Buchungsfunktion Einführung: Das beste Tool, um Mietabsichten zu sichern und Doppeltvermietung zu vermeiden!

Warum sollten Immobilienagenturen und private Vermieter die [Buchungsfunktion] nutzen?

In der Praxis kann der Vermieter bei Vermittlungsvermietungen die Besichtigung oft nicht persönlich durchführen, was häufig zu folgenden Problemen führt:

• Nach einer Besichtigung durch den Makler möchte der Mieter mieten, kann aber nicht sofort den Mietvertrag unterzeichnen
• Der Mieter zahlt im Voraus eine Kaution, um das Mietrecht zu sichern
• Vermieter und Mieter vereinbaren einen späteren Termin zur Unterzeichnung des Mietvertrags

Durch die Buchungsfunktion:

• Kaution und Mieterdaten aufzeichnen
• Das Mietobjekt wird automatisch als [reserviert] markiert

Wie richte ich eine Reservierung ein?

Gehen Sie zu:

• [Objektverwaltung]>[Verwaltete Immobilien]
• [Anzeigenverwaltung]>[Unternehmensanzeigenverwaltung]>[Vermietungsanzeigen]

Klicken Sie auf das Menü oben rechts [...] → [Reservierung hinzufügen] auswählen

Geben Sie folgende Daten ein:

• Mietername, Miete, Zahlungszyklus, Kaution, Mietvertragslaufzeit
• Anzahlungseinnahmen： Erhaltener Betrag
• Vertragsdatum： Das System fügt automatisch einen Kalendertermin hinzu und sendet Erinnerungsemails an Benutzer und Mieter.

Wie storniert man eine Buchung?

Buchung kann unter folgenden Umständen storniert werden:

• Mieter zieht zurück (z.B. wegen Stornierung eines Auslandseinsatzes)
• Vermieter zieht zurück (z.B. möchte nicht an bestimmte Mieter vermieten)

Bitte wählen Sie [Vertragsmanagement] > [Verwaltung oder Vermietungs-Tab] > [Buchungs-Tab], um die Stornierung durchzuführen. Sie gelangen zu folgendem Bildschirm:

Optionen:

• Soll die volle oder teilweise Anzahlung zurückerstattet werden (eine Rückerstattungsrechnung wird erstellt)
• Soll die Vermittlungsprovision gezahlt werden (eine Ausgabenrechnung wird erstellt)

Wie wird eine Buchung in einen endgültigen Vertrag umgewandelt?

Nachdem der Mieter dem Vertragsabschluss zugestimmt hat, gehen Sie zu [Vertragsmanagement] > [Verwaltung oder Vermietung] > [Reservierungen] > zur Vertragsunterzeichnung

Das System übernimmt automatisch die Reservierungsdaten:

• Name des Mieters
• Miete, Kaution, Zahlungszyklus
• Mietbeginn

Das System zieht die „Anzahlungseinnahmen“ automatisch von der ersten Abrechnungsperiode ab, wie im Bild unten gezeigt: