Was ist Mietversicherung? Ausgleich für Mietausfall, im Vertrag verwaltet
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Was ist Mietversicherung?
Die Mietversicherung wurde entwickelt, um Vermieter vor verspätetet oder ausfallender Mietzahlung oder Vertragsbruch während der Mietdauer zu schützen. Sie bietet im vereinbarten Umfang Entschädigungen, wenn der Mieter seine Zahlungen nicht leistet, und hilft Vermietern, das Risiko von Verlusten zu minimieren, wodurch das Mietmanagement sicherer wird.
Länder mit repräsentativen Mietversicherungssystemen:
| Land | Gängige Produktnamen | Wichtige Versicherungspunkte |
|---|---|---|
| Spanien | Seguro de impago de alquiler | Hauptsächlich Schutz gegen Mietausfall durch den Mieter, oft auch mit rechtlicher Unterstützung oder Schutz bei Rechtsstreitigkeiten für Vermieter; einige Pläne decken zusätzlich Gebäudeschäden oder Vandalismus ab. |
| Frankreich | GLI (Garantie des loyers impayés) | Vermieter werden entschädigt, wenn Mieter die Miete nicht pünktlich zahlen oder ausstehende Beträge haben; einige Pläne umfassen auch Schäden am Eigentum oder Anwaltskosten. |
| Vereinigtes Königreich | Rent Guarantee Insurance | Monatliche Entschädigung der Mieteinnahmen des Vermieters bei Mietausfall. |
| Australien | Landlord Insurance | Enthält oft Mietausfallschutz, Mieterbruch und einige Mietrisiken. |
Warum Mietenversicherung im System verwalten?
Verspätete Zahlungen, Mietausfälle oder Vertragsbrüche durch Mieter wirken sich direkt auf den Cashflow aus, und die Rückforderung kostet Zeit und Geld. Eine Mietenversicherung kann solche Verluste ausgleichen, aber wenn Policendaten auf Papier, in E-Mails und Ordnern verstreut sind, wird es bei vielen Verträgen schwierig, den Versicherungsschutz oder das Ablaufdatum zu überprüfen. Verpasste Verlängerungen bleiben unbemerkt.
Das System verknüpft Policendaten direkt mit dem Mietvertrag: Wartezeit, Beginn und Ende der Police, Deckungssumme, Policenanhänge – alles wird zusammen mit dem Mietvertrag gespeichert. Bei Vertragsabschluss wird alles erfasst, und zukünftige Einsichten, Änderungen oder Verlängerungen sind im selben Bildschirm möglich. Mit Versicherung beim Inkasso abgedeckt, ist der Schutzstatus jederzeit verfügbar, ohne manuelle Aufzeichnungen.
Wie nutzt man die Mietenversicherungsfunktion im System?
Schritt 1: Auf den Versicherungsbereich zugreifen
Im Umzugs-/Vertragsprozess erreicht man nach Schritt 4, Inspektionsseite, den Versicherungsbereich durch Scrollen. Dieser ist standardmäßig geschlossen; bei Bedarf den Schalter von Nein auf Ja umschalten.
Schritt 2: Versichertendaten eingeben
Nachdem Sie die Option aktiviert haben, füllen Sie die Versicherungsinformationen in der Reihenfolge aus. Die Felder umfassen:
- Wartezeit der Versicherung (Tage): Die Anzahl der Tage, die gewartet werden muss, bevor die Versicherung nach verspäteter oder ausbleibender Mietzahlung des Mieters die Regulierung beginnt. Während der Wartezeit kann der Vermieter keine Ansprüche geltend machen; erst nach Ablauf der Wartezeit und weiterhin ausstehender Miete kann der Regulierungsprozess gemäß den Versicherungsbedingungen eingeleitet werden.
Beispiel: Der Mieter sollte am 3/1 die Miete zahlen, hat dies aber nicht getan. Wenn die Wartezeit der Versicherung 30 Tage beträgt, kann ein Anspruch erst geltend gemacht werden, nachdem die Wartezeit abgelaufen ist und der Mieter die Miete immer noch nicht gezahlt hat. - Name der Versicherungsgesellschaft: Geben Sie den Namen der Versicherungsgesellschaft ein.
- Policenbeginn: Startdatum der Police festlegen.
- Policenende: Ablaufdatum der Police festlegen.
- Policennummer: Geben Sie die entsprechende Policennummer ein, um zukünftige Abfragen und Verwaltung zu erleichtern.
- Versicherungsbetrag: Der Betrag oder die Deckungssumme, die mit der Police verbunden ist, gibt den Umfang an, in dem die Versicherungsgesellschaft Entschädigungen leisten kann. Der tatsächliche Versicherungsschutz muss gemäß den Bedingungen der Police erfolgen.
- Bearbeitername: Geben Sie den Namen des Bearbeiters oder Ansprechpartners ein.
- Telefonnummer der Versicherungsgesellschaft: Geben Sie die Telefonnummer der Versicherungsgesellschaft oder des Ansprechpartners ein.
- Bemerkungen: Weitere Informationen können in diesem Feld angegeben werden, z.B. spezielle Abrechnungsbedingungen, Anhänge der Police, weitere interne Managementnotizen.
