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Leitfaden zur Einstellung der Verwaltungsgebühr für Hausverwaltungsunternehmen

Schnellübersicht zu Verwaltungsgebühren für Hausverwaltungsunternehmen
Geschäftsmodell eines Immobilienverwaltungsunternehmens

Ein Immobilienverwaltungsunternehmen (oder Makler) bietet bei der Ausführung von Verwaltungsdiensten in der Regel einen umfassenden Service, der Hausverwaltung, Vermietung, Instandhaltungskoordination und Abrechnungsverarbeitung umfasst. Als Vergütung erhebt es eine „Verwaltungsgebühr“ oder „Vermietungsprovision“ vom Eigentümer.

Nachdem das Maklerunternehmen dem Eigentümer erfolgreich bei der Vermietung des Hauses geholfen hat, berechnet es die Verwaltungsgebühr basierend auf den Mieteinnahmen und erstellt vollständige Abrechnungsdaten für zukünftige Abgleiche und Geschäftsanalysen.

Wie wird die Verwaltungsgebühr berechnet? Wählen Sie aus drei Abrechnungsarten

In unserem System können Sie beim Hinzufügen einer „verwalteten Immobilie“ die Formel zur Berechnung der Verwaltungsgebühr festlegen und dabei eine der folgenden drei gängigen Abrechnungsarten wählen:

  • Fixbetrag:Monatlich einen festen Betrag, z.B. $1.000.
  • Prozentsatz:Berechnung basierend auf einem Prozentsatz der Mieteinnahmen, z.B. 10%; es können auch Ober- und Untergrenzen festgelegt werden.
  • Prozentsatz + Fixbetrag:Beispiel: 10% + $300.
✅ Einmalige Einrichtung – das System berechnet die Verwaltungskosten in jeder Rechnungsperiode automatisch korrekt und erspart manuelle Schätzungen!
Wo werden die Verwaltungskosten eingestellt? Direkt beim Hinzufügen einer Immobilie!

Wenn Sie ein [verwaltetes Immobilienobjekt] im System hinzufügen, können Sie die Berechnungsweise der Verwaltungskosten für dieses Objekt festlegen. Ob einzelnes Objekt oder gesamtes Gebäude, es ist flexibel anpassbar.

Diese Einstellung wird automatisch auf zukünftige Mietverträge angewendet, was Ihr Zeit spart, da Sie keine Daten wiederholt eingeben müssen.

Beim Erstellen eines Mietvertrags wird der Abrechnungszeitraum automatisch generiert

Tragen Sie beim Hinzufügen eines Mietvertrags folgende Informationen ein:

  • Mietbetrag
  • Mietzahlungsperiode (z. B. wöchentlich / monatlich / vierteljährlich)
  • Mietbeginn und -ende

Das System generiert dann automatisch basierend auf den Einstellungen:

  • Mietabrechnungsperiode des Mieters: Auflistung von fälliger Miete und Zahlungsfristen pro Periode.
  • Managementgebührenzyklus des Eigentümers: Berechnung des fälligen Betrags gemäß der bei der Erstellung des 'verwalteten Objekts' festgelegten Formel.
✅ Das System erstellt automatisch Rechnungen für Mieter und Ausgaben für Eigentümer, sodass die Agentur Einnahmen und Ausgaben sowie Abrechnungsdaten problemlos im Blick hat.
Möchten Sie die Buchhaltung automatisieren? Beginnen Sie jetzt mit unserem System.

Unser intelligentes Immobilienmanagementsystem hilft Ihnen, komplizierte Buchhaltungsprozesse zu sparen. Vom Objekteintrag bis hin zu Mietverträgen werden automatisch Rechnungen für Mieter und Eigentümer erstellt – der beste Partner für jeden Agenturbetreiber.