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Ist Online-Vertragsunterzeichnung legal? Ein Muss für Makler und Vermieter!

Im schnelllebigen Mietmarkt stehen Makler und Vermieter oft vor mehreren Herausforderungen wie 'niedrige Vertragseffizienz', 'schwierige Mieterkommunikation' und 'Verlust von Papierverträgen'.

Häufige Probleme beim Vertragsabschluss

• Maklerprobleme:Hin- und Herfahren, um Termine mit Mietern und Vermietern für Vertragsunterzeichnungen zu vereinbaren, oder sogar persönlich Papierdokumente liefern.
• Vermieterprobleme:Unterschiedliche Wohn- und Vermietungsorte erfordern lange Reisen oder den Versand von Papierdokumenten per Kurier.
• Mieterprobleme:Tagsüber arbeiten verhindert Vertragsunterzeichnung, verzögert den Mietprozess und kann zum Verlust des idealen Objekts führen.
• Papierdokumente-Probleme:Papier geht verloren, ist schwer zu bewahren und umständlich zu finden.

Haben elektronische Verträge rechtliche Gültigkeit?

Nicht nur in den USA, sondern auch in den wichtigsten Ländern und Wirtschaftsräumen weltweit, sind elektronische Verträge gesetzlich anerkannt. Zum Beispiel:

• EU:Gemäß der eIDAS-Verordnung (EU-Verordnung Nr. 910/2014) werden elektronische Signaturen in einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen eingeteilt, wobei „fortgeschrittene elektronische Signaturen (AdES)“ und „qualifizierte elektronische Signaturen (QES)“ hohe Rechtskraft besitzen und grenzüberschreitend für alle Arten von Rechtsdokumenten verwendet werden können.
• Japan:Gemäß dem Gesetz über elektronische Signaturen und Zertifizierungsgeschäfte haben elektronische Signaturen die gleiche Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften, sofern der Unterzeichner identifizierbar ist und der Inhalt unverändert bleibt.
• Taiwan:Gemäß Artikel 153 des Bürgerlichen Gesetzbuchs und Artikel 9 des Gesetzes über elektronische Signaturen haben elektronische Verträge, solange beide Parteien ihren Willen eindeutig bekunden, denselben Rechtsstatus wie Papierverträge.

Darüber hinaus dienen die bei der elektronischen Signatur entstehenden technischen Aufzeichnungen (z.B. IP-Adresse, Zeitstempel, Identifikation des Unterzeichners, Reihenfolge des Signaturprozesses usw.) nicht nur als Beweis für die Zustimmung der Parteien, sondern können auch vor Gericht als Beweismittel verwendet werden. Diese Mechanismen erhöhen die Sicherheit und Glaubwürdigkeit elektronischer Verträge erheblich.

Vorteile der Online-Signatur

• Schnelle Abwicklung:Kein Treffen oder Versand erforderlich, die Unterzeichnung kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden.
• Unabhängig von Zeit und Ort:Vermieter und Mieter können den Vertrag auch im Ausland oder bei Überstunden über Handy oder Computer abschließen.
• Personalkosten sparen:Makler sparen sich wiederholte Fahrten und senken Verkehrs- und Verwaltungskosten.
• Systemprotokolle:Jeder Vertrag wird automatisch in der Cloud gespeichert, jederzeit abrufbar und herunterladbar.

Unsere Online-Mietvertragsfunktion bietet umfassende Unterstützung

Mietvertragsunterzeichnung durch Mieter

Wir bieten mehrere flexible Unterzeichnungsoptionen an, einschließlich E-Mail-Benachrichtigung, sofortige vor-Ort-Unterzeichnung und Fernunterzeichnung über einen speziellen Link. Unabhängig vom Standort des Mieters kann der Vertrag einfach über einen Link auf einem Mobilgerät oder Computer unterzeichnet werden, ohne dass Papierdokumente oder persönliche Treffen erforderlich sind, was die Effizienz der Vertragsunterzeichnung erheblich steigert.

Eigentümerbeauftragungsvertrag

Zusätzlich zu den Mietverträgen für Mieter haben wir die umfassende „Eigentümerbeauftragungsvertrags“-Funktion entwickelt, die es Immobilienmaklern ermöglicht, einfach Online-Vollmachten mit Eigentümern abzuschließen. Diese Funktion unterstützt die digitale Signatur und die Aufbewahrung von Protokollen, sodass auch ohne persönliches Treffen eine formelle und rechtlich bindende Zusammenarbeit aufgebaut werden kann, die das professionelle Image und die Glaubwürdigkeit von Maklern stärkt.

Jetzt unterschreiben

Für den Bedarf vor Ort haben wir die „Sofort unterschreiben“-Funktion entwickelt, die es Vermietern, Maklern und Mietern ermöglicht, direkt auf demselben Gerät zu unterschreiben und den Vertrag abzuschließen. Nach der Unterschrift generiert das System sofort einen PDF-Vertrag und speichert ihn automatisch. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn alle Parteien vor Ort sind oder keine E-Mail verwendbar ist, und verlagert den papierbasierten Prozess nahtlos in die digitale Welt – legal und effizient.

Auch ohne E-Mail unterschreiben

Für Mieter oder Vermieter ohne E-Mail bieten wir die exklusive „Vertragslink“-Funktion an. Das System generiert einen eindeutigen URL, den der Vermittler oder die andere Partei einfach weiterleiten kann, um auf die Signing-Seite zu gelangen und den Vorgang abzuschließen. Kein Login, kein Download erforderlich, um den Vertragsablauf reibungslos zu gestalten.

Vertragsprozess-Tracking

Der Signaturstatus jedes Vertrags kann in Echtzeit über das System verfolgt werden. Sie können jederzeit sehen, welche Partei bereits unterschrieben hat und wer noch nicht unterzeichnet hat und mit einem Klick Erinnerungen senden. Dies verhindert nicht nur, dass das Unterschreiben vergessen wird, sondern beschleunigt auch den gesamten operativen Prozess. Es ist eine wertvolle Hilfe für Immobilienmakler und Vermieter bei der Verwaltung von Mietverträgen.

Mehrsprachige Unterstützung

Unser System unterstützt über 50 Sprachen, darunter traditionelles Chinesisch, Englisch, Japanisch, Koreanisch, Thailändisch usw., damit Mieter und Vermieter aus verschiedenen Ländern in ihrer vertrauten Sprache unterschreiben können. Diese Funktion ist besonders geeignet für internationale Verwaltung, Kurzzeitvermietungen und ausländische Mieter. Grenzüberschreitende Vertragsabschlüsse sind damit kein Hindernis mehr.

Automatische Vertragsspeicherung

Jeder abgeschlossene Vertrag wird vom System automatisch im PDF-Format gespeichert und im Konto archiviert. Nutzer können jederzeit online darauf zugreifen, herunterladen oder drucken, ohne papierbasierte Dokumente durchsuchen oder Verlust befürchten zu müssen. Das hilft nicht nur bei der Langzeitspeicherung von Verträgen, sondern erfüllt auch die Anforderungen der modernen digitalen Verwaltung.