RentPackage quản lý môi giới cho thuê: môi giới tìm khách thuê cho chủ nhà, từ đăng tin, đặt chỗ, ký hợp đồng đến đối chiếu hoa hồng

Môi giới cho thuê là tìm khách thuê cho chủ nhà, hoàn tất ký hợp đồng và thu hoa hồng. Quảng cáo bật rồi tắt, ai đã đặt chỗ, hợp đồng ký chưa, hoa hồng thu chưa, thưởng nhân viên chia thế nào, nếu ghi bằng sổ tay và Excel thì rất dễ bỏ sót. Bài viết này hướng dẫn cách quản lý một quảng cáo môi giới cho thuê trên RentPackage, từ ký hợp đồng với chủ nhà, đặt chỗ, ký hợp đồng với khách thuê, chia hoa hồng, đến bước cuối là đối chiếu hoa hồng.

Vì sao nên dùng RentPackage để quản lý môi giới cho thuê

• Mọi thao tác nằm trong cùng một quảng cáo
  Quảng cáo môi giới cho thuê nằm ở thẻ [Môi giới cho thuê] trong [Quảng cáo] > [Quảng cáo công ty]. Nút [Thêm tính năng] bên phải mỗi quảng cáo là lối vào để ký hợp đồng, đặt chỗ và chia hoa hồng, không cần đi tìm chức năng ở nhiều nơi.
• Dữ liệu tự động điền, không phải nhập lại
  Địa chỉ, tiền thuê, tiền cọc được lấy từ quảng cáo vào hợp đồng chủ nhà; thông tin khách thuê nhập khi đặt chỗ sẽ tự động điền vào hợp đồng khách thuê khi ký.
• Không cho thuê trùng một căn
  Căn nhà đã được đặt chỗ hoặc đang ký hợp đồng thì hệ thống không cho bật lại quảng cáo.
• Không phải tự ghi hoa hồng và tiền thưởng
  Sau khi thiết lập chia hoa hồng, hệ thống tự động tạo kỳ thanh toán cho hoa hồng chủ nhà, hoa hồng khách thuê và thưởng nhân viên. Nhận được tiền thì chỉ cần đánh dấu đã thu.

1. Ký hợp đồng với chủ nhà: chủ nhà ủy thác cho bạn tìm khách thuê

Khi chủ nhà ủy thác cho bạn, chọn [Chủ sở hữu ký hợp đồng] trong [Thêm tính năng] của quảng cáo. Địa chỉ và tên bất động sản, tiền thuê và tiền cọc đã được lấy từ quảng cáo; khi thiết lập thời gian ủy quyền, nhấn [3 tháng] là ngày kết thúc được điền tự động.

Có hai cách ký: chọn [Chủ sở hữu ký qua liên kết], hệ thống tạo liên kết ký để bạn gửi cho chủ nhà qua LINE hoặc Email, chủ nhà ký ngay trên điện thoại; nếu chủ nhà có mặt tại chỗ, chọn [Chủ sở hữu ký ngay bây giờ] để ký trực tiếp và chụp ảnh xác minh.

2. Quản lý quảng cáo: chỉnh sửa, đổi người phụ trách, tắt và bật lại

Trong [Thêm tính năng], chọn [Chỉnh sửa quảng cáo] để sửa tiền thuê, tiền cọc, hình ảnh, tiêu đề và nội dung; tiêu đề có sẵn mẫu để áp dụng ngay. Khi đổi người phụ trách quảng cáo, chọn [Chỉnh sửa người phụ trách quảng cáo]. Trong thời gian căn nhà trống, hệ thống sẽ tự động bật quảng cáo, bạn cũng có thể sao chép liên kết quảng cáo để chia sẻ.

Sau khi chốt giao dịch, nhấn [Tắt quảng cáo], hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn đồng thời thêm hợp đồng hoặc chia hoa hồng không và đưa bạn thẳng tới bước tiếp theo. Khi cần tìm khách thuê lại, vào [Đã đóng] và nhấn [Bật quảng cáo].

3. Đặt chỗ: khách thuê muốn giữ phòng trước

Nhấn [Thêm đặt chỗ], nhập tên, số điện thoại của khách thuê và số tiền cọc giữ chỗ. Đặt chỗ trong môi giới cho thuê chỉ ghi lại số tiền cọc giữ chỗ, không tạo kỳ thanh toán.