- Vertragsdokument-Upload: Hier können Sie relevante PDF-Verträge oder Bilder hochladen, um sie als Anhang zu den Versicherungsunterlagen zu speichern.
Nach der Eingabe aller Versicherungsdaten und anderer Daten zur Wohnungsinspektion klicken Sie auf die Schaltfläche „Vertrag speichern“ am unteren Rand der Seite, um Ihre Eingaben zu speichern. Nach dem Speichern werden die Mietversicherungsdaten im System erfasst, um sie einfach abfragen, verwalten und nachverfolgen zu können.
Wie kann ich nach Vertragsabschluss Mietversicherungen anzeigen, ändern, hinzufügen oder löschen?
Schritt 1: Standort der Mietvertragsversicherungsfunktion finden
Navigieren Sie zuerst zur Immobilienverwaltungsseite, finden Sie das gewünschte Zimmer in der Liste der Immobilien/Zimmereinheiten auf der linken Seite, klicken Sie auf das erweiterte Menü (drei Punkte) und wählen Sie dann im aufklappenden Menü 'Vertrag ansehen/bearbeiten'.
Schritt 2: Aktuellen Versicherungsdatenstatus überprüfen
Nachdem Sie die Seite 'Vertrag ansehen/bearbeiten' geöffnet haben, scrollen Sie zum Bereich für Versicherungsdokumente. Je nachdem, ob Versicherungsdaten vorhanden sind oder nicht, werden unterschiedliche Aktionen angezeigt.
Fall 1: Bereits vorhandene Versicherungsdaten
Im Bereich für Versicherungsdokumente werden bestehende Versicherungsdaten angezeigt. In diesem Fall können Benutzer die Daten einsehen, bearbeiten (Schritt 3), löschen (Schritt 4) oder neue Daten hinzufügen (Schritt 5).
Fall 2: Noch keine Versicherungsdaten erstellt
Im Bereich für Versicherungsdokumente werden keine Versicherungsdaten angezeigt, was darauf hinweist, dass für diesen Mietvertrag noch keine Versicherungsinformationen erstellt wurden. In diesem Fall können Benutzer nur neue Versicherungsdaten hinzufügen (Schritt 5).
Schritt 3: Mietversicherungen ansehen oder bearbeiten
Diese Funktion ist nur anwendbar, wenn bereits bestehende Versicherungsdaten vorliegen
Im Bereich für Versicherungsdokumente finden Sie die Versicherungsdaten, die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. Klicken Sie auf das Funktionsmenü (drei Punkte) rechts neben den Daten und wählen Sie die Option 'Versicherungsinhalt', um das Fenster mit den Versicherungsdetails zu öffnen.
In diesem Bildschirm können Benutzer alle aktuell erstellten Versicherungsinformationen einsehen. Um bestehende Versicherungsdaten zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol oben rechts.
Nach dem Klicken wechselt das System in den Bearbeitungsmodus, und die Benutzer können alle Versicherungsdaten ändern.
Nachdem die Änderungen abgeschlossen sind, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bestätigen, um zu speichern; klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
Schritt 4: Mietversicherung löschen
Diese Funktion ist nur anwendbar, wenn bereits bestehende Versicherungsdaten vorliegen
Wenn die Versicherungsinformationen nicht mehr benötigt werden, suchen Sie im Versicherungsdokumentbereich die zu löschenden Informationen und klicken Sie auf das Funktionsmenü (drei Punkte) rechts daneben, dann auf Versicherung löschen.
Das System öffnet ein Bestätigungsfenster, das den Namen der zu löschenden Versicherungsinformationen zur Bestätigung anzeigt. Klicken Sie auf Bestätigen, um zu löschen.
Schritt 5: Mietversicherung hinzufügen
Wenn bei einem Mietvertrag noch keine Versicherungsdaten bestehen oder zusätzliche Versicherungsdaten erforderlich sind, können Sie im Versicherungsdokumentbereich durch Klicken auf +Neue Versicherung hinzufügen Mietversicherungsinformationen hinzufügen.
Nach dem Klicken öffnet das System ein Fenster zum Hinzufügen von Versicherungen, in dem Benutzer die relevanten Informationen eingeben können.
Nach dem Ausfüllen der Daten scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bestätigen, um die Mietversicherungsdaten zu erstellen.
Hauptmerkmale der Mietversicherung
- Policendaten direkt beim Mietvertrag: Wartefrist, Beginn und Ende der Police, Versicherungssumme, Ansprechpartner und Anlagen sind zentral auf einem Bildschirm, kein Durchsuchen von Papierdokumenten oder E-Mails nötig.
- Ein Mietvertrag kann mehrere Versicherungspolicen haben, der Versicherungsstatus wird automatisch anhand des neuesten Enddatums der Police bestimmt. Für die Verlängerung einfach eine neue Police hinzufügen, der Status wird automatisch aktualisiert.
- Beim Vertragsabschluss zusammen archivieren, nach Vertragsabschluss jederzeit ansehen, bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Für Versicherungsänderungen müssen Sie die Vertragsseite nicht verlassen.
- Versicherungs-PDFs und Bilder können als Anhänge im Mietvertrag gespeichert werden, um sie bei Schadensmeldungen oder Anfragen vom Eigentümer direkt abrufen zu können.