Làm thế nào để ước tính nhanh thu nhập từ tiền thuê của tháng tới và cả năm trên RentPackage bằng tính năng Dự thu.
Liên kết nhanh
1. Dự thu là gì?
Đối với công ty môi giới và chủ nhà tự quản lý, những câu hỏi thường gặp nhất không ngoài: Tháng tới có thể thu được những khoản nào? Sau khi thu sẽ được bao nhiêu? Thu nhập từ tiền thuê cả năm sẽ khoảng bao nhiêu? "Dự thu" được thiết kế để trả lời những câu hỏi này - tự động cộng tổng số tiền phải thu cho từng đơn vị thuê dựa trên tài sản và thời gian bạn chọn, số tiền thu dự kiến nhìn thấy rõ ràng mà không cần lật hợp đồng hay bấm máy tính.
Báo cáo sẽ chọn ra những hạng mục thu chi phổ biến nhất làm cột, ví dụ như tiền thuê, phí môi giới, phí quản lý, các chi phí khác, và tổng hợp số dư kỳ hạn bên dưới. Đối với công ty môi giới, báo cáo này cũng là "Sao kê đối chiếu với chủ nhà", có thể làm cơ sở đối chiếu, chi trả với chủ nhà.
2. Mở báo cáo: Chọn tài sản và khoảng thời gian
Hãy thực hiện các bước sau để mở báo cáo dự thu:
- Truy cập trang báo cáo：Nhấp vào [ Báo cáo ] → [ Khoản phải thu dự kiến ] trong menu bên trái.
- Chọn tài sản：Chọn tài sản cần đối chiếu từ menu thả xuống ở góc trên bên trái, mỗi lần hiện danh sách đối chiếu của một tài sản.
- Chọn khoảng thời gian：Có thể xem theo "Tháng", "Năm" hoặc chỉ định bất kỳ khoảng thời gian nào bằng "Tùy chỉnh". Muốn dự kiến thu tháng tới thì chọn tháng đó; muốn xem tổng số tiền thuê cả năm thì chuyển sang "Năm".
3. Ngày phải thu & Ngày thực thu
Trên đầu báo cáo có hai loại cột mốc ngày để xác định những khoản nào được bao gồm trong khoảng thời gian đã chọn:
- Ngày phải thu：Căn cứ vào ngày phải thu của khoản để xác định giai đoạn. Dù khách thuê đã thanh toán hay chưa, khoản có ngày phải thu trong giai đoạn vẫn được tính vào—đây chính là cơ sở cho "dự kiến": chọn giai đoạn tương lai để thấy dự kiến thu được bao nhiêu.
- Ngày thực thu：Căn cứ vào ngày thực tế nhận được tiền để xác định giai đoạn, chỉ bao gồm các khoản đã nhận trong giai đoạn, phù hợp cho việc kết toán cuối kỳ và số tiền cần chuyển cho chủ sở hữu.
4. Chi tiết thu chi phòng
Bảng chi tiết liệt kê từng đơn vị cho thuê theo dòng, chi tiết thu chi của từng phòng trong kỳ:
| Tên cột | Mô tả |
|---|---|
| Chi tiết đơn vị cho thuê | Số phòng và tên người thuê. |
| Số tiền thuê | Thu nhập từ tiền thuê của đơn vị trong kỳ. |
| Phí môi giới | Phí môi giới mà công ty môi giới thu từ chủ nhà, khấu trừ từ thu nhập của chủ nhà. (Chỉ hiển thị cho công ty môi giới) |
| Phí quản lý | Phí quản lý dịch vụ tự quản, khấu trừ từ thu nhập của chủ nhà. (Chỉ hiển thị cho công ty môi giới) |
| Chi phí khác | Các khoản thu chi khác liên quan đến đơn vị này. |
| Tổng phụ | Số tiền còn lại sau khi khấu trừ các chi phí từ thu nhập của đơn vị. |
Số âm màu đỏ biểu thị khoản mục bị khấu trừ từ thu nhập chủ nhà; "Tổng" ở dòng cuối cùng là tổng của toàn bộ tài sản.
Các trường trong bảng chi tiết tự động điều chỉnh theo ngữ cảnh sử dụng của bạn: Công ty môi giới sẽ thấy các trường "Phí môi giới" và "Phí quản lý"; chủ nhà tự quản và chủ cho thuê phụ do không có các khoản phí này, sẽ không thấy các trường này trên màn hình, như hình bên dưới.
