Buchungsfunktion Einführung: Das beste Tool, um Mietabsichten zu sichern und Doppeltvermietung zu vermeiden!
Buchungsfunktion Inhaltsverzeichnis
Warum sollten Immobilienagenturen und private Vermieter die [Buchungsfunktion] nutzen?
In der Praxis kann der Vermieter bei Vermittlungsvermietungen die Besichtigung oft nicht persönlich durchführen, was häufig zu folgenden Problemen führt:
- Nach einer Besichtigung durch den Makler möchte der Mieter mieten, kann aber nicht sofort den Mietvertrag unterzeichnen
- Der Mieter zahlt im Voraus eine Kaution, um das Mietrecht zu sichern
- Vermieter und Mieter vereinbaren einen späteren Termin zur Unterzeichnung des Mietvertrags
Durch die Buchungsfunktion:
- Kaution und Mieterdaten aufzeichnen
- Das Mietobjekt wird automatisch als [reserviert] markiert
Wie richte ich eine Reservierung ein?
Gehen Sie zu:
- [Objektverwaltung]>[Verwaltete Immobilien]
- [Anzeigenverwaltung]>[Unternehmensanzeigenverwaltung]>[Vermietungsanzeigen]
Klicken Sie auf das Menü oben rechts [...] → [Reservierung hinzufügen] auswählen
Geben Sie folgende Daten ein:
- Mietername, Miete, Zahlungszyklus, Kaution, Mietvertragslaufzeit
- Anzahlungseinnahmen： Erhaltener Betrag
- Vertragsdatum： Das System fügt automatisch einen Kalendertermin hinzu und sendet Erinnerungsemails an Benutzer und Mieter.
Wie storniert man eine Buchung?
Buchung kann unter folgenden Umständen storniert werden:
- Mieter zieht zurück (z.B. wegen Stornierung eines Auslandseinsatzes)
- Vermieter zieht zurück (z.B. möchte nicht an bestimmte Mieter vermieten)
Bitte wählen Sie [Vertragsmanagement] > [Verwaltung oder Vermietungs-Tab] > [Buchungs-Tab], um die Stornierung durchzuführen. Sie gelangen zu folgendem Bildschirm:
Optionen:
- Soll die volle oder teilweise Anzahlung zurückerstattet werden (eine Rückerstattungsrechnung wird erstellt)
- Soll die Vermittlungsprovision gezahlt werden (eine Ausgabenrechnung wird erstellt)
Wie wird eine Buchung in einen endgültigen Vertrag umgewandelt?
Nachdem der Mieter dem Vertragsabschluss zugestimmt hat, gehen Sie zu [Vertragsmanagement] > [Verwaltung oder Vermietung] > [Reservierungen] > zur Vertragsunterzeichnung
Das System übernimmt automatisch die Reservierungsdaten:
- Name des Mieters
- Miete, Kaution, Zahlungszyklus
- Mietbeginn
Das System zieht die „Anzahlungseinnahmen“ automatisch von der ersten Abrechnungsperiode ab, wie im Bild unten gezeigt:
