Erläuterung der Vertragsvorlagenfunktion

Vorteile von Vertragsvorlagen

Vertragsvorlagen helfen Ihnen, während des Vertragsschlusses schnell personalisierte Vertragsinhalte zu erstellen, was Zeit bei der manuellen Eingabe spart und verhindert, dass wesentliche Klauseln übersehen werden. Sie können mehrere Vorlagen für unterschiedliche Zwecke (z. B. Mieter-, Eigentümer-, Version mit Haustierklausel) erstellen und den Inhalt bei der Anwendung flexibel wieder bearbeiten.

Wie wird eine Vertragsvorlage eingerichtet?

Gehen Sie zu [Vertragsverwaltung] > [Vertragsvorlagen] und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche [Neu], um in den Vertragsvorlagen-Editor zu gelangen.

Der Bildschirm ist in zwei Bereiche unterteilt: Rechts befinden sich die ziehbaren Variablenfelder (wie Vermietername, Miete, Unterschrift des Mieters usw.), links der Vertragsinhalt, den Sie direkt bearbeiten und Variablenfelder einfügen können.

Geben Sie bei der Erstellung einer Vorlage einen klaren Namen an, z.B.: [Muster für Mieter der Royal Orchid] oder [Oasis Garden Eigentüservertragsvorlage], um sie später schnell zu identifizieren und anzuwenden.

Einführung zu den ziehbaren Variablenfeldern auf der rechten Seite der Vertragsvorlage

• Vermieterfelder:Übernommen aus Einstellungen > Organisationsdaten (wie Wohnadresse, Firmenname, Bankkonto, Firmenstempel)
• Mieterfelder:Auszufüllen beim Vertragsschluss durch den Mieter (z.B. Name des Mieters, Telefonnummer, Adresse, elektronische Unterschrift)
• Zusätzliche Unterzeichnerfelder:Falls es Miteigentümer/zusätzliche Unterzeichner gibt, werden diese die Felder bei der Vertragsunterzeichnung ausfüllen und unterschreiben
• Vertragsfelder:Vertragsinhalt zum Zeitpunkt des Einzugs/Vertragsabschlusses (z.B. Miete, Mietdauer, Kaution, Mietadresse usw.)

Wie verwendet man die Vertragsvorlage?

Wenn Sie einen neuen Vertrag hinzufügen (z.B. neuer Mietvertrag, neuer Eigentümervertrag, Vertragsverlängerung) und [Online-Vertragsabschluss] wählen, erscheint der Bildschirm [Mietvertrag bearbeiten] oder [Eigentümervertrag bearbeiten].

Sie können über das Dropdown-Menü eine zuvor erstellte Vertragsvorlage auswählen. Nach der Anwendung lädt das System automatisch die Vorlageninhalte und Felder. Sie können den Textinhalt auch nach dem Laden anpassen, um ihn an die tatsächlichen Umstände anzupassen, ohne eine neue Vorlage zu erstellen.

Kann ein [Haustiervertrag] hinzugefügt werden?

Natürlich! Sie können jederzeit Haustierklauseln in die Vertragsvorlage aufnehmen, zum Beispiel:

Der Klauselinhalt kann nach Ihren tatsächlichen Verwaltungsbedürfnissen selbst erstellt und angepasst werden.

Vorlagen-Hinweis

• Vertragsvorlagen sind wiederverwendbare [Templates], um mehrere Versionen für unterschiedliche Parteien zu erstellen.
• Nach Anwendung einer Vorlage kann der Inhalt bearbeitet werden, ohne das Original zu beeinflussen.
• Bitte füllen Sie die Vermieterfelder unter [Einstellungen > Organisationsdaten] aus.
• Es wird empfohlen, den Vorlagennamen mit Standort und Zweck zu versehen, um eine schnelle Identifizierung zu ermöglichen.