Was ist ein Zwischenvermieter? Wie das System die Verwaltung vereinfacht
Schnellstart für die Zwischenvermieter-Funktion
1. Was ist ein Zwischenvermieter?
Ein „Zwischenvermieter“ ist ein Vermittler oder Betreiber, der ein ganzes Gebäude oder mehrere Zimmer mietet und dann an andere Mieter untervermietet. Diese Rolle muss sowohl Mietverträge als auch Finanzen von Eigentümern und Mietern verwalten, was ohne ein gutes System chaotisch werden kann.
2. Wie vereinfacht unser System die Prozesse für Zwischenvermieter?
- ✅ Verwalten Sie im [Zwischenvermieter]-Modus Verträge zwischen Vermittler und Eigentümer, um Miete und Kaution gleichzeitig zu bearbeiten.
- ✅ Das System erstellt automatisch Abrechnungszeiträume; keine manuelle Erstellung von Mietausgaben erforderlich.
- ✅ Finanzen konzentrieren sich unter [Finanzverwaltung]>[Vermittlungsfirmenfinanzen], um alle fälligen Mieten in Echtzeit zu überprüfen.
- ✅ Unterstützt vollständige Funktionen wie Vertragsverlängerung und Vertragsabschluss.
3. Wie nutzt man die Zwischenvermieter-Funktion im System?
Schritt 1: Objekt/Vertrag hinzufügen und Zwischenvermieter-Funktion aktivieren
Wählen Sie auf der Seite [Neues Objekt/Vertrag] den Modus „Zwischenvermieter“.
- Eigentümer für dieses Objekt festlegen
- Mit Vermieter festlegen: Miete, Kaution, Zahlungszyklus, Vertragsbeginn/-ende
Das System erstellt automatisch:
- Mietzahlungszyklus an Vermieter
- Kautionszahlungszyklus an Vermieter
In diesem Schritt können auch [Zimmer-Einheiten] innerhalb des Untermietobjekts hinzugefügt werden.
Schritt 2: Finanzübersicht zwischen Makler und Vermieter abfragen
Alle Finanzen mit Eigentümern (zahlbare Beträge) können unter [Finanzverwaltung] > [Finanzen der Maklerfirma] abgerufen und verwaltet werden.
Um nur Rechnungen eines bestimmten Objekts mit dem Untermieter zu sehen, gehen Sie zur Seite [Objektverwaltung], klicken Sie oben rechts auf „…“ und wählen Sie [Untermieterperiode], um schnell alle Miet- und Kautionszyklen mit diesem Vermieter anzuzeigen.
Schritt 3: Mieter einziehen lassen, Miete und Nebenkosten festlegen
In der [Zimmer-Einheiten]-Liste auf das „…“-Menü klicken und die Funktion [Einziehen/Vertrag] wählen, um:
- Mietvertrag mit Mieter hinzufügen
- Miete, Nebenkostenberechnung und Abrechnungszeitraum festlegen
Das System erstellt automatisch Forderungszeiträume und weist sie in Finanzberichten zu.
Schritt 4: Verlängern Sie den Mietvertrag mit der Erneuerungsfunktion
Unabhängig davon, ob der Vermieter- oder Mietvertrag ausläuft, können Sie die [Erneuerungs]funktion nutzen, um vorhandene Daten zu erweitern, ohne neue Dateien zu erstellen.