Wie Sie das Logo der Vermittlungsagentur einrichten, damit es in E-Mail-Benachrichtigungen und Vertrags-PDFs Ihr Branding zeigt

Vorteile der Einrichtung des Vermittlungsagenturlogos

Wenn Mieter eine Mietbenachrichtigungs-E-Mail erhalten oder einen Vertrag unterzeichnen und das PDF-Programm angezeigt wird, sehen sie Ihr eigenes LOGO und Stempel auf den Dokumenten, nicht das LOGO von RentPackage. Die Mieter sehen durchgängig Ihre Marke, wodurch Ihr Unternehmensimage professioneller und vollständiger wirkt.

Sie müssen die Bilddatei nur einmal hochladen, danach wird Ihr LOGO automatisch in jede versendete Benachrichtigung und jeden erstellten Vertrag übernommen, ohne dass Sie es manuell anfügen müssen.

Drei Verwendungszwecke für Bilddateien

Das System bietet drei Bilddateitypen, die Sie je nach Bedarf hochladen können, oder alle drei einrichten:

• Trademark (Markenzeichen): Das LOGO Ihres Unternehmens. Es erscheint im Vertrags-PDF und in E-Mail-Benachrichtigungen und ist das Markenzeichen, das Mieter am häufigsten sehen.
• Banner: Horizontales Bild, ideal für den Firmennamen und das Logo geeignet.
• Stempel: Bilddatei des Firmenstempels. Nach der Anwendung auf Vertragsvorlagen wird der unterschriebene Vertrag als PDF mit Ihrem Firmenstempel versehen.

Wie lade ich ein Logo hoch?

Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts und gehen Sie zu:Einstellungen → Organisationsinformationen

Klicken Sie auf die Bearbeitungsschaltfläche im Grafikbereich, um den Upload-Bildschirm aufzurufen. Wählen Sie die Bilddatei von Ihrem Computer über die Hochladeschaltfläche in jedem Feld.

Nach dem Hochladen klicken Sie auf „Speichern“. Die Einstellungen werden sofort aktiv und werden automatisch in E-Mails und Vertrags-PDFs verwendet.

Wo erscheint das Logo?

Nach dem Einrichten wird Ihre Marke an diesen Stellen sichtbar, wenn Mieter sie sehen. Hier ist eine Vorher-Nachher-Demonstration: Oben vor der Einrichtung (RentPackage-LOGO), unten nach der Einrichtung (Ihr Firmen-LOGO):

• E-Mail-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen, die Mieter per E-Mail erhalten (z.B. Zahlungsaufforderungen, Vertragsnachrichten), werden Ihr Logo enthalten.

• Vertrag PDF: Das PDF-Dokument des Vertrags, das bei der Unterzeichnung erstellt wird, zeigt Ihr Logo.

• Vertragssiegel: Nachdem das Stempelgrafik in die Vertragsvorlage angewendet wurde, enthält das unterzeichnete PDF des Vertrags Ihren Firmenstempel.

Sollte das Firmenlogo in Zukunft aktualisiert werden, können Sie einfach in denselben Bereich zurückkehren und es erneut hochladen. Alle nachfolgenden Dokumente verwenden automatisch das neue Logo.