Funktionserläuterung zu Vorauszahlungen

Warum verlangen Vermieter Vorauszahlung für Strom von Mietern?

Um den monatlichen Aufwand für Mietzahlungen und Zählerablesungen zu reduzieren, entscheiden sich viele Vermieter dafür, die Miete halbjährlich oder jährlich zu erheben und die Zähler einmal pro Halbjahr/Jahr abzulesen. Dies führt jedoch dazu, dass der Vermieter die Stromkosten vorstrecken muss.

Bei einem Beispielstrompreis von $500 pro Monat und Mieter müsste der Vermieter für 20 Mieter in einem halben Jahr $60.000 vorstrecken, was einen finanziellen Druck verursacht. Um dies zu vermeiden, verlangen Vermieter eine „Vorauszahlung für Strom“ von den Mietern.

Charakteristik der Vorauszahlungen

Vorauszahlungen sind weder Miete noch Kaution. Obwohl es sich auch um einen Verbindlichkeitsposten des Vermieters handelt, wird er schrittweise zur Begleichung von Nebenkosten wie Strom und Wasser verwendet. Um diese Beträge zu verwalten, bietet unser System ein „Vorauszahlungsbuch“.

Vorauszahlungsbuch: Ähnlich wie ein Petty-Cash-System in der Buchhaltung

Um die Verwaltung zu erleichtern, ist unser Vorauszahlungsbuchsystem nach dem Konzept eines „Petty-Cash-Systems“ aufgebaut:

• Jede Vorauszahlung wird in dasselbe Buch eingetragen
• Wenn das Guthaben im Buch aufgebraucht ist oder beim Abschluss, kann im System ein „Buchabschluss“ durchgeführt werden
• Nach der Abrechnung können Sie wählen, den Restbetrag an den Mieter zurückzuerstatten oder automatisch ein neues Konto zu erstellen, um neue Vorauszahlungen und Abbuchungen zu erfassen.

Dieses System sorgt nicht nur für klare Buchführung, sondern erleichtert auch die Buchhaltung oder Abrechnung später und stellt sicher, dass die Stromkosten jedes Mieters aus deren Vorauszahlungen abgezogen werden, sodass es keine Buchungsfehler gibt.

Systembedienung

1️⃣ Vorauszahlungen bei Vertragserstellung festlegen

Sie können 'Erste Rate' oder 'Fixe Rate pro Periode' wählen.

2️⃣ Abfrage und Abrechnung von Vorauszahlungskonten

Nach Vertragsabschluss können Sie das Konto unter 'Mieterabrechnung' → 'Kaution & Vorauszahlung' einsehen. Klicken Sie auf 'Konto abrechnen', um festzulegen, welches Vorauszahlungskonto abgerechnet werden soll und für welche Kosten dieses Konto verwendet wird. Der verbleibende Betrag wird auf ein neues Vorauszahlungskonto übertragen.

3️⃣ Einnahmen in Konto einzahlen

Sie können auch manuell zusätzliche Einnahmen im Mieterabrechnungskonto hinzufügen und auf das Konto einzahlen.

4️⃣ Als 'erhalten' markieren: Vorauszahlungen zur Deckung von Stromkosten verwenden

Im 'Mieterabrechnung → Als erhalten markieren' können Sie 'Vorauszahlung' als Zahlungsmethode wählen, um die abzuziehenden Beträge (wie feste Stromkosten) auszuwählen, und das System zieht die Kosten automatisch vom Vorauszahlungskonto ab.

Zusammenfassung

Mit der Funktion für Vorauszahlungsbücher müssen Vermieter keine Strom- und Wasserkosten mehr vorstrecken. Klare Buchführung, flexible Handhabung und einfaches Abstimmen machen es zur besten Lösung für langfristige Mietverwaltung und Verwaltung mehrerer Mieter!