem Konto des Eigentümers verwahrt werden. Unser System unterstützt folgende Vorgänge:

• Kaution auf Eigentümerkonto übertragen
• Kaution auf Eigentümer-Treuhandkonto übertragen

5. Einrichtungseinnahmen und historische Salden können ebenfalls erfasst werden

Beim erstmaligen Setup können unverrechnete Salden des vorherigen Systems bei [Neues Objekt/Vertrag hinzufügen] über die Funktion 'Eröffnungseinnahmen' im Treuhandkonto eingetragen werden, um eine vollständige Anfangsfinanzierung zu erstellen.

6. Eigentümer können jederzeit Kontoauszüge im [Eigentümer-Portal] einsehen

Bietet eine exklusive Login-Oberfläche für Eigentümer, um jederzeit einzusehen:

• Monatlich übertragene Beträge
• Mietdetails und Abzüge
• Treuhandkonto und Kautionssaldo

Zusatzinformation: Natur der Buchhaltungsführung und Rechnungswesenperspektive

Alle finanziellen Transaktionen mit Eigentümern (Einzahlungen, Übertragungen, Eröffnungsbuchungen) werden zwischen dem „Eigentümer-Treuhandkonto (Vermögenskonto)“ und dem „Eigentümer-Eigenkapitalkonto (Eigenkapitalkonto)“ erfasst.
Entspricht der Logik der Buchführung, klare und vollständige Konten für zukünftige Berichtsausgaben und Prüfungen.

💡Zusatzinformation: Das Treuhandkonto kann als ein exklusives Kontobuch betrachtet werden, das der Eigentümer bei einer Bank führt, ähnlich dem [Bankguthaben]-Konto in der Buchhaltung, und gehört zur Vermögensklasse. Alle finanziellen Transaktionen mit Eigentümern (Einzahlungen, Übertragungen, Eröffnungsbuchungen) werden zwischen diesem Kontobuch und dem „Eigentümer-Eigenkapitalkonto (Eigenkapitalkonto)“ abgewickelt, was eine klare Buchführung und Berichterstattung erleichtert.