Tiền thuê, tiền cọc và ngày bắt đầu, kết thúc hợp đồng sẽ tự động điền vào hợp đồng khi ký. Hệ thống cũng thêm ngày ký vào lịch và gửi email nhắc bạn cùng khách thuê một ngày trước đó. Sau khi lưu, quảng cáo sẽ hiển thị là đang được đặt chỗ.

4. Ký hợp đồng với khách thuê: thông tin đặt chỗ tự động điền

Khi khách thuê quyết định thuê, nhấn [Khách thuê ký hợp đồng]. Thông tin khách thuê, thời hạn thuê, tiền thuê và tiền cọc đã nhập khi đặt chỗ đều có sẵn trong hợp đồng; chọn mẫu hợp đồng, xem trước nội dung rồi nhấn [Cài đặt phương thức ký hợp đồng].

Môi giới, chủ nhà và khách thuê có thể tự chọn ký qua Email, liên kết hoặc ký trực tiếp. Nhấn [Lưu hợp đồng], hệ thống sẽ gửi liên kết ký cho từng người.

5. Chia hoa hồng: một khoản hoa hồng, mỗi người được bao nhiêu

Sau khi chốt giao dịch, nhấn [Thiết lập tiền thưởng hoa hồng] và chọn [Thêm một chia tách hoa hồng]. Nhập hoa hồng thu từ chủ nhà và từ khách thuê; nhấn [1 tháng], [0.5 tháng] là số tiền được tính tự động.

Tiếp theo, thiết lập tiền thưởng cho nhân viên khai thác nguồn và nhân viên bán hàng: nhập số tiền hoặc phần trăm, giá trị còn lại sẽ tự tính. Nhấn [Xác nhận], hệ thống tự động tạo kỳ thanh toán cho hoa hồng chủ nhà, hoa hồng khách thuê và thưởng nhân viên.

6. Đối chiếu hoa hồng: đã thu hay chưa, mở ra là biết

Vào thẻ [Chỉ môi giới cho thuê] trong [Tài chính] > [Tài chính công ty môi giới]. [Chưa đối chiếu] là hoa hồng chưa thu được; khi nhận tiền và đánh dấu đã thu, khoản đó sẽ chuyển sang [Đã đối chiếu]. Thẻ [Thưởng hoa hồng] cho bạn xem tiền thưởng của từng nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

Đặt chỗ trong môi giới cho thuê có tạo kỳ thanh toán không?

Không. Đặt chỗ trong môi giới cho thuê chỉ ghi lại số tiền cọc giữ chỗ; khi khách thuê ký hợp đồng, tiền thuê, tiền cọc và ngày hợp đồng sẽ tự động điền vào hợp đồng.

Căn nhà đã được đặt chỗ có bật lại quảng cáo được không?

Không. Căn nhà đã được đặt chỗ hoặc đang ký hợp đồng thì hệ thống không cho bật lại quảng cáo, để tránh cho thuê trùng.

Tóm tắt

Nếu giữ cách làm hiện tại, tháng sau bạn vẫn phải lật từng trang sổ tay, dò từng dòng Excel để xem ai đã đặt chỗ, hoa hồng đã thu chưa. Với RentPackage, môi giới cho thuê từ đăng tin, đặt chỗ, ký hợp đồng đến đối chiếu hoa hồng đều hoàn tất trong cùng một quảng cáo, cùng số nhân sự có thể nhận thêm nhiều căn hơn.

Hãy chọn một quảng cáo môi giới cho thuê đang tìm khách, dùng [Thêm tính năng] để thử ký hợp đồng với chủ nhà một lần và xem dữ liệu được điền tự động như thế nào.

Bài viết liên quan

• RentPackage Đặt chỗ cho chủ nhà và môi giới: thu tiền cọc giữ chỗ, giữ phòng và tránh cho thuê trùng：Khách thuê trả tiền cọc giữ chỗ trước để giữ phòng, khi ký hợp đồng thông tin được điền tự động.
• RentPackage Tách hoa hồng: nhà môi giới chốt hợp đồng cho thuê xong, tính rõ hoa hồng, thuế và thưởng nhân viên trong một lần：Cách tính rõ hoa hồng, thuế và thưởng nhân viên trong một lần.
• Hợp đồng điện tử RentPackage: chủ nhà và môi giới ký hợp đồng thuê và hợp đồng ủy nhiệm của chủ sở hữu trực tuyến, không cần hẹn gặp：Ký qua Email, liên kết hay trực tiếp đều được, ký xong hệ thống tự tạo file PDF.