Hướng dẫn tính năng mẫu hợp đồng
Hướng dẫn nhanh về mẫu hợp đồng
Lợi ích của mẫu hợp đồng
Mẫu hợp đồng giúp bạn nhanh chóng tạo ra nội dung hợp đồng cá nhân hóa khi ký kết, tiết kiệm thời gian điền thủ công và tránh bỏ sót các điều khoản quan trọng. Bạn có thể tạo nhiều mẫu cho các mục đích khác nhau (ví dụ: bản cho người thuê, bản cho chủ sở hữu, bản có điều khoản thú cưng), nội dung vẫn có thể chỉnh sửa linh hoạt khi áp dụng.
Làm thế nào để thiết lập mẫu hợp đồng?
Bạn có thể vào [Quản lý hợp đồng] > [Mẫu hợp đồng], nhấn nút [Thêm] ở góc phải trên để vào màn hình chỉnh sửa mẫu hợp đồng.
Giao diện chia thành hai phần, bên phải là các trường biến có thể kéo thả (như: tên chủ nhà, tiền thuê, chữ ký khách thuê, v.v.), bên trái là khu vực nội dung hợp đồng, bạn có thể chỉnh sửa nội dung và chèn trường biến.
Khi tạo mẫu, vui lòng nhập tên rõ ràng, ví dụ: [Mẫu khách thuê Royal Orchid], [Mẫu hợp đồng chủ sở hữu Oasis Garden], để dễ nhận diện và áp dụng sau này.
Giới thiệu [Trường biến có thể kéo thả] bên phải mẫu hợp đồng
- Trường chủ nhà:Được đưa từ Cài đặt > Dữ liệu tổ chức (như địa chỉ hộ khẩu, tên công ty, tài khoản chuyển khoản, dấu công ty)
- Trường khách thuê:Điền khi khách thuê ký hợp đồng (như tên khách thuê, số điện thoại liên hệ, địa chỉ, chữ ký điện tử)
- Trường người ký phụ:Nếu có đồng sở hữu/người ký phụ, sẽ điền và ký khi ký hợp đồng
- Trường hợp đồng:Nội dung hợp đồng được điền khi nhận nhà/ký kết (như tiền thuê, thời hạn thuê, tiền đặt cọc, địa chỉ thuê, v.v.)
Người thuê có thể dùng chữ ký tay hoặc tải lên hình ảnh chữ ký của mình
Sửa mẫu hợp đồngCách sử dụng mẫu hợp đồng?
Khi bạn thêm hợp đồng mới (như hợp đồng khách thuê mới, hợp đồng chủ mới, gia hạn) và chọn 'ký kết trực tuyến', sẽ xuất hiện màn hình 'chỉnh sửa hợp đồng khách thuê' hoặc 'chỉnh sửa hợp đồng chủ nhà'.
Tại đây, bạn có thể chọn mẫu hợp đồng đã tạo từ trước qua menu thả xuống. Sau khi áp dụng, hệ thống sẽ tự động tải nội dung và trường hợp mẫu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung sau khi tải lên, điều chỉnh theo tình huống thực tế mà không cần tạo lại.
Có thể thêm 'điều khoản về thú cưng' không?
Tất nhiên bạn có thể! Bạn có thể thêm điều khoản về thú cưng vào mẫu hợp đồng, ví dụ:
Nội dung điều khoản có thể tự viết và điều chỉnh theo nhu cầu quản lý thực tế của bạn.
Lưu ý khi sử dụng Mẫu
- Mẫu hợp đồng là những 'biểu mẫu' có thể tái sử dụng, tạo nhiều phiên bản cho từng đối tượng khác nhau
- Nội dung mẫu sau khi áp dụng vẫn có thể chỉnh sửa, không ảnh hưởng đến bản gốc
- Hãy nhớ điền các trường liên quan đến chủ nhà trong 'Cài đặt > Thông tin tổ chức'
- Tên mẫu nên bao gồm địa điểm và mục đích để dễ nhận biết