Manuelles Buchungseintrag: Reparaturen, Versicherung, Abschreibung, auch Einnahmen und Ausgaben außerhalb der Periode erfassen

Was kann manuelle Buchungen für Sie tun?

Mietverträge erfassen automatisch Miete, Nebenkosten und andere vertragsgebundene Transaktionen. Vermietung umfasst jedoch mehr als nur Mieteinnahmen: Reparaturkosten, Versicherungen, Grundsteuern und Abschreibungen sind auch Teil der Gewinn- und Verlustrechnung. Die manuelle Buchung ist der Weg, diese zusätzlichen Transaktionen im System zu erfassen.

Nach der Erfassung keine weiteren Schritte notwendig: Die Buchungen werden automatisch in der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz, der Kapitalflussrechnung und in allen Steuerberichten widerspiegelt. Je vollständiger die Buchungen, desto genauer die Berichte.

Bedienungsanleitung

Schritt 1: Gehe zur Seite für manuelle Buchungen

Klicken Sie im linken Menü auf Berichte, dann auf manuelle Buchungen, und klicken Sie nach dem Aufrufen der Seite auf die Schaltfläche Neue manuelle Buchung oben rechts.

Schritt 2: Buchungsdetails ausfüllen

Füllen Sie im Fenster Neue manuelle Buchung folgende Details aus:

• Objekt/Firma wählen: Welchem Objekt oder welcher Firma diese Buchung zugeordnet wird, um Berichte entsprechend zu erstellen.
• Transaktionsdatum: Das tatsächliche Datum der Transaktion, zu dem der Bericht zählt.
• Buchungsposten: Wählen Sie für jede Zeile ein Konto und geben Sie den Betrag im Soll oder Haben ein. Standardmäßig sind zwei Zeilen vorhanden. Klicken Sie auf 'Hinzufügen', um weitere hinzuzufügen.
• Bemerkung: Notieren Sie den Zweck dieser Buchung oder Beleginformationen (max. 400 Zeichen), damit Sie bei der Abstimmung nicht raten müssen.

Wie füllen Sie gängige Buchungen aus?

Die drei häufigsten manuellen Buchungen in der Immobilienverwaltung:

Einfaches Prinzip: Kosten werden im Soll gebucht; woher das Geld kommt (Bankeinlage verringert) oder wie das Vermögen abgeschrieben wird (kumulierte Abschreibung erhöht), wird im Haben gebucht. Beide Seiten müssen wertmäßig gleich sein, um die Bilanz zu schließen.

Wo erscheinen die erfassten Buchungen?

Nach dem Absenden sofort wirksam, werden automatisch in die Gewinn- und Verlustrechnung (Ausgabenkonten), Bilanz (Vermögens- und Schuldenkonten) und Kapitalflussrechnung aufgenommen. Wenn ein Konto bereits einem Steuerberichtsfeld zugeordnet wurde (z.B. US Schedule E, UK SA105, DE Anlage V, CA T776), wird es beim Erstellen der Steuererklärung automatisch übernommen, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist.

Häufige Fragen

Warum wird der rote Buchungsfehler angezeigt und ich kann nicht senden?

Soll- und Habensumme sind ungleich. Die Hinweisleiste zeigt die aktuellen Summen und die Differenz an. Fügen Sie den fehlenden Betrag auf der jeweiligen Seite hinzu. Jede Buchung muss im Soll und Haben ausbalanciert sein, das ist die Regel der doppelten Buchhaltung. Das System verhindert so fehlerhafte Buchungen.

Welche Einnahmen und Ausgaben sollten manuell gebucht und welche dem Mieterkonto zugeordnet werden?

Direkt mit dem Mietvertrag verbundene Posten gehören ins Mieterkonto: Miete, Nebenkosten, Reinigungsgebühren und andere Mieterforderungen. Nicht mit dem Mietvertrag verbundene Posten sollten manuell gebucht werden: Reparaturkosten, Versicherungskosten, Grundsteuern, Abschreibungen und andere Kosten oder Buchungsanpassungen des Vermieters.

Kann eine Buchung mehr als zwei Kontenzeilen haben?

Ja. Klicken Sie unten auf ‚Neue Zeile‘, um Kontenzeilen hinzuzufügen. Es gibt keine Begrenzung der Zeilenanzahl, solange die Gesamtsumme der Sollseite der Gesammtsumme der Habenseite entspricht.

Beeinflusst das Datum einer Buchung die Berichte?

Ja. Die Berichte beziehen sich auf das Transaktionsdatum: Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung berücksichtigen das Berichtszeitraum des Transaktionsdatums, die Bilanz, ob das Transaktionsdatum vor dem Berichtstermin liegt. Geben Sie daher das tatsächliche Datum der Transaktion ein und nicht das Datum, an dem Sie es eingeben.