Cách thiết lập LOGO công ty môi giới để hiển thị thương hiệu của bạn trên thông báo Email và hợp đồng PDF
Liên kết nhanh
Lợi ích của việc thiết lập LOGO công ty môi giới
Khi người thuê nhận được thông báo thu tiền thuê qua Email hoặc nhận hợp đồng PDF khi ký kết, tài liệu hiển thị LOGO và con dấu của chính công ty bạn, chứ không phải LOGO của RentPackage. Người thuê chỉ nhìn thấy thương hiệu của bạn từ đầu đến cuối, giúp hình ảnh công ty của bạn chuyên nghiệp và hoàn thiện hơn.
Bạn chỉ cần tải lên tệp hình ảnh một lần, sau đó mỗi thông báo và mỗi hợp đồng hệ thống gửi đi sẽ tự động áp dụng LOGO của bạn, không cần thêm thủ công từng cái một.
Ba loại tệp hình ảnh và cách sử dụng
Hệ thống cung cấp ba loại thiết lập tệp hình ảnh, bạn có thể chọn tải lên theo nhu cầu hoặc cài đặt cả ba:
- Thương hiệu (Trademark): LOGO công ty của bạn. Sẽ xuất hiện trên PDF hợp đồng và thông báo Email, là nhận diện thương hiệu thường gặp nhất mà người thuê thấy.
- Biểu ngữ (Banner): Hình ảnh dáng ngang, phù hợp cho thiết kế hàng ngang với tên đầy đủ công ty và LOGO.
- Con dấu (Stamp): Hình ảnh con dấu công ty hoặc dấu nhỏ. Sau khi áp dụng vào mẫu hợp đồng, hợp đồng PDF đã ký sẽ có dấu của công ty bạn, giống như khi đóng dấu trên giấy.
Cách tải lên LOGO?
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, theo trình tự truy cập:Cài đặt → Thông tin tổ chức
Trong khối tệp hình ảnh, nhấp vào nút chỉnh sửa phía dưới để truy cập vào màn hình tải lên. Nhấp vào tải lên hình ảnh trong từng trường để chọn tệp hình ảnh từ máy tính của bạn.
Sau khi tải lên hoàn tất, nhấp vào xác nhận để lưu cài đặt. Cài đặt có hiệu lực ngay lập tức, email và hợp đồng PDF do hệ thống tạo ra sau đó sẽ tự động áp dụng.
LOGO sẽ xuất hiện ở đâu?
Sau khi cài đặt hoàn tất, thương hiệu của bạn sẽ xuất hiện tại những nơi người thuê tiếp xúc. Dưới đây là hình ảnh so sánh trước và sau với phía trên là trước khi cài đặt (LOGO RentPackage) và phía dưới là sau khi cài đặt (LOGO công ty bạn):
- Thông báo Email: Email thông báo mà hệ thống gửi cho người thuê (ví dụ: thông báo thanh toán, thông báo hợp đồng) sẽ đính kèm nhãn hiệu của bạn.
- Hợp đồng PDF: Tệp PDF hợp đồng tạo khi ký kết sẽ hiển thị thương hiệu của bạn.
- Đóng dấu hợp đồng: Sau khi áp dụng tập tin con dấu vào mẫu hợp đồng, tệp PDF đã ký sẽ chứa dấu công ty của bạn.
Nếu sau này logo công ty thay đổi, chỉ cần quay lại màn hình này để tải lên lại, tài liệu tạo ra sau đó sẽ tự động sử dụng logo mới.