RentPackage - Video hướng dẫn ký hợp đồng trực tuyến trong một phút

RentPackage - Video hướng dẫn ký hợp đồng trực tuyến trong một phút

Ký hợp đồng trực tuyến có hợp pháp không? Môi giới và chủ nhà cần xem!

Trong thị trường cho thuê thay đổi nhanh chóng hiện nay, các nhà môi giới và chủ nhà thường gặp phải nhiều vấn đề như 'hiệu lực ký hợp đồng thấp', 'khó liên hệ người thuê', 'dễ mất hợp đồng giấy tờ'.

Những điểm đau thường gặp khi ký hợp đồng

• Bất động sản bối rối:Cần di chuyển qua lại để sắp xếp thời gian ký hợp đồng với người thuê và chủ nhà, thậm chí phải giao tài liệu bản cứng.
• Chủ nhà bối rối:Địa điểm sống và địa điểm cho thuê khác nhau, cần di chuyển nhiều hoặc gửi tài liệu bản cứng qua bưu điện.
• Người thuê bối rối:Đi làm ban ngày không thể ký hợp đồng, làm chậm tiến trình thuê, có thể lỡ mất căn nhà lý tưởng.
• Điểm đau của tài liệu giấy:Mất giấy, khó bảo quản, khó tìm kiếm.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?

Không chỉ ở Mỹ, tại các quốc gia và nền kinh tế lớn trên thế giới, hợp đồng điện tử cũng đã được pháp luật thừa nhận. Ví dụ:

• EU:Theo Quy định eIDAS (EU Regulation No 910/2014), chữ ký điện tử được chia thành loại cơ bản, nâng cao và đủ điều kiện, trong đó [chữ ký điện tử nâng cao (AdES)] và [chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES)] có giá trị pháp lý cao và có thể được sử dụng xuyên biên giới cho các loại tài liệu pháp lý.
• Nhật Bản:Theo Luật Về Chữ Ký Điện Tử và Chứng Thực (電子署名及び認証業務に関する法律), chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký giấy khi đảm bảo nhận diện được người ký và nội dung không bị thay đổi.
• Đài Loan:Theo Điều 153 Bộ luật Dân sự và Điều 9 Luật Chữ Ký Điện Tử, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy nếu hai bên bày tỏ ý chí rõ ràng.

Ngoài ra, các ghi chép kỹ thuật được tạo ra trong quá trình ký điện tử (như: địa chỉ IP, dấu thời gian, nhận dạng người ký, thứ tự quy trình ký, v.v.) không chỉ có thể làm bằng chứng rằng các bên đã đồng ý với nội dung mà còn có giá trị hỗ trợ pháp lý trong tòa án. Những cơ chế này nâng cao đáng kể tính an toàn và độ tin cậy của hợp đồng điện tử.

Lợi ích của ký kết trực tuyến

• Hoàn thành nhanh chóng:Bỏ qua các bước gặp gỡ và gửi thư, có thể hoàn thành chữ ký trong vài phút.
• Không bị giới hạn về không gian và thời gian:Dù chủ nhà đi công tác hay khách thuê làm việc muộn, vẫn có thể ký kết qua điện thoại hoặc máy tính.
• Giảm chi phí nhân lực:Môi giới không cần lặp lại quy trình, tiết kiệm chi phí đi lại và hành chính.
• Lưu trữ hệ thống:Mỗi hợp đồng được tự động lưu trữ trên đám mây, có thể truy cập và tải xuống bất cứ lúc nào.

Tính năng hợp đồng thuê trực tuyến của chúng tôi hỗ trợ toàn diện

Ký hợp đồng thuê cho người thuê

Chúng tôi cung cấp nhiều phương thức ký linh hoạt, bao gồm thông báo ký email, ký tại chỗ tức thì, và ký từ xa qua liên kết ký riêng. Dù người thuê ở đâu, chỉ cần mở liên kết trên điện thoại hoặc máy tính là có thể dễ dàng hoàn thành ký hợp đồng, không còn bị ràng buộc bởi tài liệu giấy và cuộc họp trực tiếp, nâng cao hiệu quả ký kết.

Hợp đồng ủy nhiệm của chủ nhà

Ngoài hợp đồng thuê của người thuê, chúng tôi cũng thiết kế chức năng 'hợp đồng ủy nhiệm của chủ sở hữu' để môi giới có thể dễ dàng ủy quyền trực tuyến với chủ nhà. Chức năng này hỗ trợ chữ ký số và lưu trữ dữ liệu, cho phép hai bên thiết lập mối quan hệ hợp tác chính thức và có tính pháp lý mà không cần gặp mặt, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và độ tin cậy của công việc môi giới.

Chức năng ký ngay bây giờ

Đối với nhu cầu ký kết tại chỗ, chúng tôi thiết kế chức năng 'Ký ngay', cho phép chủ nhà, môi giới, và khách thuê cùng ký hợp đồng trên cùng một thiết bị ngay tại chỗ, hoàn tất hợp đồng ngay lập tức. Sau khi ký xong, hệ thống sẽ ngay lập tức tạo ra hợp đồng PDF và tự động lưu lại. Chức năng này đặc biệt phù hợp khi các bên đều có mặt hoặc không có Email, chuyển giao quá trình ký kết vật lý sang kỹ thuật số mà vẫn hợp pháp và hiệu quả.

Ký không cần Email

Đối với khách thuê hoặc chủ nhà không có Email, chúng tôi cung cấp chức năng 'liên kết ký hợp đồng' đặc biệt. Hệ thống sẽ tự động tạo một URL duy nhất, bạn chỉ cần gửi liên kết cho bên kia để hướng dẫn họ vào trang ký hợp đồng hoàn tất thủ tục. Không cần đăng nhập, không cần tải về, quy trình ký kết trở nên nhẹ nhàng hơn.

Theo dõi tiến trình ký kết

Mỗi hợp đồng đều có thể được theo dõi tiến độ ký kết real-time qua hệ thống. Bạn có thể kiểm tra ai đã ký, ai chưa ký bất cứ lúc nào và gửi thông báo nhắc nhở chỉ một cú nhấp chuột. Việc này không chỉ tránh quên ký mà còn tăng tốc quy trình làm việc, là trợ lý đắc lực cho môi giới và chủ nhà quản lý hợp đồng thuê.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Hệ thống của chúng tôi hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Thái, giúp khách thuê và chủ nhà từ các quốc gia khác nhau ký hợp đồng trong môi trường ngôn ngữ quen thuộc. Chức năng này đặc biệt phù hợp cho quản lý quốc tế, dịch vụ thuê ngắn hạn, và khách thuê ngoại, làm cho việc ký hợp đồng xuyên quốc gia không còn là rào cản.

Lưu trữ hợp đồng tự động

Mỗi hợp đồng hoàn tất sẽ tự động được lưu dưới định dạng PDF và lưu trữ trong tài khoản. Người dùng có thể kiểm tra trực tuyến, tải xuống hoặc in ấn bất cứ lúc nào, không cần tìm kiếm tài liệu giấy hay lo lắng mất mát. Điều này không chỉ giúp bảo quản hợp đồng lâu dài mà còn phù hợp với yêu cầu quản lý kỹ thuật số hiện đại.