Praxis der Mietvermittlung: Wie funktioniert das Provisionssplittingsystem?
Erklärung der Funktion Provisionssplitting
Praxis der Mietvermittlung: Herkunft der Provision und Splitting-Mechanismus
Im Bereich Immobilienvermittlung und Mietmanagement stammen die Provisions-einnahmen in der Regel aus zwei Quellen:
- ✅ Vermieterprovision :Zum Beispiel eine Monatsmiete, $1000
- ✅ Mieterprovision :Zum Beispiel eine halbe Monatsmiete, $500
Gesamte Provisions-vorsteuereinnahmen betragen $1500, zuzüglich Steuern $150, ergibt einen Nachsteuer-Betrag von $1650.
Dieser Betrag bleibt oft nicht vollständig beim Unternehmen, sondern wird intern aufgeteilt:
- Prämie für Akquisitionsmitarbeiter: $300
- Prämie für Vertriebsmitarbeiter: $200
- Tatsächlicher Unternehmensumsatz: $1000
Um das Prämienprogramm zu stärken und die Teamdynamik zu verbessern, sind Transparenz im Provisionsaufteilungsprozess und datengestützte Aufzeichnungen entscheidend.
Was kann unser System leisten? Automatisierung der Provisionsaufteilung!
Um Immobilienbüros eine faire und nachvollziehbare Provisionsverteilung zu ermöglichen, bietet unser System die vollständige [Provisionsaufteilung]-Funktion, die den gesamten Prozess von Vertragsschluss bis zur Bonusverteilung übersichtlich macht.
Funktionsbeschreibung
1️⃣ „Provision festlegen“ in der Anzeige oder Raumeinstellung
- Gehe zu [Raumeinheit] oder [Anzeigenobjekt] und wähle „Weitere Optionen“ > [Provision festlegen]
- Eingabe: [Maklerprovisionseinnahmen] des Vermieters und Mieters (z. B.: $1000 + $500)
- System berechnet automatisch Gesamtbetrag ($1500), Steuern ($150), Nach-Steuern-Betrag ($1650)
2️⃣ [Provision Bonus] und Teilungsempfänger zuweisen
Gehe dann zum „Provision Bonus“-Einstellungsbildschirm, wo bis zu 4 Mitarbeiter zugewiesen werden können:
- 👷 Entwicklungspersonal (zuständig für Objektrekrutierung)
- 💬 Vertriebspersonal (zuständig für Kundenansprache und -abschluss)
Das System prüft automatisch:
- Die Gesamtaufteilungsquote darf 100% nicht überschreiten
- Der Gesamtbuchhaltungsbetrag darf den Gesamtbetrag der Provision vor Steuern nicht überschreiten
- Nicht zugeordnete Beträge werden automatisch als Unternehmenseinnahmen zugewiesen
3️⃣ Transparente Buchprüfung, klare Berichte
- Finanzverwaltung > Maklerfinanzen > [Vermietung / Verwaltung]:Abfrage von [Maklerprovisionseinnahmen] und [Provisionsprämien]
- Finanzverwaltung > Maklerfinanzen > [Provisionsprämien]:Jeder Mitarbeiter kann alle eigenen Prämien mit Kennzeichnung der Entwicklungs-/Vertriebsrolle einsehen
✅ Zusammenfassung der Funktionsvorteile
| Funktion | Vorteile |
|---|---|
| Automatische Berechnung von Provisionen und Steuern | Reduzierung manueller Berechnungsfehler |
| Begrenzung der Bonusverteilung für mehrere Personen | Überbuchungen und Fehler vermeiden |
| Automatische Ertragsausgleich | Restbetrag nach Aufteilung automatisch verbuchen |
| Berichte zur Buchprüfung bereitstellen | Gestärktes Management und Lohnabrechnungsgrundlage |
| Individueller Bonusnachweis | Jeder Mitarbeiter kann einsehen und bestätigen |