Thế nào là người thuê nhà lại? Sử dụng hệ thống đơn giản hóa quản lý cho thuê lại như thế nào?
Hướng dẫn nhanh về tính năng người thuê nhà lại
I. Thế nào là người thuê nhà lại?
“Người thuê nhà lại” là mô hình kinh doanh mà môi giới hoặc nhà cung cấp thuê toàn bộ tòa nhà hoặc một số phòng rồi cho thuê lại cho các người thuê khác. Vai trò này phải xử lý hợp đồng thuê và tài chính cả từ phía chủ nhà lẫn người thuê, nếu không có hệ thống hỗ trợ tốt, dễ gây lộn xộn khi quản lý.
II. Hệ thống của chúng tôi đơn giản hóa quy trình của người thuê nhà lại như thế nào?
- ✅ Thêm hợp đồng giữa môi giới với chủ nhà theo mô hình [Cho thuê lại], có thể xử lý toàn diện tiền thuê và tiền cọc phải trả cho chủ nhà
- ✅ Hệ thống tự động tạo chu kỳ thanh toán, không cần thiết lập bằng tay chi thuê
- ✅ Tài chính tập trung tại [Quản lý tài chính]>[Tài chính công ty môi giới], tra cứu tiền thuê phải trả tức thì
- ✅ Hỗ trợ đầy đủ các chức năng như gia hạn, ký kết hợp đồng
III. Cách sử dụng chức năng người thuê nhà lại trong hệ thống?
Bước 1: Thêm tài sản/hợp đồng, kích hoạt chức năng cho thuê lại
Trong trang [Thêm tài sản/hợp đồng], chọn mô hình “Cho thuê lại”.
- Chỉ định [Chủ nhà] cho tài sản này
- Thiết lập: tiền thuê, tiền đặt cọc, chu kỳ thanh toán, ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng với chủ nhà
Hệ thống sẽ tự động tạo:
- Kỳ thanh toán tiền thuê trả cho chủ nhà
- Kỳ thanh toán tiền đặt cọc trả cho chủ nhà
Cũng có thể thêm [Đơn vị phòng] trong tài sản của chủ nhà phụ tại giai đoạn này.
Bước 2: Tra cứu tài chính giữa đại lý và chủ nhà
Tất cả tài chính với chủ sở hữu (khoản phải trả) có thể được tra cứu và quản lý trong [Quản lý tài chính] > [Tài chính công ty môi giới].
Nếu chỉ muốn xem hóa đơn chủ nhà phụ của một bất động sản cụ thể, có thể đến trang [Quản lý bất động sản], chọn chức năng [...] ở góc phải trên cùng và chọn [Kỳ hạn chủ nhà phụ] để xem nhanh tất cả kỳ hạn thuê và tiền đặt cọc với chủ nhà đó.
Bước 3: Chuyển vào khách thuê, thiết lập kỳ hạn tiền thuê và tiện ích
Trong danh sách [Đơn vị phòng], chọn trình đơn [...] và chọn chức năng [Chuyển vào/Ký hợp đồng] để:
- Tạo mới hợp đồng thuê với khách thuê
- Cài đặt tiền thuê, cách tính điện nước và chu kỳ thanh toán
Hệ thống sẽ tự động tạo các chu kỳ thu tiền phải thu và liên kết với báo cáo tài chính.
Bước 4: Dùng chức năng gia hạn để kéo dài hợp đồng
Dù là hợp đồng của chủ nhà hay người thuê hết hạn, bạn đều có thể dùng chức năng [gia hạn] để kéo dài dữ liệu gốc mà không cần tạo hồ sơ mới.