Beschreibung der Funktion zur Einstellung der Mietabrechnungsperiode
Schnellübersicht zur Mietabrechnungsperiode
Warum ist die Einstellung der Mietabrechnungsperiode so kompliziert?
Für die meisten Vermieter oder Makler ist die Einstellung der Mietabrechnungsperiode eine umständliche und fehleranfällige Aufgabe bei der tatsächlichen Mietverwaltung. Die Abrechnungsperiode umfasst nicht immer einen ganzen Monat, insbesondere wenn das Mietvertragsbeginn- oder -enddatum in die Monatsmitte fällt. Dann müssen die monatlichen Abrechnungsperioden manuell erstellt sowie restliche Tage und Details innerhalb der Periode gehandhabt werden.Es scheint, als würde man nur jeden Monat eine Abrechnungsperiode erstellen, aber tatsächlich beinhaltet es:
- Jede Abrechnungsperiode muss Periode-Details enthalten：Jede Abrechnungsperiode enthält neben der Miete auch feste Kosten wie Aufzugsgebühren und Internetkosten sowie monatlich erfasste Gebühren für Strom und Wasser, um jede Rechnung an die tatsächlichen Gebührensituationen anzupassen.
- Umgang mit ungeraden Perioden zu Beginn und Ende
- Anpassung des Start- und Enddatums des Abrechnungszeitraums nach Bedarf
- Zusätzliche Gebühren hinzufügen：Zum Beispiel Japans [Schadenersatz] und [Geschenkgebühr] oder die Endreinigungsgebühr
- Vermieter möchten, dass alle Abrechnungszeiträume am Monatsende enden
Typischer Fall für abweichende Mietzeiten
Zum Beispiel im Fall von studentischen Mietern, die über die Universität ein Unternehmenspraktikum erhalten haben, wobei die Mietdauer oft nicht kalendermonatsgenau ist. Beispiel:
Mietdauer vom 24.4.2022 bis 8.7.2023, Monatsmiete $5.000.
In solchen Fällen würde bei einer direkten automatischen Generierung von Abrechnungszeiträumen durch das System die folgenden Situationen auftreten:
| Abrechnungszeitraum | Betrag |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Viele Vermieter mögen solche fragmentierten Abrechnungszeiträume nicht und wünschen daher, dass die beiden genannten in einem kombiniert werden:
Ähnlich kann es zu Problemen am Ende eines Abrechnungszeitraums kommen:
| Abrechnungszeitraum | Betrag |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Zu einem kombinierten Abrechnungszeitraum zusammenfassen：
Manchmal müssen auch Sondergebühren hinzugefügt werden
Neben den Datumsproblemen gibt es in einigen Regionen noch kulturelle Aspekte beim Mieten, wie z.B.：
- In Japan werden Shikikin (Kaution) und Reikin (einmalige Gebühr) normalerweise mit der ersten Abrechnung berechnet
- Die Endreinigungsgebühr soll in den letzten Abrechnungszeitraum aufgenommen werden
Wie vereinfacht unser System diese Prozesse?
Für alle oben genannten Abrechnungsanpassungen bietet unser System unter [Einheit] > [...] > [Einzug/Vertrag] flexible Funktionen, die die manuellen Einstellungen überflüssig machen:
Endtermin des Abrechnungszeitraums anpassen
Im Abrechnungsmanagement können Sie durch Klicken auf das Enddatum des ersten Abrechnungszeitraums:
- Synchronisieren Sie alle Periodenenddaten, z. B. auf vollständige Monatszeiträume anpassen
Sonderposten zu beliebigen Perioden hinzufügen
Wählen Sie einfach die hinzuzufügenden Perioden durch Anklicken aus, um Neues zu erstellen, wie z. B.:
- Kaution, Geschenk, Renovierungskosten, Reinigungskosten usw.
Periode-verschmelzen-Funktion
Für die Anfangs- und Endperiode bei „unregelmäßigen Perioden“ bieten wir:
- Beträge und Anfangs-/Enddaten der ersten zwei Perioden verschmelzen
- Beträge und Anfangs-/Enddaten der letzten zwei Perioden verschmelzen
Einzelbetragsanpassung
- Falls der automatisch ermittelte Betrag nicht den Erwartungen des Vermieters entspricht, kann der Betrag pro Eintrag manuell angepasst werden, um die Genauigkeit sicherzustellen