Compliance-Unterstützung und Haftungserklärung

Unsere Produktpositionierung

Dieses System konzentriert sich darauf, Vermietern, Immobilienverwaltern und Maklerunternehmen bei der Verwaltung von Mietverträgen und Abrechnungen zwischen Mietern und Eigentümern zu helfen. Es umfasst Funktionen wie Abrechnungen, Periodenberechnungen, Treuhandkontoumschichtungen, Berichtsausgaben und Online-Vertragsabschlüsse. Unsere Produktvision ist es, ein internationales, mehrsprachiges und skalierbares intelligentes Immobilienverwaltungstool zu entwickeln.

Wie wir helfen können

• Das System kann Abrechnungsberichte, Vertragsaufzeichnungen und Treuhandkontenberichte exportieren.
• Unterstützt Abgleich von Mieten und Gebühren, Abrechnungen und Vertragszyklusmanagement.
• Benutzeroberfläche unterstützt Mietvertragsabschluss, Forderungsverfolgung und Benachrichtigungsfunktionen.

Was nicht abgedeckt ist

Die folgenden Bereiche sind zwar Teil des Mietprozesses, müssen jedoch von internen Mitarbeitern oder externen Fachleuten bearbeitet werden:

• Steuererklärungen (z. B. Grundsteuer, Umsatzsteuer, Einkommensteuer)
• Meldung von Tatsachenpreisen (einschließlich Genauigkeit und Inhalt der Meldung)
• Ob Mietverträge gesetzeskonform sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen
• Meldung und Subventionen für besondere Programme wie Sozialwohnungen und öffentliches Wohnen

Warum wir keine lokalen Gesetzgebungen bearbeiten

• USA: Unterschiedliche staatsabhängige Gesetze, z.B. Kalifornien betont Mieterschutz, NYC hat Mietstabilität.
• Südkorea: Häufig „Banjiha“-Vermietungen, Jeonse und Wolse koexistieren, Mietdauer und Kautionsumwandlung sind geregelt.
• Indien: Unterschiedliche Gesetze in Bundesstaaten, einige Städte erfordern Mietregistrierung, Kaution max. 2-3 Monatsmieten.
• Spanien: Hoher Mieterschutz, Standardmietverträge mind. 5 Jahre, keine willkürliche Kündigung, Mietanpassungen mit Vorankündigung.
• Deutschland: Stabiler Mietmarkt, langfristiger Bewohnerschutz, Mietanpassungen zeitlich und prozentual limitiert, Kündigungen formal.
• Japan: Kurzfristige Mietkultur, Kaution (Shikikin) und Geschenk (Reikin); detaillierte Reinigungs- und Renovierungsklauseln im Vertrag.
• Philippinen: Gesetzliche Mietanpassungsbeschränkungen, keine willkürlichen Kündigungen erlaubt.
• China: Manche Städte (wie Peking, Shanghai) erfordern Mietregistrierung und Hochladen auf Regierungsplattformen.
• Brasilien: Dreijährige Verträge üblich, gesetzlich vorgeschrieben, vorzeitige Kündigung mit Vorankündigung und Entschädigung.
• Kanada: Unterschiedliche Standardverträge und Mietobergrenzen in den Provinzen, z. B. Ontario und British Columbia.
• Europa: Gestaffelte Mietsubventionen verfügbar.
• Australien: Mietangelegenheiten werden von den Bundesstaaten verwaltet, wie z. B. das Online-Reporting und Treuhandsysteme in New South Wales.
• Vereinigtes Königreich: Verwendung eines staatlich anerkannten „Deposit Protection Scheme“ erforderlich.
• Taiwan: Spezielle Systeme wie Sozialwohnungen und unterschiedliche Vertragsversionen von Gewerkschaften und Stadtregierungen.
• Hongkong: Mietverträge laufen meist über 2 Jahre (1 Jahr fest + 1 Jahr optional), Mieten werden frei auf dem Markt bestimmt, jedoch muss eine Stempelsteuer für Wohnmietverträge gezahlt werden; Vermieter sind für die Instandhaltung der Hauptstruktur und Versorgungseinrichtungen verantwortlich.
• Saudi-Arabien: Wohnmietverträge müssen über die staatliche „Ejar-Plattform“ registriert werden, Verträge werden digitalisiert und als Rechtsgrundlage verwendet; oft jährliche oder halbjährliche Zahlungen, beide Parteien müssen sich an islamische Gesetze halten.
• Frankreich: Mindestmietdauer 3 Jahre (wenn Vermieter eine Privatperson ist), Mieter haben starken rechtlichen Schutz; Mieterhöhungen sind nicht willkürlich zulässig, Kündigung muss mindestens 3 Monate im Voraus erfolgen, Vermieter dürfen Mieter nicht willkürlich räumen.

Die Unterstützung all dieser Vorschriften würde hohe Entwicklungskosten verursachen und die Standardisierung des Produkts erschweren. Daher konzentrieren wir uns auf die „internationale Buchhaltungs- und Vertragsabwicklung“ und lassen lokale Vorschriften und Berichtspflichten außen vor.

Häufige Missverständnisse

• ❓Wird dieses System automatisch meine Steuern oder Marktpreisanmeldungen einreichen?
  Nein, das System kann bei der Erstellung relevanter Berichte helfen, aber Ihr Unternehmen muss diese selbst einreichen. Marktpreisanmeldungen variieren je nach Stadt und Version, und die Wartung und rechtlichen Risiken sind hoch. Wir empfehlen, dies von professionellen Steuer- und Bodenfachleuten handhaben zu lassen.
• ❓Kann dieses System meine 100%ige Rechtmäßigkeit gewährleisten?
  Das System konzentriert sich auf Finanz- und Vertragsmanagement; die Rechtmäßigkeit hängt von den aktuellen Regierungsrichtlinien und gesetzlichen Bestimmungen ab und muss vom Benutzer selbst bewertet und eingehalten werden.
• ❓Kann ich die Verantwortung gegenüber der Regierung auf Ihr Unternehmen übertragen?
  Nein, wir sind Systemanbieter und können keine Haftung für die Einhaltung durch Dritte übernehmen.
• ❓Muss ich die Sozialwohnungsberichte noch manuell vorbereiten?
  Ja, wir können beim Export von Vertragsdaten und Finanzberichten helfen, aber es wird empfohlen, dass die Berichte von internen Mitarbeitern geprüft und eingereicht werden.
• ❓Haben Sie nicht genug Funktionen?
  Unsere Stärken sind 'Vertragsmanagement + Online-Unterzeichnung + automatische Abrechnung + Ertragsaufteilung + automatisierte Zahlungsbenachrichtigungen + Team-Kollaborationsmanagement', die Hauptprobleme in vielen Regionen und Branchen darstellen, nicht die Einhaltung spezifischer lokaler Vorschriften.