Warum gehören Kautionen und Vorauszahlungen in der Buchhaltung zu den Verbindlichkeiten?

Was sind Verbindlichkeiten?

Verbindlichkeiten sind Gelder, die das Unternehmen vorübergehend hält, aber in Zukunft zurückgeben oder eine Verpflichtung erfüllen muss. Diese Beträge sind nicht das tatsächliche Einkommen des Unternehmens, sondern eine Verantwortung, die in der Zukunft zurückerstattet oder erfüllt werden muss.

Warum ist die Kaution eine Verbindlichkeit?

Wenn das Unternehmen eine Kaution von Mietern oder Kunden erhält, wird dieses Geld nur vorübergehend verwahrt und muss möglicherweise in Zukunft zurückgegeben werden.

• Wenn die Mietdauer endet und keine Schäden vorliegen, muss der volle Betrag erstattet werden.
• Bei Schäden kann ein Teil einbehalten, ein Teil zurückerstattet werden.

Daher darf eine Kaution nicht als Einkommen betrachtet werden, sondern muss als „Verbindlichkeit“ ausgewiesen werden.

Warum sind erhaltene Anzahlungen Verbindlichkeiten?

Erhaltene Anzahlungen bezeichnen Gelder, die das Unternehmen erhalten hat, bevor die Leistung oder Ware vollständig erbracht wurde.

• Wenn ein Mieter die Miete für die nächsten drei Monate im Voraus bezahlt,
• muss das Unternehmen den Service gestaffelt durchführen und die Einnahmen monatlich erfassen.

Vor Abschluss der Leistung bleibt dieses Geld eine „Verbindlichkeit“ und ist kein sofort zu erfassender Ertrag.

Zusammenfassung und Hinweise