Teilzahlung und Nachzahlung Anleitung
Teilzahlung Schnellübersicht
Funktionszugang: über das [...] Menü
Ob Mietrechung, Stromrechnung oder Verwaltungskosten, Sie können im [...] Menü oben rechts jeder Rechnung auf [Als erhalten markieren] oder [Als bezahlt markieren] klicken, um einen Betrag einzugeben.
Unter welchen Umständen wird eine Teilzahlung aktiviert?
Wenn der Rechnungsbetrag $6.100 beträgt, Sie aber nur $4.200 eingeben, erkennt das System automatisch eine Teilsituation und öffnet ein „Zahlungszuweisung“-Feld zur Verteilung des Betrags.
Beispiel Erläuterung
Der Rechnungsbetrag beträgt $6.100, standardmäßig im Vollzahlungsmodus.
Eingabe von $4.200, das System öffnet automatisch den Teilzahlungsbildschirm und zeigt die einzelnen Zahlungsposten (z.B. Miete, Nebenkosten) an, wo Sie die Beträge selbst eintragen können
Das System erzeugt automatisch eine Nachzahlungsperiode
Wenn Sie die Betragsverteilung der Teilzahlung abgeschlossen und „Bestätigen“ gedrückt haben, wird das System:
- automatisch eine Nachzahlungsperiode erstellen
- Die Höhe des „nicht eingezogenen“ Restbetrags (z.B. $2.000)
- Kann jederzeit später eingezogen und verrechnet werden
Hinweis zur Nutzung
- Sie können im Bemerkungsfeld die Zahlungssituation erläutern oder die Zahlungsmethode ergänzen.
- Sollte diese Zahlung zusammen mit anderen Rechnungen (z.B. Verwaltungskosten) als erhalten markiert werden, wird deren Zahlungsstatus ebenfalls aktualisiert.
Funktionsübersicht
| Projekte | Anleitung |
|---|---|
| FunktionAuslösungszeitpunkt | Wenn eingegebener Betrag unter dem Rechnungsbetrag liegt |
| Automatische Zuordnung? | Nein, Betrag muss manuell verteilt werden |
| Automatische Nachzahlung erzeugen? | Ja, das System erstellt eine neue Nachzahlungsperiode |
| Anwendbare Rechnungstypen | Alle Rechnungen wie Miete, Nebenkosten, Verwaltungskosten |