5. Tóm tắt quyết toán của chủ nhà
Khung tóm tắt dưới bảng chi tiết, thể hiện kết toán cuối cùng của báo cáo đối chiếu này:
- Tổng thu nhập thuê：Tổng thu nhập thuê của tất cả các đơn vị cho thuê.
- Tổng phí môi giới và quản lý：Tổng phí môi giới và phí quản lý cần khấu trừ. (Chỉ hiển thị cho công ty môi giới)
- Chi phí khác (mỗi phòng)：Tổng các chi phí khác liên quan đến phòng riêng.
- Chi phí khu vực chung (toàn tòa nhà)：Chi phí không thuộc về phòng riêng, được chia sẻ toàn tòa nhà, ví dụ: điện chung, phí vệ sinh.
- Số tiền thực nhận của chủ sở hữu：Số tiền thực nhận của chủ sở hữu sau khi trừ tất cả các chi phí trên từ thu nhập thuê.
6. In sao kê đối chiếu
Chọn biểu tượng in ở góc trên bên phải để in hóa đơn đối chiếu chủ sở hữu hiện tại hoặc lưu dưới dạng PDF và gửi cho chủ sở hữu làm tài liệu tham khảo cho từng kỳ chuyển khoản.
7. Câu hỏi thường gặp
Q1: Sự khác nhau giữa số tiền theo 'Ngày phải thu' và 'Ngày thực thu' là gì và cái nào là chính xác?
Cả hai đều chính xác, chỉ trả lời các câu hỏi khác nhau. 'Ngày phải thu' trả lời câu hỏi 'Tháng này dự kiến sẽ nhận được bao nhiêu', 'Ngày thực thu' trả lời câu hỏi 'Tháng này thực tế đã nhận được bao nhiêu'. Nếu có chênh lệch, nghĩa là còn hóa đơn chưa thu đủ, có thể quay lại quản lý tài khoản để theo dõi các khoản chưa thanh toán.
Q2: Tại sao phí môi giới và phí quản lý hiển thị là số âm màu đỏ?
Báo cáo này được trình bày từ góc độ của chủ sở hữu. Phí môi giới và phí quản lý là các khoản chi phí mà chủ sở hữu phải trả cho công ty môi giới, do đó chúng được trừ khỏi thu nhập thuê và hiển thị dưới dạng số âm.
Q3: Tổng cộng cho một phòng nào đó là 0, có phải dữ liệu sai không?
Không nhất thiết. Nếu thu nhập thuê của đơn vị cho kỳ này bằng đúng với chi phí phải trừ (ví dụ: tiền thuê 100, phí quản lý 100), thì tổng cộng sẽ là 0. Hãy mở chi tiết của đơn vị đó để kiểm tra các khoản mục cụ thể.
Q4: Báo cáo này khác gì so với 'Tính toán lợi nhuận'?
'Dự kiến thu' trả lời 'Sẽ nhận được bao nhiêu tiền', nhanh chóng cộng tổng khoản phải thu trong giai đoạn; 'Tính toán lợi nhuận' trả lời 'Thực tế kiếm được bao nhiêu tiền', sẽ tách biệt tiền cọc, tiền nhận trước và lợi nhuận thực. Muốn dự báo dòng tiền dùng dự kiến thu, muốn kiểm tra kết quả kinh doanh dùng tính toán lợi nhuận.
Q5: Có thể tạo báo cáo cho nhiều tài sản cùng lúc không?
Báo cáo được tạo theo từng tài sản, mỗi lần trình bày một tài sản. Nếu bạn quản lý nhiều tài sản, vui lòng chuyển đổi bằng danh sách chọn để xem hoặc in riêng.
Q6: Tại sao báo cáo của tôi không có cột 'Phí môi giới' và 'Phí quản lý'?
Phí môi giới và phí quản lý là chi phí công ty môi giới thu từ chủ nhà, chỉ hiển thị trong tình huống ủy quyền. Nếu bạn là chủ nhà tự quản hoặc cho thuê lại, không có hai khoản này, báo cáo sẽ tự động ẩn hai cột này và các mục tương ứng trong tóm tắt.