Mở sổ là gì? Môi giới bất động sản cần biết!
Mục lục giải thích chức năng Mở sổ
Mở sổ là gì? Hãy xem kế toán định nghĩa thế nào
Trong quản lý tài chính và kế toán, số dư đầu kỳ (Opening Balance) là [số dư đầu] của một tài khoản tại một thời điểm nhất định, tức tổng trạng thái tiền của tài khoản đó trước khi hệ thống bắt đầu ghi sổ.
Ví dụ, nếu trước khi sử dụng hệ thống này, tài khoản của chủ sở hữu đã có một khoản dư (ví dụ như ghi nhận trong Excel hoặc hệ thống khác mà chưa chuyển khoản cho chủ sở hữu), thì số tiền này cần được nhập qua chức năng [Mở sổ] để hệ thống hoạt động từ số tiền chính xác.
Khi có số dư đầu kỳ, hệ thống có thể tính toán chính xác các khoản thu chi, kết chuyển và hóa đơn từ số dư ban đầu này, đảm bảo kết nối tài chính không sai sót.
Nhiều cò đất khi bắt đầu sử dụng hệ thống quản lý tài sản của chúng tôi thường gặp một vấn đề:
Số dư đầu kỳ là gì? Tại sao cần thiết?
Chức năng số dư đầu kỳ (Opening Balance) cho phép bạn thiết lập [điểm bắt đầu tài chính] cho từng bất động sản trong hệ thống, ví dụ như một khoản quỹ ban đầu từ chủ nhà có thể được nhập vào thông qua tính năng số dư đầu kỳ.
Số tiền này không bao gồm tiền đặt cọc và tiền thuê nhận trước, vì những khoản này nên được tạo ra từ hợp đồng thuê của khách sau này.
Đối tượng áp dụng chức năng số dư đầu kỳ
- Áp dụng：Chức năng đại lý quản lý tài sản (tức là chức năng kế toán tài chính).
- Không áp dụng：Chế độ 'Người chủ thứ hai' trong phiên bản Chủ nhà, Chủ nhà tự quản lý, hoặc Môi giới.
Làm thế nào để thiết lập số dư đầu kỳ?
Khi thêm bất động sản, vui lòng mở tùy chọn [Chủ nhà có cần nạp tiền vào tài khoản ủy thác không], bạn sẽ thấy các trường sau:
- Ngày mở tài khoản：Hệ thống sẽ bắt đầu tính toán tài chính từ ngày này.
- Tồn đầu kỳ tài khoản ủy thác：Số tiền chủ sở hữu đã gửi thực tế.
Sau khi thêm thành công, kiểm tra / chỉnh sửa / xoá ở đâu?
Vui lòng truy cập:
[ Quản lý tài chính ] → [ Đối soát chủ sở hữu ] → [ Đã đối soát ]
Bạn có thể xem tất cả dữ liệu mở tài khoản ở đây, cũng như sửa đổi hoặc xoá.
Sự khác biệt giữa mở tài khoản và đặt cọc
- Số tiền ghi nhận ban đầu：Do chủ sở hữu nạp vào, như là số dư ban đầu của tài khoản, tương tự ĐÓNG GÓP CỦA CHỦ SỞ HỮU.
- Tiền cọc, tiền trả trước：Đến từ người thuê, nên tạo khi thêm hợp đồng.
Có thể nhập số âm cho số tiền ghi nhận ban đầu không?
Có thể, hệ thống cho phép bạn nhập số âm khi ghi nhận ban đầu.
Số tiền âm này sẽ được hệ thống coi như là khoản chủ sở hữu cần [hoàn trả] cho công ty môi giới, sẽ tự động trừ vào các hóa đơn chuyển tiếp để giúp quản lý rõ ràng tiền ứng trước và số dư của chủ sở hữu.
Vui lòng đảm bảo nội dung nhập đúng để tránh sai sót tài chính.
Tôi có thể không ghi nhận ban đầu không?
Có thể.Mở tài khoản là chức năng tùy chọn，Nếu bạn dự định ghi nhận toàn bộ tài chính từ hợp đồng đầu tiên, có thể bỏ qua thiết lập mở tài khoản. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận từ ngày hợp đồng thuê được ký.