Giới thiệu giao diện thao tác: năm phút để hiểu màn hình chính, biết từng công việc làm ở đâu.

Bảy khu vực của màn hình chính

Màn hình chính khi đăng nhập bao gồm sáu khu vực, tương ứng với các số trong hình dưới: 1 Thanh trạng thái ở trên, 2 Danh sách nguồn nhà và phòng ở khung bên trái, 3 Khu vực làm việc ở trung tâm, 4 Menu chức năng bên trái, 5 Thanh công cụ trên phải, 6 Chuyển đổi tài khoản và chi nhánh ở trên trái. Nhớ nguyên tắc này để không bị lạc: Thanh trạng thái cho biết hôm nay cần làm gì, khung bên trái để tìm kiếm căn nào, khu làm việc là nơi thực hiện thao tác.

1. Thanh trạng thái trên cùng: Hôm nay làm gì, số liệu cho biết ngay

Dòng thẻ trên cùng là bảng điều khiển to-do của hệ thống: Tất cả, Quá hạn, Sắp thu tiền thuê, Hợp đồng sắp hết hạn, Trống, Đang ký, Đặt chỗ, Đang sửa chữa, Chưa đọc đồng hồ. Số trên mỗi thẻ là thống kê thời gian thực. Hàng thẻ này cũng là bộ lọc: Nhấp vào bất kỳ thẻ nào, danh sách phòng bên trái chỉ hiển thị phòng phù hợp với trạng thái đó.

Mỗi ngày đăng nhập hãy lướt qua các con số này: Có bao nhiêu quá hạn cần thu, hợp đồng nào sắp hết hạn cần đàm phán tái ký, bao nhiêu phòng trống cần tuyển. Hệ thống đã tính sẵn không cần tự tìm kiếm.

2. Danh sách bất động sản và phòng bên trái: Nắm rõ trạng thái từng phòng

Khung trái có cấu trúc hai lớp: Lớp ngoài là thẻ bất động sản (hiển thị tên và chủ sở hữu), bên dưới là các đơn vị phòng. Mỗi phòng hiển thị trực tiếp tiền thuê, kỳ thanh toán, ngày thu tiền thuê tiếp theo và thẻ trạng thái (trống, đang ký, số ngày quá hạn, chưa đọc đồng hồ), không cần nhấp vào. Phòng trống cũng sẽ hiện nút chuyển vào/ký hợp đồng, có thể sắp xếp ngay tại chỗ.

Nhấp vào bất kỳ phòng nào, khu vực làm việc bên phải sẽ tải thông tin về phòng đó. Đây là tuyến đường sử dụng thường xuyên nhất của hệ thống. Menu thả xuống phía trên cho phép lọc phạm vi danh sách thêm.

3. Khu vực làm việc trung tâm: Tất cả các thao tác thực tế đều diễn ra ở đây

Khu vực lớn nhất ở trung tâm là nơi làm việc, nội dung thay đổi theo đối tượng bạn chọn: Nhấp phòng sẽ tải thông tin tài khoản khách thuê (chưa đối chiếu, đã đối chiếu, tiền đặt cọc và trả trước, chi phí định kỳ, v.v. ở các thẻ, tất cả việc xác thực thu tiền đều diễn ra ở đây), chọn chức năng sửa chữa sẽ hiển thị đơn sửa chữa, chọn chức năng báo cáo sẽ hiển thị báo cáo. Mỗi chức năng có bài hướng dẫn riêng, chỉ cần nhớ một điều ở đây: Tìm đối tượng ở khung trái, thao tác ở khu vực làm việc.

4. Menu chức năng bên trái: Cổng các mô-đun

Cột dọc bên trái là cổng vào các mô-đun chức năng: Quản lý bất động sản (sân nhà quản lý hàng ngày), Quản lý quảng cáo (đăng thông tin cho thuê), Quản lý tài vụ (báo cáo và ghi sổ tay), Quản lý hợp đồng (hợp đồng khách thuê, hợp đồng chủ sở hữu và mẫu hợp đồng), Quản lý sửa chữa, Quản lý báo cáo, Quản lý thông báo, cùng cổng vào tự tra cứu cho khách thuê và chủ sở hữu. Nhấp vào mô-đun, khu vực làm việc sẽ chuyển đến chức năng đó.

5. Thanh công cụ phía trên bên phải: Cài đặt và chức năng hỗ trợ

Từ trái sang phải ở góc trên bên phải là: Số lượng mua, Trợ giúp (mở tài liệu hướng dẫn), Lịch, Chuông thông báo (nhắc nhở sự kiện hệ thống), Chuyển ngôn ngữ, và bánh răng bên phải nhất. Bánh răng là cổng vào tất cả cài đặt: Thông tin thành viên, Thông tin tổ chức (tải lên logo công ty và con dấu tại đây), cài đặt thông báo, quản lý nhân viên, trung tâm hóa đơn và mua hàng.

6. Chuyển đổi tài khoản và chi nhánh: Nhiều sản phẩm hoặc chi nhánh, chuyển đổi một chạm

Nếu bạn đã mua nhiều sản phẩm hoặc quản lý nhiều chi nhánh, hãy nhấp vào khối tài khoản phía trên bên trái (hiển thị công ty hiện tại, phiên bản và vai trò), để mở danh sách tài khoản và chuyển đổi một chạm sang chi nhánh khác. Mỗi chi nhánh có danh mục bất động sản, tài chính và thành viên riêng biệt, khi chuyển đổi, màn hình sẽ hiển thị dữ liệu của chi nhánh đó mà không bị lẫn lộn.

7. Chuyển đổi lối vào Người thuê/Chủ sở hữu

Phần cuối của menu bên trái có lối vào cho Người thuê và Chủ sở hữu. Nếu bạn vừa là người quản lý vừa là người thuê (thuê nhà) hoặc chủ sở hữu (ủy thác quản lý tài sản), chỉ cần nhấp vào lối vào tương ứng để chuyển đổi trực tiếp đến trang danh tính đó, xem hóa đơn, hợp đồng và thông báo của mình mà không cần đăng xuất hoặc sử dụng tài khoản khác.

Sau khi chuyển đổi, bạn có thể quay lại giao diện quản lý từ cùng một vị trí.

Kết nối bảy khu vực: Một luồng hoạt động điển hình

Ví dụ về một quy trình thu nợ thường gặp hàng ngày, hoàn thành từ đầu đến cuối: Sau khi đăng nhập, thanh trạng thái hiển thị có hóa đơn quá hạn, nhấp vào tab quá hạn, danh sách khung bên trái ngay lập tức lọc ra các phòng có hóa đơn quá hạn; nhấp vào một phòng, khu vực làm việc sẽ tải lịch thanh toán của khách thuê phòng đó, hóa đơn quá hạn được đánh dấu số ngày quá hạn màu đỏ; sau khi xác nhận nhận được thanh toán hãy xử lý hóa đơn, số quá hạn trên thanh trạng thái sẽ giảm. Hiểu quy trình này, các chức năng khác có cùng logic: thanh trạng thái phát hiện vấn đề, khung trái định vị đối tượng, khu vực làm việc giải quyết vấn đề.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có nhiều chi nhánh, dữ liệu có bị lẫn lộn không?

Không. Mỗi chi nhánh là một tài khoản riêng, danh mục bất động sản, tài chính, thành viên và quyền hạn được tách biệt, chuyển đổi thông qua khối tài khoản phía trên bên trái. Sau khi chuyển đổi chỉ nhìn thấy dữ liệu của chi nhánh đó.

Số trên thanh trạng thái phía trên là gì? Nhấp vào sẽ như thế nào?

Số là thống kê thời gian thực của các trạng thái, ví dụ quá hạn 111 nghĩa là hiện có 111 hóa đơn quá hạn liên quan đến phòng. Nhấp vào tab tương đương với việc áp dụng bộ lọc, danh sách khung trái chỉ hiển thị các phòng ở trạng thái đó, nhấp vào tất cả để phục hồi.

Tại sao màn hình của tôi không hoàn toàn giống với ảnh chụp màn hình?

Các mục menu có thể hơi khác tùy theo phiên bản bạn đã mua và vai trò đã chọn khi tạo đối tượng, ví dụ như chủ nhà tự quản không sử dụng cổng thông tin chủ sở hữu. Vị trí và logic hoạt động của các khu vực là nhất quán, luồng tác vụ trong bài viết này áp dụng cho tất cả các phiên bản.